Saturs

• Pakāpieni
• Padomi
• Brīdinājumi

Zināšanas, kā rakstīt vēstules, ir būtiskas situācijās, kas saistītas ar darbu, skolas darbiem un pat attiecībām, jo ​​šie dokumenti kalpo informācijas nodošanai un simpātijas izrādīšanai. Šajā rakstā ir sniegti daži pamata padomi, kā domas pierakstīt pareizā formātā.

Pakāpieni

1. metode no 2: oficiālas vēstules rakstīšana

1. 

   Ziniet, kad jāraksta oficiāla vēstule. Situācijas, kas saistītas ar darbu, prasa šāda veida dokumentus, kā arī gadījumus, kad vēlaties sarunāties ar nezināmiem cilvēkiem vai organizācijām.
   • Uzrakstiet vēstuli datorā un izdrukājiet to. Lai to izdarītu, izmantojiet teksta redaktoru, piemēram, Microsoft Word vai OpenOffice.Turklāt, ja vēstule ir steidzama vai adresāts dod priekšroku, sūtīt e-pasta ziņas.
   • Darījumos ar savu priekšnieku vai pašreizējo līdzstrādnieku nav jābūt tik formālam. Var būt pieņemami sūtīt e-pastus - bez adreses lapas augšpusē.

2. 

   
   
   Lapas augšējā kreisajā stūrī ierakstiet savu adresi un datumu. Ja dokuments ir profesionāls, izmantojiet tā uzņēmuma informāciju vai veidlapas, kurā strādājat. Vienmēr atcerieties izlaist divas rindas un pierakstīt attiecīgās dienas datumu.
   • Uzrakstiet pilnu datumu. 2016. gada 19. septembris tas ir daudz labāk nekā 19 sep. 2016. gads vai 19/09/16, piemēram.
   • Neiekļaujiet datumu, ja rakstāt e-pastu.

3. 

   
   
   Ievadiet saņēmēja vārdu un adresi. Izlaidiet divas rindiņas un pierakstiet tās personas kontaktinformāciju, kura saņems vēstuli - ja vien jūs nerakstāt e-pastu. Atdaliet datus šādi:
   • Ārstniecības vietniekvārds un nosaukums.
   • Uzņēmuma nosaukums (ja nepieciešams).
   • Pilna adrese (ja nepieciešams, izmantojiet divas vai vairākas rindas).

4. 

   
   
   Uzrakstiet apsveikumu. Izlaidiet vēl vienu rindu un pievienojiet kaut ko tādu kā "Dārgais", "Dārgais" utt. pirms personas vārda. Ja vēlaties, uzrakstiet pilnu vārdu un, ja nepieciešams, saīsinātā formā iekļaujiet arī profesionālo nosaukumu vai vietniekvārdu.
   • Ja jūs zināt amata vārdu, bet ne to, kurš ir atbildīgs, rakstiet "Cienījamais veselības inspektors" vai kaut ko līdzīgu. Pirms tam veiciet meklēšanu internetā, lai mēģinātu atrast vairāk adresātu datu.
   • Ja jums nav konkrēta kontakta, rakstiet "Godātais kungs vai kundze" vai "Kam likums" vai "Kam tas varētu interesēt". Tomēr mēģiniet izvairīties no šīm pieejas formām, jo ​​tās izklausās pēc vecmodības.

5. 

   Uzrakstiet pats burts. Katrai oficiālai vēstulei jāsākas ar skaidru un objektīvu rindkopu. Izmantojiet iemācīto portugāļu valodu un esiet ļoti uzmanīgs, izvēloties vārdus. Ja nepieciešams, atsaucieties uz saņēmēju ar ārstniecības vietniekvārdiem, piemēram, “Kungs”, “Lēdija” utt. Gramatiski pārskatiet dokumentu vai lūdziet draugam palīdzību.
   • Ja rakstāt vēstuli biznesa vajadzībām, esiet kodolīgs un precīzi. Ja saņēmējs ir tāls radinieks vai paziņa, ar kuru jums ir sociālas attiecības, esiet nedaudz saudzīgāks - mēģiniet saglabāt saturu mazāk nekā vienā lappusē.

6. 

   Pabeidziet vēstuli ar vēl vienu apsveikumu. Tas ir labākais veids, kā pabeigt dokumentu, jo tas izveido savienojumu ar adresātu. Lai to izdarītu, pēc pēdējās rindkopas izlaidiet divas rindiņas un uzrakstiet kaut ko līdzīgu, piemēram, “Ar laba vēlējumiem”, “Ar cieņu”, “Cordially” utt. Parakstiet drīz pēc tam, ievērojot instrukcijas: ref> http://site.uit.no/english/writing-style/letters/
   • Ja ievadījāt oficiālo vēstuli, atstājiet apmēram četrus atstarpes starp pēdējo sveicienu un savu vārdu (arī ierakstītu). Izdrukājiet dokumentu un parakstiet ar zilu vai melnu pildspalvu tajā vietā.
   • Ja tas ir oficiāls e-pasts, ievadiet savu vārdu un uzvārdu pēc pēdējā sveiciena.
   • Ja vēlaties, aizveriet dokumentu, izmantojot sev kādu ārstēšanas vietniekvārdu. Piemēram: "Senhor João da Silva".

7. 

   Salociet burtu (nav obligāti). Ja jūs gatavojaties to nosūtīt pa pastu, salieciet to trīs daļās. Sāciet, paņemot loksnes apakšdaļu uz augšu, pēc tam pārvietojiet augšpusi uz leju. Ar pirkstiem izveidojiet precīzi noteiktas krokas. Tādējādi papīrs būs piemērots gandrīz jebkurai aploksnei.

8. 

   Precīzi aploksnes centrā ierakstiet saņēmēja informāciju. Šie dati tiks izmantoti dokumenta piegādē. Skaties:
   • (Kungs) João da Silva.
   • Av. Paulista, 123, CEP xxxxx-xxx.
   • Sanpaulu, Spānija, Brazīlija.

9. 

   Uz aploksnes uzrakstiet savu adresi (nav obligāti). Ja pasta nodaļa kāda iemesla dēļ nevar piegādāt vēstuli, tā to bez maksas atgriezīs šajā vietā. Ievadiet savus datus, izmantojot iepriekš minēto modeli; vienīgā atšķirība ir tā, kur jūs tos uzrakstīsit.

Metode 2 no 2: Neoficiālas vēstules rakstīšana

1. 

   Padomājiet par to, kāda līmeņa formalitātei vajadzētu būt vēstulei. Tas, kā jūs to uzrakstīsit, būs atkarīgs no jūsu attiecībām ar saņēmēju. Apsveriet šādus apstākļus:
   • Ja rakstāt kaut ko tālam vai vecākam radiniekam vai paziņam, esiet samērā formāls. Ja šī persona jums jau iepriekš ir nosūtījusi e-pastu, atbildiet uz viņu tādā pašā veidā. Ja nē, labāk pieturēties pie rakstītā dokumenta.
   • Ja rakstāt draugam vai tuvam radiniekam, to darīs gan e-pasts, gan ar roku rakstīta vēstule.

2. 

   Sāciet vēstuli ar apsveikumu. Tas būs atkarīgs no jūsu attiecībām ar saņēmēju, kā arī no dokumenta formalitātes. Šeit ir dažas iespējas:
   • Ja rakstāt samērā oficiālu vēstuli, izmantojiet, piemēram, “Dārgais” vai “Sveiks”. Izmantojiet personas vārdu, ja jums ir paradums runāt ar viņu visnopietnākajā līmenī. Ja nē, izmantojiet ārstēšanas vietniekvārdu ("kungs").
   • Ja jūs rakstāt neformālu vēstuli, varat izmantot vārdus "Dārgais", "Sveiki" vai kaut ko vēl mierīgāku, piemēram, "Sveiks", kam seko personas vārds.

3. 

   Sāciet rakstīt vēstuli nākamajā rindiņā. Ja tas ir personīgi, sāciet ar sarunu / pajautājiet, kā cilvēkam klājas: "Es ceru, ka jums ir labi" vai "Kā jums klājas?" Padomājiet par to, kā jūs sadarbotos ar šo adresātu.

4. 

   Atcerieties pateikt visu, ko vēlaties sazināties ar saņēmēju. Galu galā jūsu galvenais mērķis ir iegūt ziņojumu. Sīki runājiet par savu dzīvi. Nepietiek pateikt, piemēram, vecmāmiņai “Paldies par dāvanu”; parādiet, ka žests jums kaut ko nozīmēja: "Mani draugi un es spēlējām spēle ka tu man devi visu nakti. Paldies! "Neatkarīgi no tā, kāda ir tēma, vienmēr atcerieties sniegt daudz informācijas.
   • Uzziniet, ko nevajadzētu rakstīt. Ja jūs uzrakstīsit vēstuli dusmās vai citās negatīvās izjūtās, tas nedos labus rezultātus. Ja dokuments ir gatavs, bet jūs joprojām nezināt, vai to nosūtīt, atstājiet papīru dažas dienas malā pirms nogādāšanas pastā - jūsu ideja var mainīties.

5. 

   Pabeidziet vēstuli. Ja esat neformāls, beidziet tekstu, runājot par savām attiecībām ar adresātu. Ja šī persona ir laulātais, tuvs draugs vai ģimenes loceklis, izmantojiet kaut ko līdzīgu, piemēram, “Apskaist”, “Skūpsts”, “Ar mīlestību” utt. Ja jūs esat samērā formāls, beidziet ar “Cordial sveikumiem”, “Draudzības apsveikumiem” utt.
   • Ja vēlaties, vēstules pabeigšanai varat izmantot vecmodīgākas struktūras un frāzes (lai gan agrāk tās ir bijušas biežāk sastopamas oficiālajos dokumentos), kurās jūs parādāt, kā jūtaties par adresātu.
   • Ja vēlaties kaut ko pievienot pēc burta pamatteksta pabeigšanas, izmantojiet “P.S.”, kas nozīmē Pēcraksts ("rakstīts vēlāk", brīvajā tulkojumā).

6. 

   Nosūtiet vēstuli. Lai to izdarītu, ielieciet to aploksnē, ielīmējiet zīmogu un, visbeidzot, uzrakstiet informāciju par saņēmēju.

Padomi

• Rakstot vēstuli, koncentrējieties uz tēmām, kuras varētu interesēt adresātu.
• Parasti komatu lieto pēc vārdiem "Dārgais" un citiem sveicieniem un apsveikumiem. Formālajās kartēs varat arī izvēlēties divus punktus.
• Esiet saprātīgs un pieklājīgs pat rakstot sūdzības vēstuli - jūs saņemsit tikpat laipnu atbildi.
• Ja drukājat oficiālu vēstuli, izmantojiet papīru, kas ir biezāks par A4.
• Sūtiet oficiālus vai salīdzinoši formālos virtuālos ziņojumus tikai tad, ja jūsu e-pasta adrese ir cienījama. Ja jums ir kaut kas līdzīgs, piemēram, “joãodasilva1993”, jūs neuztvers tik nopietni kā kaut ko līdzīgu “joão.silva”.
• Uzrakstiet burtu, izmantojot zilu vai melnu tinti.
• Pareizi pierakstiet savu adresi.
• Sāciet rindkopas ar atkāpi.
• Atcerieties pārskatīt vēstuli vismaz divas reizes.

Brīdinājumi

• Nevelciet uz vēstules aploksnes, jo tas var traucēt piegādi. Ja vēlaties izrotāt vai ielīmēt uzlīmes, dariet to tikai aizmugurē.