Saturs

• Soļi
• Padomi

Daudzi cilvēki dara savu vissvarīgāko darbu pie galda. Ja jūsu ir nesakārtots vai neorganizēts, galu galā ir grūti koncentrēties vai sekot līdzi svarīgiem projektiem, kreditoru parādiem, sarakstei, uz kuru jāatbild, un tamlīdzīgi. Galda tīrīšana ļauj strādāt efektīvāk un justies koncentrētāk uz uzdevumiem, kas to izmanto. Sāciet ar pirmo soli zemāk.

Soļi

1. daļa no 4: Galda tīrīšana

1. 

   Noņemiet visu no tā. Noņemiet pilnīgi visu un ievietojiet to lielā kaudzē. Kad ir pienācis laiks to reorganizēt, jums ir jāiet uz priekšu metodiski. Nemēģiniet sakārtot šo saturu noņemšanā, jo vispirms ir jāizveido vieta.
   • Atcerieties visu noņemt no galda, pat ja jūs plānojat to ievietot tajā pašā vietā. Tas ietver fotogrāfijas, plānus, dokumentus, dienasgrāmatas, datoru un tā tālāk.

2. 

   
   
   Izmetiet atkritumus un ievietojiet pārstrādājamos priekšmetus piemērotos traukos. Kaut kas kļūst par atkritumu brīdī, kad jums tas vairs nav vajadzīgs. Jūs varat domāt, ka jums kaut kas jāglabā, taču pirms to izdarīšanas esiet pilnīgi pārliecināts. Ja neesat pārliecināts, ielieciet to kaudzē priekšmetus, par kuriem joprojām nezināt, ka tie būs nepieciešami.
   • Pirms izmest slepenus dokumentus caur papīra smalcinātāju.
   • Pārstrādājiet papīru, plastmasu un visu citu iespējamo.
   • Ļoti organizēti cilvēki ar tīriem galdiem bieži saka: "ja rodas šaubas, izmetiet to’.

3. 

   
   
   Notīriet visas virsmas. Lai arī viss, kas atrodas uz galda, šķiet tīrs, tam nav kaitējuma, piešķirot tam jaunu seju. Notīriet datora ekrānu, notīriet putekļus no virsmām un iztukšojiet un noslaukiet atvilktnes.
   • Tīrīt tastatūru vai citus objektus ar grūti sasniedzamām vietām varat izmantot saspiestu gaisu.
   • Dažādu virsmu tīrīšanai varat izmantot ūdens un baltā etiķa šķīdumu vai pat iegādāties tīrīšanas līdzekli pēc savas izvēles.
   • Virsmas ietvers galda augšdaļu, atvilktņu interjeru, plauktu augšdaļu un visus esošos sietus.

2. daļa no 4: Organizācijas sistēmu izveide

1. 

   
   
   Izmantojiet plauktus. Varat tos piestiprināt pie sienas vai iegādāties, vai arī jums jau ir. Ja vēlaties tos novietot, var būt labi atstāt tos virs galda vai istabas pretējā pusē. Tas viss ir atkarīgs no jūsu galda pozīcijas vai funkcijas, kurai tas tiek izmantots.
   • Ja jūsu rakstāmgalds darbā atrodas kabīnē, jums, iespējams, būs jāievieto tikai mazi plaukti virs vai blakus telpai.
   • Ja viņa atrodas birojā mājās vai savā istabā, turiet plauktus prom no galda, lai tie nebūtu redzami un netraucētu.
   • Pirms uzstādīšanas padomājiet par to, kas atrodas plauktos. Tiem jābūt pareizam izmēram grāmatām vai rīkiem, kurus plānojat paturēt.

2. 

   Etiķešu atvilktnes un plaukti, nemazinot to izskatu. Tādā veidā jūs norādāt, kas notiek katrā vietā - kaut kas ir būtisks, lai saglabātu organizētību. Jūs varat izveidot savas etiķetes ar līmlenti vai uzlīmēm vai pat iegādāties dekoratīvas etiķetes, ja vēlaties.
   • Pārliecinieties, ka katra etiķete ir izgatavota skaidri un konkrēti. Tādējādi neviens no viņiem nekļūs par "atkritumu atvilktni".
   • Ja vēlaties, varat izmantot krāsu sistēmu, nevis rakstīt vārdus katrā atvilktnē.
   • Uzmanieties ar etiķetēm. Izvairieties no pārmērīgas vispārināšanas, pretējā gadījumā jūs atradīsities netīras atvilktnes, kas piepildītas ar dažādiem priekšmetiem. Tas var arī radīt neskaidrības, kaut ko izmetot.

3. 

   Padariet vissvarīgākos priekšmetus pieejamus. Jūs zināt, ko visbiežāk lietojat pie sava galda, tāpēc turiet tos tuvu. Ja jums, piemēram, zem galda ir dažas vertikālas atvilktnes, augšējā jāietver tas, ko parasti lieto visbiežāk. Pretējā gadījumā ir iespējams saglabāt svarīgus priekšmetus redzamos un viegli pieejamos plauktos.
   • Jūs varat izvēlēties dažus galvenos elementus, kas jāuztur tabulas augšpusē. Tie ietver pašreizējos projektus vai rīkus nepārtrauktai lietošanai, piemēram, lineālu vai kalkulatoru.

4. 

   Atstājiet tuvumā miskasti. Ir ļoti svarīgi izvairīties no atkritumu uzkrāšanās uz jūsu galda. Miskastei jābūt pieejamai bez nepieciešamības piecelties no galda. Tādā veidā nav riska, ka galu galā jūs varētu atstāt kādu atkritumu, pārblīvējot to.

3. daļa no 4: Galda pārkārtošana

1. 

   Analizējiet savu kaudzi. Tagad, kad galds ir skaidrs, jums ir pilna kaudze ar lietām, kas no tā iznāca. Sāciet no augšas, neko neatstājot malā. Virzoties uz priekšu, izņemiet atkritumus un atdaliet svarīgos priekšmetus, kas nonāks plauktos vai atvilktnēs.
   • Dariet visu, kas nepieciešams, lai pēc iespējas ātrāk pieņemtu lēmumu par katru objektu. Ja papīrs ir jāsadrupina vai objekts jātīra, dariet to tūlīt. Neatstājiet to vēlākam laikam.
   • Ja jums būs jāpavada vairāk nekā divas minūtes, lai apstrādātu kādu priekšmetu (ja papīra smalcinātājs atrodas citā ēkā vai jums, piemēram, jāpērk putekļu sūcējs), atstājiet to uzdevumu kaudzē.
   • Objekti, kas atgriezīsies pie galda, var pāriet uz jaunu kaudzi. Tie, kas tiek klasificēti kā atkritumi, nonāks atkritumu tvertnē. Tos, par kuriem jūs nejūtaties pareizi, var ievietot trešajā kaudzē.

2. 

   Turiet objektus, kas liek jums šaubīties. Paņemiet kaudzi ar tiem, kas nav atkritumi, bet kas nepieder pie galda, un ielieciet tos kastē vai atvilktnē. Atstājiet šo trauku pagrabā, skapī vai citur.
   • Pēc mēneša, sešiem mēnešiem vai gada jūs varat to atkārtoti apmeklēt. Ja kaut ko neesat lietojis, izmetiet to. Izredzes to atkal izmantot nākotnē ir nelielas.

3. 

   Apmaini objektus uz galda. Paņemiet katru no tiem pirmajā kaudzē un novietojiet to uz galda vai plaukta. Izmantojiet izveidotās etiķetes vai citu organizācijas sistēmu un katru vienumu novietojiet atpakaļ uz galda.
   • Centieties izvairīties no tā, ka uz galda ir pārāk daudz vizuālu traucējošu faktoru. Ierobežojiet savu dekoru, lai jūs joprojām varētu koncentrēties.
   • Grāmatas ir labāk pie galda. Ir pieejams plaukts, kurā novietot tos, kurus visbiežāk izmantojat.

4. 

   Regulāri notīriet galdu. Jo biežāk jūs tīrīsit savu galdu, jo vieglāk tas būs katru reizi. Katras dienas beigās palaidiet acis pāri un veiciet ātru tīrīšanu. Izmetiet atkritumus un turiet visus dokumentus vai projekta daļas tuvumā.
   • Tīrot galdu pēc katras darbadienas, nākamajā dienā noteikti varēsiet nonākt tīrā un noderīgā profesionālā vidē.
   • Iestatiet vienu dienu nedēļā vai mēnesī rūpīgai tīrīšanai atkarībā no tā, cik ātri tā kļūst neorganizēta vai netīra.

4. daļa no 4: Organizācijas sistēmas izvēle

1. 

   Organizējiet visu tā, lai tas atbilstu jūsu vajadzībām. Katram cilvēkam ir veids, kā organizēt savu galdu un rīkus. Jūsu gadījums būs atkarīgs no veicamā darba veida. Neatkarīgi no tā, kas tas ir, ir svarīgi to saglabāt noderīgu un bez traucējošiem faktoriem.
   • Iespējams, vēlēsities izmantot dažādu veidu konteinerus dažādiem objektiem.
   • Var būt noderīgi, ja jums ir katalogētas mapes vai siena, uz kuras novietot lietas.
   • Iespējams, ka ir vairāki instrumenti, kas jāpakar uz āķiem.

2. 

   Turiet tuvumā tikai attiecīgos rīkus. Ja galdu izmantojat vairāk profesionāliem mērķiem, uz tā nav nepieciešams turēt amatniecības piederumus. Lai tos uzglabātu, izvēlieties citu vietu guļamistabā vai birojā.
   • Ja esat pamanījis, ka noteikts priekšmets nekad netiek izmantots vai gandrīz nekad netiek izmantots, nav nepieciešams to turēt uz galda.
   • Ja ir kāds rīks vai resurss, kas tiek bieži izmantots, bet kas ir jāglabā citur, uz sava galda izveidojiet vietu šai lietošanai.

3. 

   Izmēģiniet jaunas lietas. Ja jums ir grūtības palikt organizētam vai uzturēt galdu tīru, tas var liecināt, ka jums jāizveido cita organizācijas metode. Ja jūs visu turētu atvilktnēs, varbūt jūsu situācijā labāk būtu plaukti vai āķi. Ja ir grūti koncentrēties uz datora ekrānu, iespējams, jums viss būs jāpārvieto ārpus redzesloka.
   • Pajautājiet citiem cilvēkiem, kuri strādā tajā pašā apgabalā, kā viņi organizē savus galdus.Viņiem var sniegt nenovērtējamus padomus!

Padomi

• Tīra galda uzturēšanas mērķis ir produktīva un veselīga darba vieta. Dariet to, kas jums ir vislabākais. Ja jums ir nepieciešami rotājumi un iedvesmojoši ziņojumi sev apkārt, lai justos labi, ar to nav problēmu. Vienkārši pārliecinieties, ka varat palikt koncentrēts.
• Maksimāli pieci dzēšgumijas, viena vieta pildspalvām un zīmuļiem un viena vieta pildspalvām un krāsainiem zīmuļiem.
• Izmantojiet podus, lai uzglabātu pildspalvas, zīmuļus un citus kancelejas piederumus, kas tajos ietilpst.
• Ja grāmatas atstāj nesakārtotu rakstāmgaldu, mēģiniet tās apgriezt tā, lai lapas būtu vērstas uz āru. Tas piešķir telpai tīrāku, minimālistiskāku atmosfēru.
• Ja izmantojat tabulu mākslas darbiem, tintes un marķieru traipu noņemšanai labākā izvēle ir tuvumā esošais etilspirts. Vienkārši ielejiet vai apkaisa nelielu porciju uz galda, izklājiet to un pēc tam notīriet.
• Jautru dziesmu atskaņošana var palīdzēt koncentrēties uz tīrīšanu, padarot to patīkamāku.