Saturs

• Soļi
• Kopienas jautājumi un atbildes

Citas sadaļas

Sasniegt mērķus bez plāna var būt neticami grūti. To pašu var teikt par daudziem uzņēmumiem, tāpēc stratēģiskā plānošana ir populāra vadības darbība veiksmīgāko organizāciju vidū. Stratēģiskā plānošana palīdz īpašniekiem un vadītājiem noteikt uzņēmuma prioritātes, stiprināt savu darbību un noteikt, kā uzlabot savu biznesu. Stratēģiskā plānošana ir saistīta ar stratēģijas izstrādi, lai sasniegtu uzņēmējdarbības mērķus, un noteiktu detaļas un taktiku, kas palīdzēs jums sasniegt šos mērķus. Ja izstrādājat līdzsvarotu plānu un vienmēr cenšaties uzlabot un pārbaudīt savu stratēģiju, varat palīdzēt savam biznesam sasniegt jaunas virsotnes.

Soļi

1. metode no 3: Stratēģiskā plāna izstrāde

1. 

   
   
   Sasauciet augstāko komandu vadītāju un vadītāju sanāksmi. Pirms jūs varat sākt izstrādāt stratēģisko plānu, jums jāpārliecinās, ka cilvēki, kas izstrādā vispārējo stratēģiju, var saņemt atsauksmes no tiem, kuriem tas jāīsteno uz vietas. Runājiet ar komandas vadītājiem un vadību un uzziniet viņu viedokli par jūsu organizācijas problēmām. Iekļaujiet tos izstrādes un plānošanas diskusijās, lai viņi varētu novērtēt plāna iespējamību un atklāt neparedzētas izmaksas, kas varētu rasties, mēģinot to īstenot.
   • Iekļaujot augstāko vadību stratēģisko plānu izstrādē, viņi arī sajutīs stratēģijas īpašumtiesību sajūtu, kas palīdzēs to īstenot.
   • Apsveriet laiku un cilvēkkapitālu, kas nepieciešams jūsu stratēģiskajam plānam, un runājiet ar vadītājiem, lai noskaidrotu, vai ir iespējams, ka darbinieki var pielāgot vai mainīt grafiku, lai sasniegtu savus jaunos mērķus.
   • Izveidojiet darba kārtību, kurā izklāstītas jūsu stratēģiskās vīzijas un kas atstāj laiku vadītājiem un komandu vadītājiem sniegt atgriezenisko saiti.

2. 

   
   
   Analizējiet savas stiprās puses un iespējas. Padomājiet par savas organizācijas konkurences priekšrocībām vai iezīmju kopumu, kas jūsu uzņēmumam dod priekšrocības salīdzinājumā ar konkurentiem, piemēram, zemākas ražošanas izmaksas vai patentētu tehnoloģiju. Pārdomājiet, kā izmantot savas stiprās puses, lai izmantotu iespējas, kas jums ir pieejamas patērētāju pieprasījuma vai sociālo vai kultūras apstākļu izmaiņu dēļ, kas var palīdzēt veicināt jūsu produkta vai pakalpojuma pārdošanu.
   • Stiprās puses var ietvert ļoti veiksmīgu vai efektīvu komandu, piemēram, labu mārketinga reklāmas nodaļu vai spēcīgu pārdošanas nodaļu.
   • Lai atrastu vairāk iespēju, kas atbilst jūsu stiprajām pusēm, pārliecinieties, ka jūsu komanda vēro ārējus faktorus, piemēram, patērētāju pirkšanas paradumus vai sociālās tendences.
   • Piemēram, iespēja var ietvert augošu infrastruktūru citā valstī, ja esat komunālo pakalpojumu sniedzējs vai būvniecības uzņēmums.

3. 

   
   
   Novērtējiet savas vājās vietas un draudus. Vājās puses ir iekšēji faktori, kas padara jūsu organizāciju neefektīvu un tērē laiku un naudu. Draudi ir ārēji faktori, kas var kavēt jūsu biznesu un ietver tādas lietas kā ekonomikas lejupslīde vai konkurents. Atrodiet sava uzņēmuma departamentus, kas cīnās, un nosakiet to vājās vietas.
   • Vājās puses varētu būt tādas lietas kā slikta vadība, prasmju vai kompetences trūkums vai slikta reputācija ar klientiem.
   • Iekšējos faktorus var atrisināt ar papildu apmācību vai atbildības pārdalīšanu.
   • Ārējie draudi, kurus var novērst, koncentrējoties uz sava uzņēmuma stiprajām pusēm, lai pārvarētu nozarē notiekošo.
   • Esiet godīgi par savām vājībām, lai jūs varētu izstrādāt plānu, kas vērsts uz konkrētām jūsu organizācijas daļām.
   • Dažreiz komandas vadītājiem vai darbiniekiem var būt vērtīgs ieguldījums draudu un vājumu novēršanā.

4. 

   Nosakiet sava biznesa mērķus. Nosakiet, kādus mērķus vēlaties sasniegt savam uzņēmumam. Pārliecinieties, ka stratēģisko lēmumu pamatā ir būtisks virzītājspēks un ka šie lēmumi vienmēr tiek pieņemti, ņemot vērā jūsu mērķus. Kad esat domājis par mērķiem, varat sākt veidot stratēģijas to sasniegšanai.
   • Daži mērķi var ietvert ieņēmumu palielināšanu, lielāku klientu bāzi vai darbinieku produktivitātes palielināšanu.
   • Uzturiet savus mērķus reālus un sasniedzamus, lai jūsu komanda censtos tos sasniegt, nevis padoties.
   • Noteikti iestatiet laika grafiku savu mērķu sasniegšanai.

5. 

   Izveidojiet stratēģiju un īstermiņa taktiku. Jūsu stratēģiju noteiks nozares veids, kurā strādājat, vai darba veids, ko veic jūsu organizācija. Vispārēja stratēģija ir jūsu plāns, kā sasniegt ilgtermiņa mērķus. Taktika ir vieglāk izmērāma un ir darbības, kuras varat veikt, kas palīdzēs jums sasniegt stratēģiju. Padomājiet, kas palīdzēs sasniegt jūsu mērķus, un izveidojiet rīcības plānu ar taktiku, kuru varat izmantot, lai to sasniegtu.
   • Stratēģijas var ietvert tādas lietas kā peļņas palielināšana, samazinot ražošanas izmaksas vai palielinot darbinieku apmierinātību, uzlabojot darbinieku apmācību.
   • Taktika ietver tādas lietas kā darbinieku darba stundu maiņa vai produkta iepakojuma atjaunināšana.

6. 

   Izstrādājiet biznesa redzējumu. Jūsu biznesa vīzija ir ilgtermiņa mērķi, kurus vēlaties, lai jūsu organizācija spētu sasniegt. Izstrādājiet vienotu redzējumu, pārliecinoties, ka jūsu stratēģija atbilst jūsu uzņēmuma kultūrai, zīmolam un pašreizējiem patērētājiem. Veidojiet savu stratēģisko plānu, īstenojot savu galīgo redzējumu.
   • Spēja izskaidrot savu redzējumu sniegs ideju ieinteresētajām personām, investoriem un darbiniekiem skaidrību, izprotot jūsu stratēģiskās plānošanas iemeslu un mērķus.
   • Vīzija var būt kaut kas līdzīgs daudz lielāku videi draudzīgu standartu sasniegšanai līdz 2025. gadam vai kļūšana par vienu no lielākajiem uzņēmumiem nozarē.

2. metode no 3: stratēģijas īstenošana

1. 

   Uzdevumu vadītāji ar darbības plāna izstrādi. Kad jūsu kopējais plāns būs pabeigts, jums būs jāsadarbojas ar augstākajiem vadītājiem, lai pārliecinātos, ka viņi var izstrādāt jēgpilnu darbības plānu sava mērķa sasniegšanai. Piemēram, nepietiek ar tādu ierīču uzstādīšanu, kas ļaus darbiniekiem ietaupīt laiku automašīnu detaļu izgatavošanai; Jums jāņem vērā arī darbinieku pārmācīšanas laiks un izmaksas, kā arī informācija, piemēram, par jauna aprīkojuma uzstādīšanu un saņemšanu.
   • Darbības plāns var ietvert tādas lietas kā atkārtota apmācība vai esošas operācijas maiņa, lai tā būtu efektīvāka, vai izmantojot nesen iegādāto aprīkojumu vai aparatūru.
   • Cits darbības plāns var ietvert paziņojumu nosūtīšanu darbiniekiem vai nosūtīšanu darbiniekiem par izmaiņām politikā.

2. 

   Turiet komandas dalībniekus pie termiņiem un rezultātiem. Ja komandas locekļi būs atbildīgi par viņu rezultātiem, komanda kļūs uzticamāka. Pareizai komandai ir izšķiroša nozīme, lai efektīvi īstenotu stratēģisko plānu. Noteikti precīzi norādiet termiņus un sekas, ja uzdevums netiek izpildīts.
   • Veiciet atklātu un godīgu sarunu ar darbiniekiem, kuri ievēro termiņus. Ja viņiem viņi regulāri pietrūkst, apsveriet iespēju atrast kādu citu, kas varētu izpildīt darba prasības.
   • Ja jums jārunā ar darbinieku, varat teikt kaut ko līdzīgu: "Bils, es zinu, ka šajā mēnesī ir bijuši daudz darbības traucējumu, taču jūs pastāvīgi esat nokavējis pēdējos trīs termiņus pēc kārtas. Vai jūs varat paskaidrot, ko jūs domājat traucē jums ievērot termiņus? "
   • Ja jums ir jāatlaiž kāds, jo viņš nokavē termiņus, varat pateikt kaut ko līdzīgu: "Džo, pēdējos vai divus mēnešus tavs progress ir bijis mazāk pieņemams, un nokavētie termiņi ietekmē pārējo komandas progresu. Es eju uz jāprasa, lai jūs sakrāmējat savas lietas un dodaties prom. "
   • Sazinieties ar HR, lai pārliecinātos, ka darbinieka atlaišana atbilst likumdošanas vadlīnijām un uzņēmuma politikai.

3. 

   Novērtējiet sava stratēģiskā plāna efektivitāti. Pēc tā īstenošanas turpiniet uzraudzīt sava stratēģiskā plāna virzību. Apsveriet, vai plāns vai taktika ir palīdzējuši sasniegt mērķus. Ja neesat sasniedzis mērķus, ir pienācis laiks vēlreiz novērtēt savu plānu un noskaidrot, vai tas ir plāna aspekts, kas traucē tos sasniegt, vai arī plāns un taktika netiek pareizi ieviesti.
   • Reģistrējieties pie vadītājiem un komandu vadītājiem, lai uzzinātu, vai jūsu plāns tiek īstenots. Ja izmaiņas, kas nav notikušas jūsu stratēģiskajā plānā, nevar cerēt sasniegt savus mērķus.
   • Izmantojiet etalonus, lai pārbaudītu sava plāna virzību tā attīstības laikā.
   • Piemēram, ja jūsu plānā bija iekļauti ieņēmumu pieaugums 2017. gada pirmajā ceturksnī, bet jūs nespējat sasniegt savus mērķus, atgriezieties un novērtējiet, kur plāns neizdodas.

4. 

   Pielāgojiet, lai uzlabotu savu plānu. Izstrādājot savu stratēģisko plānu, jums jāizstrādā arī process, kā mainīt un pielāgoties tirgum. Jaunas tehnoloģijas, izmaiņas nozarē vai neparedzētas darbības grūtības var padarīt jūsu plānu neefektīvu. Tā vietā, lai ļautu vājajai programmai turpināt, jums vajadzētu mainīt darbības veidu un mainīt to, lai tas atbilstu jūsu uzņēmuma un nozares pašreizējai realitātei.
   • Piemēram, ja maināt klientu apkalpošanas sistēmu uz automatizētu sistēmu, kas ļauj ietaupīt naudu uz darbinieku izmaksām, bet lielākā daļa klientu modifikācijas dēļ draud pamest, var būt laiks mainīt sākotnējo plānu un piedāvāt arī ierobežotus operatora pakalpojumus. .

3. metode no 3: savas stratēģijas uzlabošana

1. 

   Uzlabot komandas komunikāciju. Pārliecinieties, ka visiem komandas locekļiem ir piekļuve jums izmantotajām saziņas metodēm un visi viņi tiek koplietoti kritiskos vai nepieciešamajos dokumentos. Skaidri izskaidrojiet uzņēmumu mērķus un stratēģijas, lai komandas locekļi būtu vienā lapā. Mudiniet visus sazināties savā starpā un rīkot aktīvas un biežas diskusijas. Veiciet visas izmaiņas stratēģijā, kas ir zināmas visai organizācijai, lai visi varētu strādāt to pašu mērķu sasniegšanā.
   • Saziņas metodes ietver tālruņa, e-pasta un tērzēšanas sistēmas.
   • Kā organizācijas vadītājam ir svarīgi izstrādāt labas veicināšanas metodes, lai jūs varētu atrisināt problēmas, tiklīdz tās attīstās.
   • Pastāvīgās tērzēšanas telpās ziņojumi tiek rādīti reāllaikā un laika gaitā tiek saglabāti. Apsveriet iespēju to izmantot, lai visus komandas locekļus turētu vienā un tajā pašā lapā.

2. 

   Rīkojiet produktīvas sanāksmes. Produktīvākajām sanāksmēm ir skaidri noteikti mērķi, un tās ļauj ikvienam dot savu unikālo ieguldījumu un perspektīvu. Ievērojiet sapulces darba kārtību un neļaujiet tai iet ārpus tēmas vai sadalīties minējumos. Labām sapulcēm darbiniekiem vajadzētu iet prom, labāk izprotot, ar ko strādā viņu kolēģi un kā tas saistās ar viņu darbu. Tam arī jāsniedz viņiem skaidrība par to, kā viņu uzdevumi ietekmē vispārējo stratēģisko plānu. Pieņemiet jaunas problēmas un izveidojiet īstermiņa taktiku un risinājumus.
   • Sanāksmes arī palīdzēs jums novērtēt jebkura stratēģiskā plāna efektivitāti, saņemot darbinieku ieguldījumu.
   • Pirms sapulces izveidojiet darba kārtības izdruku, lai visi varētu palikt uz vienas lapas.

3. 

   Izmantojiet pareizos cilvēkus. Kad esat izveidojis stratēģisko plānu, ir svarīgi uzdevumam piesaistīt labākos darbiniekus, lai maksimāli palielinātu plāna efektivitāti. Ja jūs uzraugāt plāna panākumus un pamanāt, ka komandas locekļu prasmes vai talanti netiek izmantoti vislabākajā veidā, meklējiet iespēju reorganizēt komandu. Runājiet ar vadītājiem, lai palīdzētu jums novērtēt, kurš ir labākais departamentam, un pārvietojiet cilvēkus, ja jums tas ir nepieciešams.
   • Novietojiet cilvēkus lomās, kurās viņiem ir pieredze.
   • Lai veiksmīgi īstenotu dažus stratēģiskos plānus, jums būs jāpieņem jauns talants.
   • Pārliecinieties, vai esat izvēlējies cilvēkus, kas labi strādā kopā, kā arī balstoties uz cilvēku izvietojumu, ņemot vērā viņu pašu prasmes vai personību.

4. 

   Klausieties patērētāja prasības. Stratēģiskie plāni ir tikpat noderīgi, ja tie kaut kādā veidā rada papildu vērtību klientam. Ja jūsu stratēģiskais plāns ir tāds, kam klienti nepiekrīt, viņi var pārtraukt jūsu produktu pirkšanu. Izstrādājiet stratēģisko plānu, domājot par klientu. Nāciet klajā ar stratēģijām, kas viņiem dos papildu vērtību vai ko viņi varēs novērtēt.
   • Izlasiet tirgus izpēti, lai uzzinātu tendences nozarē, kurā atrodaties.
   • Sazinieties ar klientiem, izmantojot sociālos medijus vai aptaujas, lai noteiktu, kas viņiem patīk jūsu stratēģiskajā plānā.
   • Piemēram, ja patērētāja izdevumi strauji pieaug par interneta straumēšanas pakalpojumiem, jūsu uzņēmumam vajadzētu apsvērt iespēju doties uz šo vietu, pat ja uzņēmums agrāk ir pārdevis tradicionālos medijus.

Kopienas jautājumi un atbildes