Saturs

• Soļi
• Kopienas jautājumi un atbildes
• Padomi

Citas sadaļas

Ja jūsu IBM Notes e-pastā pietrūkst vietas, bet neesat gatavs dzēst e-pastus, apsveriet iespēju tos arhivēt. E-pasta ziņojumu arhivēšana nozīmē ziņojumu kopēšanu citā datora vietā. Uzziniet, kā arhivēt IBM Notes, lai atbrīvotu vietu savā kontā, saglabājot oriģinālos e-pastus. Tas arī palīdz jūsu datoram un programmatūrai darboties ar vislabāko veiktspēju.

Soļi

1. 

   Ierobežojiet pasta faila lielumu. Saglabājiet pasta faila izmēru, kas mazāks par 500 MB. (Dažām organizācijām, piemēram, 200 MB, var būt nepieciešami stingrāki ierobežojumi.)
   • Pārbaudiet datu lielumu, dodoties uz File, Database, Properties. Programmā Lotus 8 dodieties uz File, Applications, Properties.
   • Noklikšķiniet uz cilnes "i". Skaitlis aiz "Diska vietas" norāda, cik daudz datu jums pašlaik ir par IBM Notes.

2. 

   
   
   Uzziniet savas organizācijas iepriekš noteiktos iestatījumus. Ja izmantojat IBM Notes skolai vai darbam, iespējams, jau ir ieviesti arhīva iestatījumi. Tas palīdz organizācijām kontrolēt e-pasta ziņojumu skaitu vienam lietotājam, kā arī vispārējo datoru veiktspēju organizācijā. Ja arhīva iestatījumi jau ir izveidoti, sazinieties ar tehnisko sistēmu darbiniekiem, lai uzzinātu, vai tos var mainīt.

3. 

   
   
   Nosakiet vēlamos arhīva iestatījumus. Jūs varat arhivēt visus IBM Notes e-pasta ziņojumus vai atlasīt konkrētus. Jums arī būs jāizlemj, cik bieži vēlaties, lai IBM piezīmes tiktu arhivētas.
   • Atveriet atbilstošo lietojumprogrammu (Mail).
   • Atveriet sadaļu Darbības, Arhīvs, Iestatījumi.
   • Dodieties uz cilni Kritēriji un pārliecinieties, vai ir atlasīta opcija “Pēdējo modifikāciju noklusējums”.
   • Noklikšķiniet uz "ok", lai saglabātu izmaiņas.
   • Pārliecinieties, vai ir iespējoti kritēriji.

4. 

   
   
   Ieplānojiet automātiskos arhīvus. Automātisko arhīvu plānošana nodrošina regulāru un konsekventu arhivēšanu. Tas arī ietaupa jūsu laiku.
   • Atveriet atbilstošo lietojumprogrammu (Mail).
   • Atveriet sadaļu Darbības, Arhīvs, Iestatījumi.
   • Atveriet cilni Kalendārs. Pārliecinieties, vai ir atlasīta opcija “Ieplānot arhivēšanu”.
   • Izvēlieties piemērotu laiku un dienu, kad dators arhivēs jūsu failus.

5. 

   Manuāli arhivēt IBM piezīmes. Pat ja ieplānojat automātisko arhivēšanu, jūs jebkurā laikā varat arhivēt manuāli.
   • Atveriet atbilstošo lietojumprogrammu (Mail).
   • Atveriet pastu vai mapi, kuru vēlaties arhivēt.
   • Pārejiet uz sadaļu Darbības, Arhīvs, Arhivēt tūlīt.
   • Noklikšķiniet uz Jā, lai arhivētu atbilstoši jūsu iepriekš iestatītajiem iestatījumiem.

6. 

   Arhivējiet, izmantojot vilkšanas un nomešanas metodi. Tas ir vienkārši vēl viens veids, kā manuāli arhivēt IBM Notes.
   • Atveriet atbilstošo lietojumprogrammu (Mail).
   • Atveriet pastu vai mapi, kuru vēlaties arhivēt.
   • Atlasiet atbilstošo (-os) ziņojumu (-us).
   • Velciet ziņojumu (-us) vajadzīgajā arhīvā navigācijas rūtī.

7. 

   Skatīt arhivētos ziņojumus. Lai gan esat arhivējis e-pastu, jums, iespējams, laiku pa laikam tam būs jāpiekļūst. Jūsu arhīva fails atdarinās mapes, kuras esat iestatījis savā IBM Notes kontā. Viss paliks organizēts tā, kā jūs to plānojāt.
   • Atveriet atbilstošo lietojumprogrammu (Mail).
   • Navigācijas rūtī noklikšķiniet uz Arhīvs.
   • Atlasiet atbilstošo arhīvu (t.i., Default for Last Modified).

Kopienas jautājumi un atbildes

Padomi

• Dublējiet svarīgus e-pasta ziņojumus. Ja programmā IBM Notes ir svarīgi e-pasta ziņojumi, noteikti nokopējiet tos citā vietā, piemēram, kompaktdiskā vai DVD diskā. Tas nodrošina papildu kopiju gadījumam, ja kaut kas notiek ar serveri vai personālajā datorā saglabāto kopiju.
• Dzēsiet vecos un nevajadzīgos ziņojumus, īpaši, ja tie satur pielikumus. Tas arī palīdzēs samazināt datu apjomu un datora veiktspēju.