Saturs

• Soļi
• Padomi

Daudzi cilvēki sūta e-pastus ar daudz informācijas, kas atkārtojas vairāk nekā vienu reizi. Tā var būt nedēļas sanāksmes darba kārtība vai sanāksmes protokols ar katru reizi identisku dalībnieku sarakstu. Veidnes veidošana programmā Outlook šādiem ziņojumiem ir milzīgs laika ietaupījums.

Soļi

1. metode no 2: izveidojiet veidni

1. 

   Atveriet Microsoft Outlook 2007, ja vēl neesat to izdarījis

2. 

   
   
   Izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu.
   • Programmas augšējā kreisajā stūrī atlasiet failu izvēlni.
   • Atlasiet “jauns e-pasta ziņojums”.
   • Ievadiet tēmu, uz kuru attiecas ziņojums.
   • Tekstlodziņā ievadiet paša ziņojuma saturu.

3. 

   
   
   Saglabājiet ziņojumu kā veidni.
   • Atlasiet Fails / Saglabāt kā
   • Saglabājiet ar jēgpilnu vārdu, piemēram, komitejas darbinieku darba kārtību.
   • Sarakstā "Saglabāt kā tipu" atlasiet Outlook veidni un saglabājiet failu.

4. 

   
   
   Aizveriet sākotnējo ziņojumu. Nesaglabājiet to.

2. metode no 2: izveidojiet e-pasta ziņojumu, izmantojot Outlook veidni

1. 

   Atveriet programmu Microsoft Outlook 2007, ja vēl neesat to izdarījis.

2. 

   Atveriet veidni, kas izveidota iepriekšējās darbībās.
   • Programmas augšējā kreisajā stūrī atlasiet failu izvēlni. &
   • Atlasiet Jauns / izvēlieties formu
   • Izmantojiet bulttaustiņu, lai pārietu uz lietotāju modeļu izvēli sistēmā. Apskatiet nolaižamo izvēlni loga augšdaļā. Logā vajadzētu parādīties izveidotā modeļa nosaukumam.
   • Noklikšķiniet uz modeļa nosaukuma un noklikšķiniet uz pogas Atvērt.

3. 

   Laukā “Kam” ievadiet adresātu un ziņojuma pamattekstā pievienojiet vēlamo tekstu.

4. 

   Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Iesniegt.

Padomi

Ja izmantojat programmu Outlook 2003, pirms veidnes izveidošanas atspējojiet programmu Word kā rediģēšanas programmatūru. (Rīki/Iespējas/Pasta formāts) un noņemiet atzīmi Lai rediģētu e-pasta ziņojumus, izmantojiet Microsoft Office Word 2003. Kad esat beidzis veidnes saglabāšanu, atkārtoti iespējojiet vārdu kā rediģēšanas programmatūru. Pirms modeļa izgatavošanas izdrukājiet instrukcijas, lai nebūtu jāmeklē cits ekrāns.