Saturs

• Pakāpieni

Ja plānojat iegūt profesionālo licenci vai gatavojaties pieteikties kādam pārbaudījumam, jums, iespējams, būs jāraksta deklarācijas vēstule, lai parādītu, ka jūs atbilstat nepieciešamajām prasībām. Jums var būt bijušais līdzstrādnieks vai darbinieks, kuram, lai pieteiktos uz jaunu amatu, ir jāraksta deklarācijas vēstule. Ar šīs vēstules palīdzību jūs varat apstiprināt kāda fakta patiesību vai kaut ko tādu, ko esat pieredzējis. Deklarācijas vēstule parasti tiek rakstīta tāpat kā oficiāla vēstule profesionālajā vidē.

Pakāpieni

1. daļa no 3: Jūsu vēstules formatēšana

1. 

   Izmantojiet galveni, ja tāda ir. Jo īpaši, ja jūs rakstāt profesionālu vēstuli, ieteicams izmantot sava uzņēmuma veidlapu vai veidlapu. Ja vēstule ir personīga, nelietojiet sava uzņēmuma veidlapu.
   • Piemēram, ja jūs rakstāt deklarācijas vēstuli bijušajam darbiniekam, kuram nepieciešams kāds, kurš apliecina jūsu prasmes un pieredzi, izmantojiet uzņēmuma veidlapu.
   • Ja rakstāt sev vēstuli, nelietojiet uzņēmuma veidlapas, ja tēmai nav nekā kopīga ar jūsu darbu.

2. 

   
   
   Izvēlieties lasāmu fontu. Deklarācijas vēstulei ir nepieciešams izmantot formālāku un konservatīvāku fontu, piemēram, Times New Roman. Šis fonts ir pieejams jebkura datora teksta redaktorā.
   • Varat arī izmantot citu standarta fontu, piemēram, Arial vai Helvetica.

3. 

   Ievietojiet datumu savā vēstulē. Jūsu vēstules augšpusē jābūt datumam, kad tā tika uzrakstīta. Ja nevēlaties to tūlīt nosūtīt, atstājiet atstarpi, lai datumu ievietotu vēlāk. Ievadiet mēnesi pilnībā, nevis izmantojiet skaitli.
   • Ja teksta redaktorā izmantojat gatavu profesionālu vēstuļu veidni, iespējams, ka tam jau pēc noklusējuma ir datums.

4. 

   
   
   Iekļaujiet adresāta adresi. Iekļaujiet saņēmēja pilnu vārdu, ja jūs to zināt, un personas amatu. Ja rakstāt vēstuli skolai, uzņēmumam vai padomei, pietiek ar organizācijas nosaukumu.
   • Profesionālās vēstuļu adreses parasti sastāv no blokiem, tāpat kā jūs rakstītu uz aploksnes. Ja izmantojat gatavu teksta redaktora veidni, iespējams, ka tur jau ir atsevišķa adreses telpa.
   • Ja nelietojat veidlapas, pirmais vēstules bloks būs jūsu vārds un adrese. Pēc tam norādiet saņēmēja vārdu un adresi.

5. 

   
   
   Ievietojiet tēmu. Priekšmets ziņo par vēstules būtību. Tas ir īpaši svarīgi, ja neplānojat nosūtīt vēstuli konkrētai personai. Tam, kurš atver vēstuli, ir precīzi jāzina, kas tas ir, lai to nosūtītu īstajai personai.
   • Tēma galvenokārt būs iemesls, kāpēc jūs rakstāt deklarācijas vēstuli. Ja rakstāt kādam citam, priekšmetā varat izmantot viņa vārdu. Piemēram, jūs varat rakstīt “Deklarācijas vēstule Sandrai Sousa”.

6. 

   Izveidojiet paraksta bloku. Izlaidiet dažas rindiņas un atstājiet atstarpi vēstules paraksta laukam. Pēc tam formatējiet apgabalu, kurā jūs gatavojaties parakstīt. Izmantojiet pamata slēgšanu, piemēram, "Ar cieņu", izlaidiet četras rindas un ievadiet vārdu un uzvārdu.
   • Ja plānojat atzīt notāru, atstājiet vietu atzīšanas zīmogam, kuru notāra amatpersona uzliek vēstulei.

2. daļa no 3: vēstules izstrāde

1. 

   Pareiza pieeja indivīdam vai organizācijai. Parasti nav nepieciešams rakstīt “Dārgais”, lai sveicinātu saņēmēju profesionālā vēstulē. Vienkārši ievadiet tās personas vai nodaļas vārdu, kura saņems vēstuli.
   • Piemēram, ja jūs rakstāt vēstuli, lai apliecinātu, ka esat izpildījis izglītības prasības, kas vajadzīgas noteiktas licences iegūšanai, varat adresēt vēstuli “Licenču padomei”, kam seko komats.
   • Kad vien iespējams, izmantojiet konkrēto departamenta vai padomes nosaukumu, nevis vārdu “kurš varētu interesēt”.
   • Ja rakstāt vēstuli kāda cita, piemēram, bijušā darbinieka, vārdā, ja iespējams, izmantojiet saņēmēja vārdu.

2. 

   Ja nepieciešams, iepazīstiniet sevi. It īpaši, ja jūs rakstāt vēstuli kāda cita vārdā, izmantojiet savas vēstules pirmo rindkopu, lai izskaidrotu, kas jūs esat. Iekļaujiet savas attiecības ar personu un visus attiecīgos sertifikātus.
   • Piemēram, ja jūs rakstāt vēstuli bijušajam darbiniekam, sāciet, aprakstot savu amatu uzņēmumā un norādiet, cik ilgi esat strādājis kopā.
   • Ja rakstāt vēstuli sev, ievads nav nepieciešams - vienkārši ielieciet savu vārdu. Piemēram, jūs varat rakstīt “Es, Marija Silva, paziņoju, ka esmu pabeidzis administrācijas semināru Sanpaulu no 3. līdz 7. oktobrim”. Šāda veida deklarācijai vēstules pamattekstā jābūt tikai vienam vai diviem teikumiem.

3. 

   Identificējiet personu, kurai jūs rakstāt vēstuli. Ja deklarācijas vēstule tiks sastādīta kāda vārdā, identificējiet personu tūlīt pēc iepazīšanās. Jūs varat iekļaut šo informāciju pirmajā teikumā un pēc tam turpināt ar savu prezentāciju.
   • Piemēram, ja jūs rakstāt vēstuli bijušajam darbiniekam, ielieciet kaut ko līdzīgu “Es esmu João Oliveira, Indústria Oliveira prezidents. Es rakstu, lai apliecinātu Marijas Silvas mehāniskās prasmes ”.

4. 

   Iekļaujiet faktus vai informāciju, kuru jūs apliecināt. Jūsu vēstules pamatteksts sastāv no informācijas, kuru vēlaties pasludināt par patiesu. Atkarībā no vēstules tēmas jūs varat aizņemt teikumu vai dažas lappuses.
   • Pievērsiet uzmanību faktiem un vienmēr rakstiet skaidri un kodolīgi, cenšoties pilnībā izmantot savu aktīvo balsi.

5. 

   Iekļaujiet paziņojumu, ja rakstāt vēstuli sev. Ja jūs plānojat rakstīt vēstuli organizācijai vai organizācijai, lai kaut ko apliecinātu par sevi, aizveriet vēstuli ar paziņojumu, ka viss teiktais ir patiess un pareizs.
   • Piemēram, jūsu pēdējais teikums var būt “Es visiem nolūkiem paziņoju, ka šeit sniegtā informācija ir pareiza un patiesa”.
   • Šis deklarācijas veids ir īpaši svarīgs, ja vēlaties reģistrēt vēstuli pie notāra.

3. daļa no 3: vēstules aizpildīšana

1. 

   Rūpīgi pārskatiet vēstuli. Pareizrakstības un gramatiskās kļūdas var ietekmēt jūsu vēstules ticamību. Ja tajā ir daudz kļūdu, saņēmējs var neuztvert to nopietni.
   • Pārbaudiet arī faktus. Parakstot vēstuli, jūs garantējat, ka viss uzrādītais ir patiess. Pārbaudiet numurus, datumus un citus datus, lai pārliecinātos, ka tie ir precīzi.

2. 

   Izdrukājiet vēstuli. Ja plānojat nosūtīt vēstuli pa pastu, izdrukājiet to uz veidlapas vai cita augstas kvalitātes papīra. Izvairieties no sulfīta lietošanas, jo tas ir neformālāks. Ja jums nav rokas uz augstas kvalitātes papīra, iegādājieties dažas lapas vietējā kancelejas preču vai biroja piederumu veikalā.
   • Pārbaudiet, vai izdrukā nav trūkumu un vai piemales ir pareizas. Visās lapas pusēs jums vajadzētu atstāt vismaz 2,5 cm atstarpi.
   • Ja jūsu vēstulei ir vairāk nekā viena lapa, uzskaitiet tās. Izmantojiet formātu “1 of 2”, lai nodrošinātu, ka persona pareizi lasīs visas lapas.

3. 

   Ja nepieciešams, atpazīstiet savu parakstu. Ne vienmēr ir nepieciešams atpazīt vēstules parakstu, pietiek tikai ar parakstu. Sazinieties ar vēstules saņēmēju, lai uzzinātu, vai ir nepieciešama atzīšana.
   • Paraksta atpazīšana parasti ir nepieciešama tikai tad, ja vēstulei ir juridiska vērtība. Piemēram, ja jūs rakstāt deklarācijas vēstuli tiesas prāvai vai licences iegūšanai, jums būs jāatzīst firma.

4. 

   Nosūtiet vēstuli. Jums, iespējams, būs jāsazinās ar saņēmēju, lai uzzinātu, kuru piegādes veidu persona dod priekšroku. Šā līmeņa oficiālam dokumentam vislabāk ir to nosūtīt pa pastu. Tomēr daži cilvēki dod priekšroku dokumentu saņemšanai pa e-pastu vai faksu.
   • Ja jūs gatavojaties nosūtīt savu vēstuli pa e-pastu, izdrukājiet to un vispirms to parakstiet. Pēc tam noskenējiet oriģinālo dokumentu un izveidojiet PDF versiju.