Saturs

• Soļi

Ielūgumu rakstīšana var būt saspringta pasākuma plānošanas un organizēšanas sastāvdaļa. Tomēr, ja viesu sarakstā pavadāt nedaudz vairāk laika, ja izvēlaties pareizo saziņas līdzekli, personalizējat ielūgumus un apkopojat atbildes, varat ātri un viegli nosūtīt ielūgumus un uzraudzīt pieaugošo viesu sarakstu.

Soļi

1. daļa no 3: Viesu saraksta sastādīšana

1. 

   Izveidojiet pamata sarakstu. Šādā sarakstā jāiekļauj visi cilvēki, kuri nevar nokavēt pasākumu, piemēram, tuvākā ģimene un viņu labākie draugi. Ja tas ir profesionāls pasākums, iekļaujiet biznesa partnerus sarakstā. Izlaiduma ballītēs vai citās akadēmiskās svinībās var būt arī vēlamie mentori un skolotāji. Kāzās un citos pasākumos ar vairākiem saimniekiem jāņem vērā katram saimniekam svarīgi cilvēki.

2. 

   
   
   Iekļaujiet citus draugus un radus. Pabeidzot pamatsarakstu, salīdziniet to ar maksimālo cilvēku skaitu, ko varat uzaicināt uz ballīti vai pasākumu. Tajā brīdī jūs varat sākt pievienot citus ģimenes locekļus un ne tik tuvus draugus. Ja galu galā ir mazāk cilvēku par maksimāli atļauto, problēmu nav, bet mēģiniet nepārsniegt šo skaitu.

3. 

   
   
   Padomājiet par agregātiem. Ja jūs atļaujat viesiem atvest uz ballīti kādu citu, jums būs jāņem vērā šis skaitlis, nosakot galīgo sarakstu. Turklāt jums jāiekļauj ielūguma parametri. Piemēram, ja jūs neplānojat pasākumā iekļaut bērnus, rakstiet pieklājīgi, atgādinot viesiem, ka viņiem nevajadzētu vest citus cilvēkus, kas jaunāki par noteiktu vecumu.
   • Jūs varat uzrakstīt kaut ko līdzīgu: “Mr. João Almeida un viņa ģimene tiek laipni aicināti uz mūsu kāzu pieņemšanu. Mēs lūdzam, lai visi viesi būtu vecāki par 18 gadiem ”.

4. 

   
   
   Pārskatiet sarakstu. Ir svarīgi nevienu neatstāt malā. Palūdziet draugam vai ģimenes loceklim pārskatīt sarakstu ar jums un sniegt ieteikumus par kāda pievienošanu vai dzēšanu. Vienmēr atcerieties maksimālo viesu skaitu un izvairieties no pārāk daudz cilvēku uzaicināšanas. Tomēr, ja domājat, ka daži viesi nevarēs apmeklēt, uzaiciniet vēl dažus cilvēkus.
   • Ja jūs uztrauc atcelšana, mēģiniet daļu ielūgumu nosūtīt laicīgi. Pēc tam nosūtiet otro ielūgumu kārtu, ja daudzi cilvēki to nevar apmeklēt.

2. daļa no 3: Ielūgumu izveide

1. 

   Izveidojiet savus ielūgumus paši. Varat izmantot Microsoft Word, Adobe programmas vai citu projektēšanas programmatūru. Ja jums ir skaists rokraksts, varat arī visu uzrakstīt ar roku. Izmantojiet labas kvalitātes papīru ar kartona tekstūru vai kaut ko interesantāku.
   • Vēl viena iespēja ir ielūgumos izveidot vairākus slāņus. Sāciet ar kartes izmēra izdruku un pievienojiet krāsaina kartona gabalu, kas ir nedaudz lielāks par aizmuguri. Izmantojiet līmi vai abpusēju līmlenti.
   • Ja vēlaties personalizēt un ietaupīt laiku, izmantojiet pielāgotus zīmogus.Jūs varat pārvērst personalizētu lūžņus vai fotoattēlus par zīmogu un ātri atkārtot katru karti viesiem.

2. 

   Pērciet personalizētus ielūgumus, lai ietaupītu laiku, salīdzinot ar DIY. Cenas ir ļoti atšķirīgas atkarībā no stila, papīra veida, krāsainas vai melnbaltas drukas un citiem mainīgajiem, tāpēc iegūstiet priekšstatu par to, kā vēlaties ielūgumu, lai iegūtu precīzu cenu.
   • Ir vairāki rakstāmpiederumi un biroja piederumu veikali, kas izdrukā personalizētus ielūgumus.
   • Jūs varat arī atrast vairākas vietnes, kas veic šāda veida ielūgumus.

3. 

   Veiciet elektroniskus ielūgumus. Ja jūsu viesi ir mūsdienīgāki vai ja jūsu pasākums nav tik formāls, jums ir iespēja izmantot vairākas lietotnes, lai cilvēkus vieglāk un ātrāk uzaicinātu pa e-pastu vai sociālajos tīklos. Lielākā daļa programmu ļauj ielūgumu ievietot paši vai izmantot standarta veidni. Papildus dizaina izveides procesa paātrināšanai jūs varēsiet arī nekavējoties nosūtīt, izmantojot digitālo failu, un ātrāk saņemt atbildi, kas ir lieliska ideja tiem, kuriem ir īsāks termiņš.

4. 

   Uzrakstiet kaut ko ļoti uztveramu. Iekļaujiet notikumu, datumu, vietu un laiku. Ir svarīgi arī informēt viesus par to, vai viņi var atvest citus cilvēkus. Atkarībā no jūsu vēlmēm arī lūdziet atbildi, izmantojot pievienoto karti, e-pasta adresi, programmu vai tālruni. Saglabājiet ielūgumu īsu un laipnu, taču iekļaujiet pieklājīgus lūgumus, piemēram: "Lūdzu, apmeklējiet" vai "Mēs pieprasām jūsu piedalīšanos", lai viesi justos laipni gaidīti.
   • Piemēram, uzrakstiet kaut ko līdzīgu: “Lūdzu, nāciet uz manu dzimšanas dienas ballīti. Pasākums būs 16. oktobrī manās mājās. Ballīte būs no pulksten 15 līdz 14:30. Lūdzu, atbildiet, izmantojot karti, manu e-pastu vai zvanot man ”.
   • Jums jāiekļauj arī īpašas norādes savam pasākumam vai citas instrukcijas, piemēram, kostīms vai cita būtiska informācija.

5. 

   Izmantojiet viesim pareizo nomenklatūru. Vissvarīgākais ir nodoms, un jūsu mērķis ir izrādīt cieņu viesiem, tāpēc mēģiniet atcerēties un iekļaut šīs detaļas. Ja jūs uzaicināt vientuļu, neprecētu sievieti, izmantojiet “Miss” vai “Ms.” vai, ja ielūgums ir paredzēts vienam vīrietim, izmantojiet “Mr.”. Precētiem pāriem izmantojiet “Mr.” un “kundze”. Tomēr lietas var kļūt sarežģītākas, ja jūs uzaicināt draugus vai radiniekus ar īpašiem nosaukumiem, piemēram, "Dr." vai kāds cits svarīgs nosaukums.
   • Ja uzaicinājumā izmantojat nepareizu nomenklatūru, atvainojieties pa tālruni, personīgi vai rakstiski. Tas ir labs veids, kā izpirkt sevi par gaff.

6. 

   Iekļaujiet saņēmēju un atgriešanās adresi. Aploksnes augšējā kreisajā stūrī norādiet savu vārdu, ielu, pilsētu, pavalsti un pasta indeksu. Centrā ierakstiet to pašu informāciju, ko viesis. Kontaktinformāciju varat arī nosūtīt ielūgumā vai atbildes kartītē. Tādējādi, ja viesis pazaudēs aploksni, viņam joprojām būs piekļuve jūsu informācijai.

7. 

   Parakstieties pieklājīgi. Jūsu pēdējais teikums un paraksts jāizvēlas atbilstoši auditorijai. Piemēram, ja jūs uzaicināt savu priekšnieku, pieklājīgs “pārdomāts” ir labākais veids, kā atvadīties. Ja tas paredzēts jūsu vecākiem, rakstiet “ar mīlestību”. Šī ir laba iespēja ātri un viegli personalizēt jūsu ielūgumus.
   • Lai ielūgums būtu personiskāks, izmantojiet iekšēju joku. Piemēram: “Paldies, ka vienmēr man nopirki dzērienu, Roberto”. Šī ir ļoti personiska ziņa, kuru varat rakstīt koledžas istabas biedrenei uz kāzu ielūguma. Bet ziniet, ka nebūs īpaši pareizi to rakstīt vecākiem.

8. 

   Rotā ielūgumus. Jūs varat atrast ļoti dažādus vienkāršus dekoratīvus priekšmetus, piemēram, apmales, un sarežģītākus, piemēram, vīnogulājus, rozes un ķirbjus. Ja jums ir draugs vai radinieks, kas ir mākslinieks, lūdziet viņiem personalizēt jūsu ielūgumu. Šī ir arī vēl viena iespēja, veidojot, iekļaut savu personīgo stilu. Tomēr atcerieties, ka noformējumam jāatbilst pasākuma stilam. Piemēram, galvaskauss un krustu kauli var būt jauki Helovīna ballītes ielūgumam, taču tas neizskatīsies labi kāzu ielūgumā.

3. daļa no 3: Atbildes apkopošana

1. 

   Uzraudzīt atbildes manuāli. Ja esat uzdevis viesiem atbildēt, izmantojot ielūgumā iekļauto karti vai pa tālruni, iespējams, būs vieglāk izveidot manuālu atbilžu sarakstu. Tas var būt tikpat vienkāršs kā drukāts viesu saraksts ar vīzu zīmēm, kas norāda klātbūtni, vai “X”, kas norāda uz prombūtni. Vēl viena iespēja ir izveidot modernāku uzraudzības sistēmu, izmantojot Excel izklājlapu ar kopējo apstiprinājumu skaitu, papildu viesiem, pieaugušo vai bērnu skaitu, ēdiena veidu un citiem iepriekš noteiktiem faktoriem.

2. 

   Izmantojiet virtuālo sistēmu. Ja esat nolēmis, ka digitālie ielūgumi ir labākais risinājums jūsu pasākumam, jums, iespējams, būs piekļuve atbilžu un apstiprinājuma uzraudzības programmai. Tas ir viens no iemesliem, kāpēc cilvēki izvēlas elektroniskos ielūgumus. Tomēr, ja esat nosūtījis tradicionālus ielūgumus papīra formā, joprojām ir iespējams viesu sarakstu un informāciju pārsūtīt uz digitālajām uzraudzības sistēmām, lai kontrolētu procesu. Internetā ir vairāki lēti vai bezmaksas resursi.

3. 

   Sagatavojieties atbilstošam viesu skaitam. Kad jums ir laba ideja par viesu skaitu, kuri var apmeklēt pasākumu, noorganizējiet norises vietu, bufeti un citas naktsmītnes, lai apmierinātu klātesošo vajadzības. Vēlreiz pārbaudiet pasūtīto ēdienu skaitu, maksimālo vietas noslogojumu un citus faktorus, lai visiem klātesošajiem nodrošinātu labu pieredzi.

4. 

   Nosūtiet paldies kartītes. Nav svarīgi, vai esat saņēmis dāvanas no viesiem, ir svarīgi parādīt, ka esat pateicīgs, ka viņi ir pievienojuši jūsu notikumu savam kalendāram. Izmantojiet parakstu sarakstu vai lūdziet kādu palikt pie durvīm, lai uzraudzītu, kurš apmeklēja. Pēc tam nosūtiet pateicības kartītes.
   • Kartītē var būt vienkāršs ziņojums: "Paldies, ka ieradāties manā dzimšanas dienas ballītē!"
   • Ja saņēmāt dāvanu, kartītē iekļaujiet īpašu atsauci, sakot: “Liels paldies, ka ieradāties manā izlaiduma ballītē. Es ceru izmantot pildspalvu komplektu, ko jūs man iedevāt manā turpmākajā karjerā! ”
   • Tāpat kā ielūgumus, arī šīs kartes var izdrukāt digitāli vai tradicionāli, atkarībā no jūsu konkrētās situācijas.