Saturs

• Soļi

Cilvēka stunda ir būtisks elements jebkura laimesta budžeta veidošanā, turklāt tam ir liela nozīme arī samaksājot par paveikto darbu. Tā kā darbaspēks ir liela jebkura līguma daļa, ir svarīgi precīzi novērtēt un ziņot par šīm vērtībām, lai gūtu panākumus uzņēmumā.

Soļi

1. metode no 2: Cilvēka stundu aprēķināšana no budžeta

1. 

   Sadaliet projektu daļās. Aprēķina pirmā daļa ir projekta sadalīšana mazākos komponentos. Pēc tam novērtējiet stundu skaitu, kas nepieciešams katras stundas pabeigšanai. Tie jādefinē, ņemot vērā iesaistītā darbaspēka veidu. Piemēram, ja jūs būvējat dzīvokli, jums būs jārisina rakšana, celtniecība, elektrība, santehnika un tā tālāk. Katrs projekta komponents jāiekļauj tāmē.

2. 

   
   
   Nosakiet nepieciešamo darbinieku veidu. Tas daudz būs atkarīgs no veicamo uzdevumu sarežģītības. Katrā projektā jums nav nepieciešams meistars celtnieks.Vienkāršākus uzdevumus var veikt pat asistenti vai mācekļi. Šo punktu ir grūtāk definēt lielākos darbos, kur nepieciešams dažādu veidu darba apvienojums ar darbiem, sākot no vienkārša līdz sarežģītam.

3. 

   
   
   Aprēķiniet laiku, kas nepieciešams katra komponenta komplektēšanai. Kad esat noskaidrojis, kurš tiks iesaistīts, un nepieciešamā darba veidu, no sākuma līdz beigām novērtējiet kopējo cilvēka stundu skaitu, kas tiks pavadīts, pabeidzot katru no tām. Šajā aprēķinā neiekļaujiet pārtraukumus. Rezultātā iegūtais skaitlis parāda, cik stundas ir veltītas darbam, kas vajadzīgs, lai pabeigtu soli.
   • Ja jūs jau zināt, kāda veida darbs jāveic konkrētajā solī, varat izmantot aprēķinam savas zināšanas par iepriekšējiem projektiem. Piemēram, ja jūs zināt, ka darbiniekam ir vajadzīgas desmit stundas, lai uzstādītu četrus jaunus logus, vai divas ar pusi stundas katrā logā, visticamāk, jūsu pašreizējam projektam būs līdzīgi laiki.
   • Ja kādā konkrētā projekta posmā ietilpst kaut kas, pie kā jūs neesat pieradis, ir svarīgi veikt pētījumu, lai sagatavotu tāmi. Atkarībā no projekta, iespējams, varēsiet iegūt vērtīgu informāciju internetā vai no citiem darbuzņēmējiem. Ir arī iespējams nolīgt konsultantu par nepieciešamo darbaspēka veidu. Šī persona varēs jums palīdzēt noteikt nepieciešamo stundu skaitu attiecīgajā solī.
   • Apsverot, ņemiet vērā tādus jautājumus kā pakalpojuma grūtības. Ja jūsu projekta logi atrodas ēkas septītajā stāvā un vecā projekta logi bija pirmajā stāvā, palieliniet stundu skaitu par logu, lai atspoguļotu šo atšķirību.
   • Iekļaujiet aprēķinus par laiku, kas pavadīts administratīviem uzdevumiem, kuri var būt nepieciešami līgumā.

4. 

   
   
   Iekļaujiet vadītājiem paredzētās stundas. Papildus detalizētās informācijas un darba grafika pārvaldībai varat iekļaut arī stundu vērtības būvmeistaram vai vadītājam, kas atbild par darbinieku vadīšanu. Dažiem projektiem var būt nepieciešams vairāk nekā viens darbu vadītājs vai vadītājs, kas atbild par dažādām projekta daļām. Citos gadījumos dažiem projektiem būs nepieciešama dažāda līmeņa uzraudzība. Jums var būt meistari dažādos projekta posmos un vispārējs vadītājs, kurš tos visus vadīs.

5. 

   Izmantojiet aprēķinus, lai sagatavotu grafiku. Iespējams, ka klients norādīs projekta pabeigšanas termiņu. Viņš pat var lūgt jūs budžetā norādīt minimālo termiņu šim secinājumam. Lai izveidotu grafiku, varat izmantot aprēķinu darbības un laikus. Definējiet, kuras sastāvdaļas var pabeigt vienlaicīgi un kuras jāveic secīgi, gadījumos, kad viena soļa sākums ir atkarīgs no cita pabeigšanas. Ja jūs zināt, kad katrs solis ir jāpabeidz, jūs varat sadalīt izpildei nepieciešamo stundu vērtības ar vērtību astoņu stundu darba laikā noteiktā laika posmā. Tādējādi, palielinot vai samazinot strādājošo skaitu, ir iespējams palielināt vai samazināt projekta termiņu. Jo vairāk šī summa, jo ātrāk jūs izpildīsit noteikto darbību.
   • Dažiem projektiem, lai izpildītu grafiku, var būt nepieciešamas dienas, kas pārsniedz astoņas stundas, vai nedēļas, kas pārsniedz 40 stundas. Tam būs virsstundas, kas ir jāskaita.
   • Piemēram, ja jums ir mēnesis, lai veiktu mājas pamatu, un jūs zināt, ka būs nepieciešamas 1000 stundas darba, sadaliet 1000 ar astoņu stundu dienu skaitu mēnesī, lai aprēķinātu algojamo darbinieku skaitu izpildīt šo soli pēc grafika (1 000 projekta stundas / 20 darba dienas mēnesī = 50 stundas dienā; 50 stundas dienā / 8 stundas vienam darba ņēmējam = 6,25 nepieciešamie darbinieki). Noapaļojiet darbinieku skaitu uz augšu vai uz leju, lai iegūtu veselu skaitli, un veiciet korekcijas atbilstoši darbam nepieciešamo dienu skaitam.
   • Esiet reāls attiecībā uz pieņemamo darbinieku skaitu noteiktā laika periodā. Ja elektroinstalācijas pabeigšanai vienas nedēļas laikā nepieciešami septiņi elektriķi, mērķis var nebūt reāls, ņemot vērā elektriķu pieejamību reģionā. Var būt nepieciešams pagarināt grafiku, lai pielāgotos darbaspēka pieejamībai projektam.
   • Ja plānojat veikt vairākas darbības vienlaicīgi, katram solim būs nepieciešami atsevišķi darbinieki.

6. 

   Sagatavojiet un nosūtiet budžetu. Pievienojiet stundas katram vajadzīgajam darbam, lai iegūtu visu to kopsummu. Ja jums nepieciešams tikai viens darba veids, visas projekta stundas varat apvienot vienā skaitlī. Ja, no otras puses, ir nepieciešami vairāki darbaspēka veidi, budžetā jānorāda kopējais stundu skaits, kas katram no viņiem vajadzīgs. Ir svarīgi iekļaut visas ar darbu saistītās izmaksas, ieskaitot nodokļus un pabalstus. Turklāt ir vērts apsvērt jebkuru iekasējamo peļņas normu.
   • Piemēram, iedomājieties, ka jūs esat nolīgts ierīkot jaunu virtuvi vidēja izmēra mājās. Projekts tika sadalīts pa posmiem, un katram no tiem bija nepieciešami santehnikas, elektrības un vispārējie būvdarbi. Budžetā jāatspoguļo kopējās cilvēka stundas elektrības, santehnikas un celtniecības darbu veikšanai, papildus katras izmaksas.

7. 

   Projekta gaitā noregulējiet cilvēka stundas aprēķinus. Tā kā aplēses ir tikai spekulācijas, tās ir jāatjaunina, izstrādājot projektu. Iespējams, ka no klienta tiks iekasēta maksa, pamatojoties uz jūsu komandas nostrādātajām stundām, tāpēc laika gaitā jums jāsniedz viņiem atjauninātas stundas aplēses. Tas palīdz izvairīties no pārsteigumiem, kad pienāk laiks runāt par samaksu.
   • Iekļaujiet "pārsteiguma koeficientu", norādot pieauguma iespējamo neparedzēto notikumu novērtējumu. Šī vērtība ir atkarīga no darba sarežģītības, darbaspēka pieejamības, atkarības no ārējiem aģentiem un attiecībām starp vienu un otru procesu.
   • Lielākā daļa profesionāļu ļoti skaidri norāda, ka budžets ir aprēķins, ka faktiskās stundas var atšķirties un ka klienti maksās par kopējo nostrādāto stundu, projekta gaitā. Tomēr ir iespējams, ka viņš vēlas maksāt naudas summu, pamatojoties uz tāmi, nevis darīt to par darba stundām. Pievērsiet īpašu uzmanību jebkurai līguma valodai, kas pastiprina šāda veida vienošanos, kas prasa ļoti rūpīgu apakšuzņēmēja novērtējumu.
   • Ja klients maksā, pamatojoties uz kopējo nostrādāto stundu skaitu, atcerieties, ka budžets kalpo kā aprēķins un ka bez pamatota pamatojuma nevajadzētu iekasēt summu, kas krietni pārsniedz kopējo summu. Ja rodas problēmas un zināt, ka vērtība pārsniegs aplēses, informējiet klientu par izvairīšanos no pārpratumiem.
   • Noslēdziet rakstisku līgumu, nosakot iespējamos izdevumus par sekundāro darbu. Iekļaujiet arī šo izmaiņu identificēšanas un apstiprināšanas procesu, piemēram, nepieciešamos apstiprinājumus un dokumentāciju.

2. metode no 2: Cilvēka stundu noteikšana līgumdarbos

1. 

   Saņemiet informāciju no saviem darbiniekiem. Veikt precīzu uzskaiti par visiem darbiniekiem, kuri strādā pie projekta. Tajos jāiekļauj algu saraksti un visi nepieciešamie dokumenti. Ja izmantojat inženierus, elektriķus, santehniķus vai citus licencētus darbiniekus, ir svarīgi apliecināt jūsu aktīvos sertifikātus. Tā ir prasība lielākajā daļā inženiertehnisko un būvniecības projektu, valsts un privātajos darbos. Jūsu pienākums ir pārliecināties, ka visi, kas strādā vietnē, ir sertificēti, ieskaitot trešās personas, ar kurām noslēgts līgums.
   • Varat arī maksāt par darbu projektā cilvēkiem, kuri nebija nodarbināti. Ārpakalpojums jums, līgumslēdzējai pusei un budžetam tiks piegādāts klientam, ņemot vērā darbaspēku. Pat ja viņi nav jūsu darbinieki, jums ir jāiekļauj arī visu viņu sertifikācijas dati. Kā darbuzņēmējs jūs esat atbildīgs par to, lai visi būvuzņēmēji, kas strādā pie projekta, būtu kvalificēti, ja vien līgumā nav norādīts.
   • Valdības līgumos bieži nepieciešama papildu informācija par darba devēju un darbiniekiem, pierādot viņu atbilstību likumiem. Papildus garantētajai summai var būt nepieciešams reģistrēt tādus datus kā dzimums, vecums vai izcelsme, lai garantētu, ka darba vietā netiek diskriminēta. Ja jums ir valdības līgums, uzmanīgi izlasiet to un izpildiet visus norādījumus par pieņemšanu darbā un reģistrāciju, lai izvairītos no maksājumu grūtībām.

2. 

   Atzīmējiet darbinieku nostrādāto periodu. Lai sniegtu precīzus pārskatus, jums ir nepieciešama uzticama metode, kā reģistrēt darbinieku nostrādāto stundu skaitu. Ir iespējams izmantot hronometru vai pat darba laika uzskaites tabulu, taču šie ieraksti ir jāpārbauda, ​​lai apstiprinātu to precizitāti. Atkarībā no līguma jums var tikt veiktas periodiskas revīzijas, kurās var būt vajadzīgs pierādījums, ka reģistrētās stundas ir pamatotas.
   • Viens veids, kā nodrošināt precīzu laika skaitīšanu, ir vadītāju iecelšana katram darbiniekam vai darbinieku grupai. Nedēļas beigās, kad katrs no viņiem nosūtīs savu veidlapu, vadītājs varēs veikt pārskatīšanu un to parakstīt, pārliecinoties, ka tajā esošā informācija ir patiesa. Tas ļauj izvairīties no karšu sūtīšanas ar nenostrādātu stundu skaitu.
   • Varat arī izmantot elektronisko punktu sistēmu, lai ierakstītu ikviena darbu projektā. Tomēr sistēma ir jākontrolē, lai novērstu ļaunprātīgu izmantošanu. Ja stundas ieraksts tiek apšaubīts, ir svarīgi spēt pierādīt, ka tas tā ir.
   • Valsts klientiem ir jāapkopo visa šī informācija, pirms tiek apmaksāti būvuzņēmēji, jo viņi maksā nodokļu naudu no iedzīvotājiem, lai samaksātu par darbu. Ziņojot par nostrādātajām stundām šajās situācijās, ir sagaidāms ievērojams pārraudzības līmenis. Uzmanīgi izpildiet visus ziņojumus, kas norādīti jūsu līgumā.

3. 

   Regulāri nosūtiet klientam maksājumu pārskatus. Līgumā jānorāda, cik bieži klientam tiek nosūtītas cilvēka stundas, lai saņemtu samaksu. Iesniedzot šos pārskatus, jūs, visticamāk, piegādājat maksājumu datus un dokumentus par nostrādāto stundu skaitu, salīdzinot šo summu un rēķinus ar iepriekš iesniegtajām tāmēm. Ja ir ievērojamas atšķirības starp nostrādātajām cilvēka stundām un tāmēm, jums būs jāsniedz klientam sīkāki paskaidrojumi par šīm variācijām.

4. 

   Izmantojiet ierakstus, lai sagatavotu nākotnes aplēses. Projekta beigās informācija par nostrādātajām stundām būs ļoti vērtīga, jo tā sniedz jums informāciju par to, cik daudz laika nepieciešams konkrētu projektu pabeigšanai. Šos datus varat izmantot, lai izveidotu stundas aprēķinus, piemēram, stundu skaitu uz kvadrātmetru, kas nepieciešams viena kvadrātmetra grīdas segšanai, vai laiku, kas jāgaida pēc svaiga cementa izmantošanas. Izmantojiet šos datus, lai uzlabotu nākotnes budžetus un saglabātu sava uzņēmuma rentabilitāti.