Saturs

• Pakāpieni

Izmaksu analīze ir viens no četriem ekonomiskajiem novērtējumiem (pārējie trīs ir izmaksu un ieguvumu, rentabilitātes un rentabilitātes). Tā veikšanas process, kā norāda nosaukums, ir vērsts uz programmas ieviešanas izmaksām, neņemot vērā gala rezultātu. Izmaksu analīze ir svarīgs pirmais solis pirms pāriešanas pie cita veida ekonomiskajiem pētījumiem, lai noteiktu, vai potenciālais projekts ir iespējams vai piemērots.

Pakāpieni

1. metode no 3: Darbības jomas un mērķa noteikšana

1. 

   Nosakiet, vai ir nepieciešama izmaksu analīze. Šī pētījuma uzmanības centrā būs tā mērķis. Šī iemesla dēļ, pirms apsvērt analīzes plašumu, ir jādefinē, uz kādiem jautājumiem viņai ir jāatbild beigās.
   • Ja jūs veicat izmaksu analīzi tikai tāpēc, lai noteiktu budžetu vai stratēģiski plānotu nākotni, iespējams, būs iespējams pētījumā iekļaut visu organizāciju.
   • No otras puses, stingrāks vai specifiskāks mērķis (piemēram, nosakot, vai rēķinam vai pakalpojuma daudzumam būs nepieciešama izmaksu analīze, kas saistīta tikai ar šīm īpašajām izmaksām).

2. 

   
   
   Nosakiet izmaksu analīzes perspektīvu. Papildus pētījuma iemeslu noteikšanai jums arī jāzina no kā izmaksas tiks analizētas. Tas nosaka, kādi dati tiks apkopoti un kā tie tiks klasificēti.
   • Jums var būt interesē, piemēram, izmaksas par klienta piedāvāto pakalpojumu. Jums jāaplūko izmaksas no viņu perspektīvas, ņemot vērā samaksāto (vai nākotnē maksājamo) summu par pakalpojumu, transportēšanu uz vietu un citas problēmas.
   • Ja vēlaties apskatīt tikai programmas izmaksas saistībā ar uzņēmumu, apskatiet organizatoriskos izdevumus vispārīgā veidā. Ir iespējams arī analizēt alternatīvās izmaksas, jo, nosakot, vai noteikta produkta piedāvāšana nozīmē, ka citas programmas piedāvāt nebūs iespējams.

3. 

   
   
   Atšķiriet piedāvājumus. Jūsu veids, kā ieskicēt esošās programmas, nosaka, kā izdevumi tiks sadalīti izmaksu analīzē. Ja uzņēmums strādā ar ļoti dažādām programmām, sadalīšana var būt acīmredzama. Tomēr, ja tie pārklājas vai dalās ar resursiem, jums vajadzētu noteikt veidus, kā tos nodalīt.
   • Programmas, kas savstarpēji pārklājas, var analizēt kopā, bez atdalīšanas. Izvēlieties tādu, kas ir visnozīmīgākais jūsu uzņēmuma darbībā, kad vien iespējams, izvairieties no dublēšanās.
   • Lai noteiktu, kuras programmas ir jānodala, apskatiet pakalpojumus, ko piedāvā katrs no tiem, kā arī nepieciešamos resursus un to, kam tie tiks piedāvāti. Ja divi no tiem ir identiski divos vai trijos no šiem aspektiem, iespējams, ka izmaksu analīzē tie ir jāuzskata par vienu un to pašu programmu.

4. 

   
   
   Definējiet analizējamo periodu. Viņu veids kategorizēt un aprēķināt izmaksas mainās neatkarīgi no tā, vai analīze ir ilgtermiņa (mēneši vai gadi) vai īstermiņa (nedēļas vai pat viens pieteikums).
   • Ja jūs mēģināt izlemt, vai, piemēram, iekasēt maksu par konkrētu pakalpojumu, vispirms jums jānosaka ražošanas izmaksas. Pēc tam veiksiet ilgtermiņa izmaksu analīzi, lai noteiktu, vai uzņēmums var pārvarēt iespējamos zaudējumus, piedāvājot to.
   • Parasti vislabāk ir izvēlēties periodu, par kuru var iegūt precīzus datus par ienākumiem, nevis aprēķinus. Tas palīdz, ja ir plānots izmantot izmaksu analīzi kā pamatu turpmākam ekonomiskajam novērtējumam.

2 no 3 metode: izmaksu klasificēšana

1. 

   Pārskatiet iepriekšējos pārskatus, ja tie ir pieejami. Ja uzņēmums iepriekš ir veicis izmaksu analīzi, izmantojiet tādas pašas vai līdzīgas metodes, lai tās klasificētu. Šīs nepārtrauktības saglabāšana ļauj salīdzināt pārskatus, padarot tos laika gaitā noderīgākus.
   • Jūs pat varat meklēt izmaksu analīzi no tuvumā esošiem uzņēmumiem, kas ir ieviesuši programmas vai piedāvājuši līdzīgus pakalpojumus.

2. 

   Uzskaitiet visas analizējamās programmas tiešās izmaksas. Tajos ietilpst algas un pabalsti komandas locekļiem, piederumi un materiāli, kā arī svarīgas mēbeles un konstrukcijas. Atkarībā no piedāvātās programmas vai pakalpojuma veida jums joprojām var būt līguma, licencēšanas vai apdrošināšanas izmaksas.
   • Tiešās izmaksas ir raksturīgas programmai vai pakalpojumam, kas tiek vērtēts jūsu analīzē - tās netiek dalītas ar citām nozarēm.
   • Pieskaitāmās izmaksas, piemēram, īre, elektrība un ūdens, var būt tiešas izmaksas, ja programmai vai pakalpojumam ir sava atrašanās vieta.

3. 

   Iekļaujiet netiešās izmaksas. Tie ietver algas un vispārējās administrēšanas un pārvaldības priekšrocības, infrastruktūru, aprīkojumu un visu citu, ko kopīgi izmanto vairākas programmas vai pakalpojumi. Tas, kas tiek klasificēts kā netiešās izmaksas, būs atkarīgs no tā, kā uzņēmumā tika nodalītas programmas vai pakalpojumi.
   • Visbeidzot, aprēķinot noteiktas programmas vai pakalpojuma izmaksas, ir jāveic tās sadalījums.

4. 

   Organizējiet izmaksas, lai atspoguļotu analīzes mērķi. Jūsu nolūkam jūsu ziņojumam vajadzētu būt noderīgam uzņēmumam. Tā vietā, lai paļauties uz plašām finanšu kategorijām, izmantojiet tās, kas precīzi atspoguļo to, kā tiks izmantota analīze.
   • Starp visizplatītākajām kategorijām var iekļaut personāla izmaksas, darbības izmaksas un darbības sākšanas izmaksas. Katrā no tām ir jāidentificē, kuri izdevumi ir tiešie un kuri netiešie.

3 no 3 metode: izmaksu aprēķināšana

1. 

   Apkopojiet finanšu informāciju un ierakstus. Par katru izmaksu veidu, kas jāiekļauj analīzē, pierakstiet, no kurienes nāk dati, kas nepieciešami to aprēķināšanai. Ja kāds no tiem ir jānovērtē, reģistrējiet, kur tiks iegūta informācija, kas tos padara ticamus.
   • Kad vien iespējams, izmantojiet datus par faktiskajām izmaksām. Tas palielina jūsu galīgās analīzes lietderību un uzticamību.
   • Aplēsēm meklējiet uzticamus avotus, kurus var izmantot pēc iespējas precīzāk. Ja, piemēram, ir jānovērtē algas samaksa, izmantojiet vietējā tirgus vidējās likmes, nevis nacionālās likmes.

2. 

   Pievienojiet programmas tiešās izmaksas. Ar līdz šim uzkrāto informāciju pievienojiet algas, piegādes, materiālus un citus izdevumus, kas attiecas uz analizējamo programmu. Pagariniet tos visā laika posmā, kuru novēroja pētījums.
   • Ja veicat ilgtermiņa izmaksu analīzi, katru nedēļu vai mēnesi aprēķiniet savus tiešos izdevumus, pēc tam paplašiniet tos.
   • Aprēķinot personāla izmaksas, atcerieties programmā iekļaut aktīviem darbiniekiem piedāvāto pabalstu izdevumus (vai summu).

3. 

   Analizējiet netiešās izmaksas pētāmajā programmā. Šim atdalīšanai nosakiet, cik daudz katru no tiem var sadalīt starp dažādiem sektoriem. Pēc tam aprēķiniet, cik lielu daļu no šīm izmaksām programma izmanto.
   • Pieņemsim, ka, piemēram, jūs piešķirat cilvēkresursu direktora algu. Tā kā tā ir personāla atbildība, ir jēga sadalīt algas ar komandā esošo personu skaitu. Ja kopumā ir desmit darbinieku, no kuriem divi ir veltīti analizējamajam pakalpojumam, izmaksu analīzē varat nodalīt 20% no programmas vadības algas.

4. 

   Aprēķiniet aktīvu nolietojumu. Ja uzņēmuma aktīvi (ieskaitot mēbeles, aprīkojumu vai konstrukcijas) tiek izmantoti programmas īstenošanai vai analizējamā pakalpojuma sniegšanai, tā nolietojums ir jāuzskaita kopējās izmaksās.
   • Nolietojuma aprēķināšana var būt sarežģīts process. Ja jums nav pieredzes šajā jomā, rēķinieties ar profesionāla grāmatveža palīdzību.

5. 

   Ņem vērā slēptās izmaksas. Atkarībā no analizējamās organizācijas un programmas var būt papildu izdevumi, kas netika parādīti nevienā budžeta izklājlapā vai finanšu pārskatā. Šo vērtību aplēšu iekļaušana dod jūsu pētījumam lielāku ticamību.
   • Ja, piemēram, veicat bezpeļņas organizācijas programmas izmaksu analīzi, slēptie izdevumi var ietvert brīvprātīgo stundu, ziedoto materiālu vai kosmosa ziedojumu aptuveno summu.
   • Slēptajās izmaksās var ietilpt arī alternatīvās izmaksas. Piemēram, programmas atvēršana var ietekmēt uzņēmuma iespējas piedāvāt citiem.

6. 

   Izdariet secinājumus, pamatojoties uz rezultātiem. Atcerieties izmaksu analīzes sākotnējo premisu un definējiet, kādas darbības būtu jāveic. Jūs varat iekļaut ar programmu vai pakalpojumu saistīto nākotnes izmaksu prognozes vai aprēķinus.
   • Vismaz izmaksu analīzei jāsniedz uzņēmumam precīzs priekšstats par to, cik maksā programmas izpilde vai konkrēta pakalpojuma piedāvājums.
   • Izmaksu analīze var radīt arī citus jautājumus, norādot, ka pirms galīgā lēmuma pieņemšanas ir jāveic turpmāki pētījumi.