Saturs

• Pakāpieni
• Padomi
• Brīdinājumi

Jūs esat atradis perfektu darbu un atjauninājis savu CV, bet pirms varat to nosūtīt, jums jāraksta interesējoša vēstule. Lai gan tā var būt pēdējā lieta, ko vēlaties darīt, un šķiet, ka tā ir laika tērēšana, ātra, pielāgota vēstule var būt atšķirība starp darba iegūšanu vai nē. Izceļot savas prasmes, kas visvairāk attiecas uz amatu, un pastāstot potenciālajam darba devējam, kā jūs varat būt lielisks komandas papildinājums, jūsu teksts var aizvest jūs pareizajā vietā.

Pakāpieni

1. daļa no 3: Vēstules sagatavošana

1. 

   Uz papīra izveidojiet divas kolonnas. Kreisajā pusē ierakstiet "Prasības", bet labajā pusē - "Manas prasmes". Rūpīgi izlasiet amata aprakstu un iepazīstieties ar darba prasībām. Tālāk jūs tos salīdzināsit ar savām prasmēm un pieredzi mācību programmā.
   • Kreisajā kolonnā pierakstiet amatam nepieciešamo kvalifikāciju un prasmes.
   • Labajā pusē uzrakstiet uz sava CV atskaites punktus, kas ir piemēroti.
   • Šie ar darbu saistītie punkti palīdzēs ātri un efektīvi sniegt svarīgāko informāciju vēstulē.

2. 

   
   
   Sāciet vēstuli, augšpusē pievienojot savu kontaktinformāciju. Potenciālajam darba devējam jums ir ļoti viegli sazināties un uzzināt, kas jūs esat. Pirms dokumenta izveides pārliecinieties, vai jums ir pareizā veidlapa.
   • Atstājiet dokumentu izlīdzinātu pa kreisi.
   • Iekļaujiet pašreizējo datumu un, atdalot ar atstarpi, savu kontaktinformāciju:
     • Vārds.
     • Adrese.
     • Telefons.
     • Epasta adrese.
     • Personīgā vietne (ja jums tāda ir).
     • LinkedIn profils.

3. 

   
   
   Iekļaujiet informāciju par uzņēmumu. Pēc savas informācijas ievadīšanas jums jāievada tā darba devēja vārds, uz kuru jūs piesakāties, darba devēja nosaukums, organizācijas nosaukums un adrese.
   • Iekļaujot kontaktinformāciju uzņēmumam, uz kuru jūs piesakāties, jūs parādāt, ka esat mēģinājis uzrakstīt vēstules, kas īpaši interesē šo organizāciju, un ka esat izpētījis šī uzņēmuma nomas menedžeri.
   • Mājasdarba izpildīšana ļauj jums sasniegt vairākas skaidri vispārīgas lietojumprogrammas, kas nav nekas cits kā kopētas un ielīmētas vēstules, un parāda, ka esat veltīts.
   • Ja nezināt pārvaldnieka vārdu, meklējiet uzņēmuma vietnē, lai redzētu, vai varat viņu atrast. Pievienojieties LinkedIn un pat Twitter. Ja nevarat atrast konkrētu vārdu, uzziniet, vai varat atrast nodaļas vadītāju, uz kuru piesakāties. Ja nekas no šī nedarbojas un vārdu nevar iegūt, varat adresēt vēstuli šīs nodaļas nomas vadītājam. Piemēram: "Departamenta nomas vadītājs".

4. 

   
   
   Uzrakstiet personai vēstuli. Sākot to, esiet formāls un atveriet to pareizajā veidā. Tajā nav adresēts “kam tas varētu interesēt”, jo šis izteiciens ir neformāls, vispārīgs un rada iespaidu, ka jūs neesat izpētījis uzņēmumu.
   • Atkal, ja jums nav personāla atlases vai cilvēkresursu vadītāja vārda, darīsit vienkāršu: "Cienījamais departamenta izīrēšanas vadītājs".

2. daļa no 3: vēstules rakstīšana

1. 

   Uzrakstiet saistošu pirmo rindkopu. Darba devēji lasīja daudzas interesējošās vēstules, un parasti viņi ātri tos apskatīs, lai izlemtu, kura no tām nonāk atkritumos un kura paliek. Neskrūvējiet savu ievadu; izturieties pret interesējošo vēstuli kā pret avīzes sižetu.
   • Sāciet ar spēcīgu paziņojumu, kas lasītājam saka, ka jūs ar prieku piesakāties na pozīcijai.
   • Īsā un konkrētā veidā runājiet par to, kas jūs piesaistīja amatam. Kādi uzņēmuma aspekti jums patīk? Rādiet piemēru un nebaidieties izvēlēties sarunvalodas toni, atkarībā no uzņēmuma gadījuma rakstura.
   • Parādiet darba devējam, ka esat ne tikai pazīstams ar organizācijas darbu, bet arī to, ka tas jums ir piemērots, rakstot tādā pašā tonī, kāds tiek izmantots uzņēmumā.
   • Piemēram, ja jūs piesakāties uzņēmumam, kas raksta ziņas, mēģiniet iekļaut signālu, kas līdzīgs rakstiem, ko tas publicē. Vai viņi ir nopietni vai ir ar nelielu humoru? Ja organizācija ir formālāka, piemēram, liela mārketinga aģentūra vai finanšu iestāde, varbūt labāk būt nedaudz autoritārākai, taču tik un tā pieklājīgai.

2. 

   Valsts, kurā atradāt vakanci, uz kuru piesakāties. Pirms reģistrējaties, izpētiet un noskaidrojiet, vai jūs pazīstat kādu uzņēmumu. Vienmēr ir labāk, ja ir atsauce, un nebaidieties citēt personu, ja jums ir viņas atļauja.
   • Ja uzņēmumā jums nav kontakta, norādiet, kur atradāt vakanci, piemēram, darba meklēšanas vietnē, uzņēmuma vietnē, laikrakstā utt.

3. 

   Paskaidrojiet, kāpēc jūsu pieņemšana darbā būtu izdevīga darba devējam. Jums nevajadzētu teikt viņam, ka pieņemšana darbā jums nāks par labu; ir iemesls, kāpēc vakance ir atvērta, problēma, kas jāatrisina, un jūsu uzdevums ir to atrisināt.
   • Apskatiet savu sasniegumu un pieredzes sarakstu un atrodiet vienu vai divus piemērus, par kuriem runāt. Viņiem vajadzētu izcelt, kāpēc jūs lieliski izvēlēsities šo amatu.
   • Piemēram, ja redzat, ka amatam ir vajadzīgs kāds, kam ir vadība un spēja vienlaikus rīkoties ar vairākiem projektiem, apskatiet savus sasniegumus, lai redzētu, vai jums ir kāda pieredze, kas atbilst šai vajadzībai. Ja jūs iepriekš esat izmantojis vadību, īsi pastāstiet par to, kā jūsu spējas ir uzlabojušas produktivitāti vairākos projektos.
   • Kad vien iespējams, sniedziet statistiku un skaitļus. Raksturojot to, kā jūsu iznomāšana nāks par labu uzņēmumam, mēģiniet izmantot tādu statistiku kā ienākumu pieaugums vai izmaksu samazināšana jūsu vadībā.

4. 

   Īsi apkopojiet savas stiprās puses, kvalifikāciju un pieredzi. Otrajā rindkopā jums jāsaista amata nepieciešamā kvalifikācija ar divām vai trim jūsu prasmēm un pieredzi, kas parāda, kāpēc jūs esat ideāli piemērots lomai.
   • Plašāku skaidrojumu par jūsu kvalifikāciju un prasmēm skatiet sava projekta sadaļā CV un prasmes.
   • Meklējiet ātras anekdotes, kas izceļ, kā jūs varat atrisināt problēmas, kuras, iespējams, ir radījušas kompānijas, kurai piesakāties.
   • Iekļaujiet svarīgākos savas karjeras aspektus. Lai gan jaunākie sasniegumi ir laba vieta, kur sākt, jūs, iespējams, jau iepriekš esat izdarījis kaut ko tādu, kas lieliski atbilst jūsu prasībām; nebaidieties meklēt tālāk.

5. 

   Parādiet, kas jūs esat ārpus mācību programmas. Nomas menedžeris var izlasīt jūsu CV un redzēt, ko esat paveicis iepriekšējos darbos. Parādiet viņam, kurš ir cilvēks, kurš ir aiz šiem sasniegumiem.
   • Vienā vai divos teikumos izteikt, kā uzņēmums ir ietekmējis jūs personīgi. Ja piesakāties savam sapņu darbam, iespējams, ka uzņēmums kaut kādā veidā ir veidojis jūsu dzīvi.
   • Neesiet pārāk sentimentāls un turiet tekstu īsu, bet parādiet savu cilvēcisko pusi ar stāstu, lai viņi redzētu, ka jūs esat kaut kas vairāk nekā tikai fakti uz papīra.

3. daļa no 3: kartes noformēšana

1. 

   Izveidojiet īsu kopsavilkumu par to, kāpēc jūs esat ideāls kandidāts darbam vienā teikumā. Pareiza vēstules aizvēršana ir ļoti svarīga tās sastāvdaļa, jo tā var palīdzēt iegūt interviju.
   • Skaidrojot, kā jūs varat dot ieguldījumu uzņēmumā, atcerieties, ka jums sevi jāievieto nomas menedžera kurpēs. Runa ir par to, kā jūsu iemaksas palīdzēs uzņēmumam, nevis kā tas jums palīdzēs.
   • Pajautājiet sev, ko jūs meklētu kandidātam, ja jūs pieņemtu darbā.

2. 

   Uzaiciniet nomas vadītāju sazināties ar jums. Informējiet savu lasītāju, ka jūs labprāt vēlētos uzzināt vairāk par pozīciju un atkal norādīt savu kontaktinformāciju.
   • Jūs varat noslēgt vēstuli, pateicoties vadītājam un noslēdzot ar šādu teikumu: Es gaidīšu jūsu kontaktu.
   • Neprasi vadītājam ar jums sazināties, ja viņš domā, ka ir labs kandidāts. Parādiet zināmu pašpārliecinātību, nepārliecinoties, sakot viņam, ka jūs gaida iespēju vairāk sarunāties.

3. 

   Saki ardievas. Atvadīšanās var šķist kaut kas pārāk labi pārdomāts vai kļūt nomākta, ja nezināt, kas ir piemērots. Izmantojiet Ar laba vēlējumiem.
   • Ja esat pārāk formāls, jūs šajā brīdī varat ievainot, jo jūs varētu šķist nepatiess vai neatbilst pārējā vēstules stilam.
   • Sakot kaut ko līdzīgu “Ar cieņu”, jūs izrādat cieņu, neizklausoties, it kā jūs rakstītu mīlestības vēstuli. Alternatīvi, kaut kas līdzīgs “Tiekamies vēlāk!” tā var būt ļoti neformāla un šķietami greizsirdīga.

4. 

   Apakšā uzrakstiet savu vārdu. Pēc atvadīšanās ielieciet pilnu vārdu pēdējā rindā un apsveriet iespēju pievienot parakstu.
   • Ja esat konfigurējis parakstu tekstapstrādē, varat to ievietot zem nosaukuma.
   • Alternatīvi ir iespējams arī izdrukāt vēstuli un parakstīt to ar roku; tomēr, izmantojot šo metodi, jums dokuments būs jāskenē atpakaļ uz datoru.
   • Paraksts ne vienmēr ir nepieciešams.

Padomi

• Jūsu vēstulei jābūt skaidrai un tiešai. Šis dokuments veido darba devēja pirmo iespaidu par jums.
• Pārbaudiet, vai vēstule ir formāla un vai tajā nav slengu vai neformālu valodu.
• Burtu labāk rakstīt, jo tas tiek uzskatīts par formālāku nekā ar rokrakstu, kā arī ir vieglāk lasāms, palielinot iespēju, ka teksts faktiski tiks lasīts.
• Iekļaujiet tālruņa numuru, e-pasta adresi un atsauces vārdu, ja tāds jums ir. Alternatīvi, palūdziet kādam ievadīt atsauci uz jums un iekļaujiet to, piegādājot savu darba devēju.
• Mēģiniet uzrakstīt trīs rindkopas un nekad nepārsniedziet vienu lapu. Pirms visa teksta nolasīšanas vadītāji apskatīs vēstuli, lai iegūtu atbilstošu informāciju.
• Palūdziet draugam vai ģimenes loceklim izlasīt dokumentu, lai redzētu, vai nav kļūda.
• Izmantojiet atbilstošu fontu. Dodiet priekšroku Arial vai Times New Roman un izvairieties no jautriem fontiem, piemēram, Comic Sans, jo tie nekavējoties izbeigs vēstules reputāciju, parādot profesionalitātes trūkumu. Ir daži dažādi darbi, kur viens avots var būt labs, taču tas notiek reti. Dod priekšroku būt piesardzīgam.
• Pārbaudiet, vai pareizrakstība, gramatika, rindkopas un pieturzīmes ir pareizas.

Brīdinājumi

• Neuzņemieties, ka darbu saņemsiet uz vēstules. Izvairieties no tādiem noteikumiem, kas nozīmē, ka jau strādājat uzņēmumā, piemēram: "Kad mani pieņem darbā, es darīšu tādu un tādu".
• Jūsu interesējošajai vēstulei nevajadzētu būt CV atkārtošanai.