Saturs

• Soļi
• Padomi

Kopsavilkums ir vissvarīgākā biznesa dokumenta sastāvdaļa. Tā ir pirmā (un vienīgā, dažreiz) lieta, ko citi izlasīs, un pēdējā, kas ir uzrakstīta. Tas ir īss dokumenta kopsavilkums, ja aizņemtie cilvēki uzzina, cik daudz viņiem vajadzētu izlasīt un kādas darbības būs nepieciešamas.

Soļi

1. metode no 2: domājot par pamatiem

1. 

   Saprotiet, ka kopsavilkums ir īss biznesa dokumenta kopsavilkums. "Īss" un "kopsavilkums" šeit ir svarīgi vārdi. Kopsavilkums nebūs pilnībā saprotams un neaizstās dokumenta oriģinālu. Kopsavilkums nedrīkst būt garāks par 10% no dokumenta oriģināla. Likmes par jebko no 5% līdz 10%.
   • Kopsavilkums atšķiras no parasta kopsavilkuma. Kopējais kopsavilkums sniedz norādījumus un liek lasītājam paredzēt dokumentu. Kopsavilkums drīzāk izskatās pēc kopsavilkuma. Normālus tēzes parasti raksta akadēmiskiem mērķiem, savukārt biznesa kopsavilkumus izmanto uzņēmējdarbībai.

2. 

   
   
   Atcerieties ievērot noteiktas stilistiskās un strukturālās norādes. Lielākā daļa autoritatīvu avotu, kas raksta kopsavilkumus, piekrīt, ka jāpiemēro noteikti stilistiskie un strukturālie pasūtījumi. Var teikt, ka:
   • Rindkopām jābūt īsām un kodolīgām.
   • Kopsavilkumiem vajadzētu būt jēgpilniem, pat ja neesat lasījis sākotnējo ziņojumu.
   • Kopsavilkumi jāraksta valodā, kas piemērota mērķauditorijai.

3. 

   
   
   Definējiet problēmu. Kopsavilkumā ir skaidri jādefinē problēma neatkarīgi no tā, vai tā ir krājumu un izejvielu pārvaldība vai starptautiskas mārketinga kampaņas. Jo īpaši kopsavilkumos ir skaidri jādefinē problēmas, jo tie ir balstīti uz dokumentiem, kurus parasti lasa tehniskie eksperti, kuriem ir maz zināšanu par konceptuāliem jautājumiem. Problēma ir jādefinē skaidri un saprotami.

4. 

   
   
   Sniedziet risinājumu. Problēmai vienmēr ir nepieciešams risinājums. Lai izveidotu mērķa paziņojumu (un lai pamatotu jūsu apgalvojumus), būs jānāk klajā ar risinājumu, kas efektīvi uzbrūk problēmai. Nepareizi definēta problēma padarīs jūsu risinājumu bezjēdzīgu.

5. 

   Izmantojiet grafikas, ātras frāzes un nosaukumus, ja tie atvieglo dokumenta lasīšanu. Kopsavilkums nav eseja; tam nav vajadzīgi gari teksta bloki. Ir labi tos izmantot, ja viņi to izmanto uzlabot izpratni vai padarīt to veiklāka lasīšana:
   • Grafika. Labi izvietota diagramma, kas ilustrē klienta problēmas precīzo raksturu, varētu sniegt kopsavilkumu tieši pie lietas. Redzes izjūtas stimulēšana ir tikpat efektīva kā lasītāja analītiskās izjūtas stimulēšana.
   • Ātras frāzes. Garus informācijas sarakstus var apkopot ātri, sagremojamākos teikumos.
   • Nosaukumi. Organizējiet abstrakta tēmas, ja nepieciešams, ar nosaukumiem. Tas palīdzēs lasītājam, iedziļinoties kopsavilkumā.

6. 

   Turpiniet rakstīt bez maksas un bez žargona. Žargons ir izpratnes ienaidnieks. Problēma ir tā, ka tā ir ļoti populāra biznesa pasaulē. Jāizvairās no tādiem vārdiem kā "interfeiss", "pacēlums", "kodolkompetence" un "ierakstīšanas platforma". Tie izdzēš reālo darbību nozīmi un var padarīt kopsavilkumu neskaidru un nenoteiktu.

2. metode no 2: Sīkāka informācija

1. 

   Sāciet ar dokumenta oriģinālu. Tā kā kopsavilkums ir cita dokumenta kopsavilkums, jums būs ļoti labi jāiepazīstas ar oriģinālo tekstu, lai to varētu ievietot informatīvā un pārvaldāmā avotā. Neatkarīgi no tā, vai oriģināls ir atšķirīgs ziņojums, biznesa plāns, priekšlikums, rokasgrāmata vai cits dokuments, pārskatiet to un meklējiet savas galvenās idejas.

2. 

   Uzrakstiet īsu kopsavilkumu. Kāds ir uzņēmuma, kas pieprasīja dokumentu, vai paša dokumenta priekšlikums? Kāda jēga?
   • Piemērs: ”Women WorldWide ir bezpeļņas organizācija, kas cenšas savienot visas sievietes visā pasaulē, lai efektīvi apkarotu vardarbību ģimenē, piedāvājot atbalsta tīklu tiem, kas cieš no šādas vardarbības. Lai gan tās darbības bāze atrodas Alberta, Kanādā, Women WorldWide apkalpo sievietes no 170 valstīm visā pasaulē. ”

3. 

   Padariet savu "nospiedumu" spīdīgu. Šī sadaļa, iespējams, ir vissvarīgākā kopsavilkuma sadaļa. Divās vai trīs rindkopās pastāstiet lasītājam, kāpēc jūsu bizness ir īpašs. Kāpēc viņš ir pelnījis lasītāja sponsorēšanu, uzņēmējdarbību vai partnerību?
   • Varbūt jums ir Neimārs kā klients, un viņš čivināt bez maksas slavēja jūsu produktu. Iespējams, esat parakstījis līgumu ar Google. Varbūt jūs esat ieguvis patentu, vai varbūt esat tikai veicis pirmo pārdošanu.
   • Dažreiz pietiek ar vienkāršu situāciju vai liecību. Noslēpums ir piesaistīt sabiedrības uzmanību, padarīt biznesu cienījamu un mudināt lasītāju lasīt pārējo dokumentu.

4. 

   Definējiet lielo problēmu. Pirmā īstā sastāvdaļa kopsavilkumā ir problēmas apspriešana. Tāpēc paskaidrojiet, kādas problēmas risinās jūsu produkti / pakalpojumi. Definēt ļoti skaidri Tava problēma. Nepietiekami definēts jautājums nešķiet pārliecinošs, un tas neradīs jūsu risinājumu tik iespaidīgu, kāds tas varētu būt.
   • Piemērs: ”Resifu nolasa satiksme. Pilsētā ir viena no sliktākajām satiksmēm valstī. Tas nav tikai kairinošs. Dūmi un piesārņojums, ko rada sastrēgumi, samazina darba ņēmēju produktivitāti, palielina astmas rādītājus un lēnām rada veselības problēmas. ”

5. 

   Nodrošiniet savu unikālo risinājumu. Problēma ir vieglākā daļa. Tagad jums jāpārliecina lasītājs, ka problēmai ir unikāls risinājums. Jūsu darbs būs veiksmīgs, ja spēsit saskaņot abas sastāvdaļas.
   • Piemērs: "Innotech ir izveidojis novatorisku satiksmes vadības sistēmu, kas autovadītāju ietaupa vairākas minūtes, uzstādot “viedos luksoforus”, kas nolasa automašīnu skaitu noteiktā vietā un tiešu satiksmi atbilstoši numuriem. Autovadītājiem vairs nebūs jāgaida pie sarkanās gaismas, kamēr zaļā gaisma mirgo jebkurai automašīnai. ”

6. 

   Runājiet par tirgus potenciālu. Izstrādājiet lielo problēmu, sniedzot informāciju savai nozarei. Esiet piesardzīgs, lai neizliktos, ka jums ir lielāks tirgus nekā patiesajam! Fakts ir tāds, ka medicīnas ierīču nozare gadā nopelna 100 miljardus dolāru, neko nenozīmē, ja jūsu medicīniskā ierīce kalpo tikai nelielam nozares segmentam. Radiet reālu tirgus potenciālu.

7. 

   Iekļaujiet savu unikālo pārdošanas piedāvājumu. Šeit jūs izstrādājat savu unikālo risinājumu. Kāpēc jūsu produkts ir labāks par konkurenta produktu / pakalpojumu? Varbūt jūsu veselības dienests nosūtīs ārstus uz pacienta mājām, nevis praktikantus, vai varbūt viņi noorganizēs iepriekš paredzētas vizītes, lai pacientam nebūtu jāsteidzas uz priekšu. Paskaidrojiet, kāpēc esat īpašs.
   • Piemērs: ”Intellilight ir papildu priekšrocība, jo tā spēj noteikt mirkļus, kad neviena nav mājās. Kad tukšā telpā atstāj gaismu, sistēma automātiski izslēdz apgaismojumu un atkal ieslēdz, kad tā nosaka kustību telpā. Tas ietaupa patērētāja naudu un patērē mazāk enerģijas. ”

8. 

   Ja nepieciešams, runājiet par savu biznesa modeli. Dažiem izpildu kopsavilkumiem uzņēmējdarbības modelis nebūs vajadzīgs. (Maz ticams, ka bezpeļņas dienestiem ir biznesa plāns.) Ja vēlaties, biznesa modelim jābūt skaidram un viegli sekojamam. Būtībā jūs atbildēsiet uz jautājumu: "Kā jūs panāksiet, lai cilvēki izņemtu naudu no sava maka un nogādātu to jūsu dienestam?" Saglabājiet modeli vienkāršu, it īpaši kopsavilkumā. Jums vienkārši nepieciešams ātrs kopsavilkums.

9. 

   Ja nepieciešams, apspriediet savu administratīvo komandu. Atkarībā no nozares veida tā var būt viena no svarīgākajām kopsavilkuma daļām. Jūsu investori vai baņķieri uzticēsies komandai, nevis idejai. Idejas ir viegli nākt klajā, taču to izpilde ir iespējama tikai ar spēcīgu komandu. Ātri parādiet, kāpēc jūsu komandai ir pieredze un zināšanas, lai izpildītu biznesa plānu.

10. 

    Sniedziet finanšu prognozes, lai atbalstītu jūsu teorijas. Pamatojoties uz tādām lietām kā tirgus, biznesa modelis un vēsturiskā darbība, būs jāizstrādā pakāpeniska finanšu prognoze. Projekcijas mērķis ir parādīt savu kompetenci un spēju veidot finanšu prognozes saskaņā ar acīmredzamu pieņēmumu virkni.
    • Ja jūsu plāns ir paredzēts investoru grupai, netērējiet laiku šai sadaļai, jo viņi zina, ka jums nav ne mazākās nojausmas, cik daudz naudas var iegūt. Investori lēmumu parasti nepieņems atbilstoši finanšu prognozēm. Viņi būtībā veidos paši savas projekcijas.

11. 

    Atvieglot pieprasījumus. Tagad ir laiks pieprasīt ieguldījumu vai aizdevumu atkarībā no kopsavilkuma mērķa. Jums vēlreiz jāpasaka, kāpēc jūsu uzņēmumam ir vērtība. Atgādiniet lasītājam lielo problēmu, kuru esat atrisinājis, un atgādiniet par tirgus potenciālu. Visbeidzot, vēlreiz uzsveriet savu komandu un viņu spēju paveikt darbu. Pieprasiet nepieciešamo naudas summu, lai jūsu bizness spertu nākamo soli. Nestrīdieties par pašu kapitālu, kuru vēlaties samazināt, vai maksājamo procentu likmi. Šādi jautājumi tiks risināti klātienes sarunu laikā.

12. 

    Pārlasiet kopsavilkumu. Rakstot pamatus, uzmanīgi pārlasiet tos. Jums ļoti rūpīgi jāpārskata kopsavilkums. Pārlasot, apsveriet dokumenta auditoriju. Pārliecinieties, ka jaunās atsauces ir izskaidrotas valodā, kas būs skaidra tēmas jaunpienācējiem. Ja nepieciešams, pārrakstiet tekstu.
    • Ļaujiet pāris svaigām acīm izlasīt kopsavilkumu, īpašu uzmanību pievēršot:
      
      • Skaidrība. Vai vārdi un idejas ir skaidras? Vai tekstā ir nesaprotams žargons?
      • Kļūdas. Būtu jāpārskata gramatika, pieturzīmes un pareizrakstība. Ideāls var būt arī lūgums kādam pārbaudīt skaitļus un statistiku.
      • Spēks. Vai idejām ir labs tonis? Kad tonis izgaist?
      • Saskaņotība. Kuras daļas der? Un kuras neder?

Padomi

• Kopsavilkumi var atšķirties atkarībā no dokumenta garuma, taču tiem vienmēr jābūt samērā īsiem. Jūsu mērķis ir savākt pēc iespējas vairāk informācijas ar minimālu lasīšanas laiku. Ja kopsavilkumā iekļaujat sīkāku informāciju, vispirms ievietojiet vissvarīgāko daļu, piemēram, secinājumus un ieteikumus.
• Mēģiniet izmantot veidnes, kas pieejamas teksta apstrādes programmās, lai sāktu labi.
• Jo aizņemtāks ir izpilddirektors, jo mazāk viņš darbu lasīs. Raksti pēc lasītāja.
• Šīs četras jomas var izmantot dažādu biznesa kontekstu kopsavilkumiem.