Saturs

• Soļi

Office ir viena no populārākajām produktivitātes lietojumprogrammu pakotnēm pasaulē, kas nozīmē, ka jūs, visticamāk, saskarsieties ar Office dokumentu. Ja jums ir nepieciešams atvērt, rediģēt vai izveidot šāda veida dokumentu, bet nevēlaties maksāt par visu paketi, ir pieejamas dažas iespējas. Lai piekļūtu visām Office funkcijām visu mēnesi, varat izmantot bezmaksas izmēģinājuma versiju. Varat arī izmantot Office tīmekļa lietojumprogrammas, lai tiešsaistē bez maksas izveidotu un rediģētu dokumentus. Mobilajām ierīcēm ir vairākas bezmaksas iespējas, kā arī varat izmantot alternatīvas, kas atbalsta Office formātus.

Soļi

1. metode no 4: izmēģinājuma versijas iegūšana

1. 

   Izmantojiet izmēģinājuma versiju, lai mēnesi izmēģinātu Office 365. Varat mēnesi bez maksas izmantot Office, lejupielādējot izmēģinājuma versiju. Tas ietver Word, Excel, PowerPoint, Outlook un citu programmu 2016. gada versijas. Office 365 ir vienīgā versija, kas piedāvā bezmaksas izmēģinājuma periodu.
   • Lai reģistrētos, lai to izmantotu, ir nepieciešama derīga kredītkarte, taču maksa no jums tiks iekasēta tikai otrā mēneša sākumā. Abonementa atcelšana pirms pirmā mēneša beigām ļauj izvairīties no jebkādām izmaksām un ļauj izmēģinājuma versiju izmantot visu pirmo mēnesi.

2. 

   
   
   Apmeklējiet Office vietni. Izmēģinājuma versiju varat lejupielādēt no Office vietnes, izmantojot šo saiti.

3. 

   Noklikšķiniet uz pogas "Izmēģināt bez maksas 1 mēnesi". Tas sāks pieteikšanās procesu.

4. 

   
   
   Piekļūstiet savam Microsoft kontam vai izveidojiet jaunu kontu. Lai turpinātu, jums būs nepieciešams Microsoft konts. Lai turpinātu piekļuvi, varat izmantot jebkuru e-pasta adresi no Hotmail, Live.com vai Outlook.com, vai arī varat izveidot jaunu kontu bez maksas. Šis solis ir priekšnosacījums, lai lejupielādētu Office izmēģinājuma versiju.

5. 

   
   
   Ievadiet derīgu kredītkartes numuru. Lai sāktu Office izmēģinājuma periodu, jums būs nepieciešama kredītkarte vai debetkarte. Summa netiks iekasēta uzreiz, tikai ja neatcelsiet abonementu līdz pirmā mēneša beigām.

6. 

   Lejupielādējiet Office 365 instalēšanas programmu. Pēc konta izveides un kredītkartes rekvizītu ievadīšanas jūs saņemsiet programmas instalēšanas saiti. Pats instalētājs ir mazs, un tas ir jālejupielādē īsā laikā.

7. 

   Pēc lejupielādes palaidiet instalēšanas programmu. Lejupielādes beigās atveriet lejupielādēto failu, lai sāktu faktisko Office lejupielādi. Pirms lejupielādes sākuma jums, iespējams, būs vēlreiz jāievada Microsoft akreditācijas dati.
   • Instalēšanas laikā varat izvēlēties, kurus Office produktus vēlaties instalēt. Ir iespējams ietaupīt laiku un vietu diskā, noņemot programmas, kuras jūs nedomājat izmantot. Ja jums nākotnē nepieciešama programma, vienkārši vēlreiz palaidiet instalēšanas programmu.
   • Instalēšanas process var aizņemt kādu laiku, it īpaši, ja jums ir lēns internets.

8. 

   Atveriet Office programmas. Nesen instalētās programmas varat atrast izvēlnē "Sākt". Visas Office funkcijas ir pieejamas izmēģinājuma versijā.

2. metode no 4: tīmekļa lietojumprogrammu izmantošana

1. 

   Dodieties uz Office vietni. Microsoft savā tiešsaistes platformā bez maksas piedāvā Word, Excel, PowerPoint un citus. Tiešsaistes versija nav tik pilnīga kā darbvirsmas versija, taču viņi var darīt gandrīz visu nepieciešamo un nav nepieciešama instalēšana vai maksājums. Piekļuve, lai skatītu pieejamās tīmekļa lietojumprogrammas.

2. 

   Noklikšķiniet uz programmas, kuru vēlaties izmantot. Jūs varat redzēt pieejamās programmas, ritinot lejup pa lapu. Noklikšķiniet uz tā, kuru vēlaties izmantot.

3. 

   Piekļūstiet savam Microsoft kontam. Jums būs jāpierakstās, izmantojot savu personīgo (vai skolas / darba) Microsoft kontu. Pēc pieteikšanās jūs varat izmantot izvēlētās programmas. Ja jums nav Microsoft konta, izveidojiet to bez maksas. Bezmaksas konti piedāvā 5 GB OneDrive krātuvi, kur dokumenti tiek saglabāti un tiem var piekļūt no jebkura datora vai mobilās ierīces.

4. 

   Izmantojiet programmu. Tīmekļa lietojumprogrammu izkārtojums ir gandrīz identisks darbvirsmas versijai. Izmantojiet augšējās cilnes, lai pārslēgtos starp dažādām rediģēšanas opcijām. Iespējams, ka trūkst vai ir ierobežotas funkcijas. Lai piekļūtu visiem no tiem, jums būs nepieciešama darbvirsmas versija. Skatiet šo Microsoft atbalsta lapu un skatiet atšķirības starp versijām.

5. 

   Saglabājiet dokumentu. Tīmekļa lietojumprogrammas automātiski nesaglabā dokumentu, tāpēc atcerieties tos bieži saglabāt. Saglabājiet dokumentu, noklikšķinot uz cilnes "Fails" un atlasot "Saglabāt kā".
   • Saglabājot failu, tas tiek nosūtīts uz OneDrive.
   • Izvēlnē "Saglabāt kā" varat arī lejupielādēt failu datorā. Ir vairākas formātu opcijas, tostarp PDF un atvērtie formāti.

6. 

   Nosūtiet dokumentus uz OneDrive, lai tos atvērtu Office tīmekļa lietojumprogrammās. Ja Office dokumentu saņēmāt no kāda cita, varat to skatīt, izmantojot tīmekļa lietojumprogrammu, nosūtot to uz OneDrive.
   • Piekļuve interneta pārlūkprogrammā. OneDrive lietotni var izmantot arī mobilajā ierīcē.
   • Velciet failu pārlūkprogrammas logā, lai to nosūtītu uz OneDrive. Nelieli dokumenti ir jānosūta ātri, bet lielākiem, piemēram, PowerPoint prezentācijai, var būt vajadzīgs ilgāks laiks.
   • Noklikšķiniet uz faila, kas nosūtīts pakalpojumā OneDrive, lai atvērtu Office tīmekļa lietojumprogrammu. Tas ļauj jums apskatīt un rediģēt dokumentu (ja tas nav aizsargāts).

3. metode no 4: Office mobilo lietotņu izmantošana

1. 

   Lejupielādējiet Office mobilās lietotnes iOS un Android ierīcēs. Microsoft šādām mobilajām operētājsistēmām piedāvā šīs lietojumprogrammas bez maksas. Tos var lejupielādēt no Google Play veikala vai Apple App Store. Šo programmu bezmaksas versijās ir failu rediģēšanas un izveidošanas pamatfunkcijas. Office 365 abonements garantē piekļuvi vismodernākajām funkcijām.

2. 

   Piešķiriet Office lietojumprogrammām piekļuvi jūsu atmiņas ierīcei. Pirmo reizi tos atverot, iespējams, būs jāļauj piekļūt ierīces failiem. Atļaujiet piekļuvi, lai tos varētu vieglāk saglabāt un ielādēt.

3. 

   Piekļūstiet savam Microsoft kontam, lai izveidotu savienojumu ar OneDrive. Pirmo reizi atverot lietojumprogrammu, jums būs jāievada Microsoft akreditācijas dati. Lai gan tas nav nepieciešams, piekļūstot esošam kontam vai izveidojot jaunu kontu, OneDrive var būt 5 GB krātuve, nodrošinot, ka Office faili tiek sinhronizēti visās jūsu ierīcēs.

4. 

   Pieskarieties "Atvērt", lai atvērtu failus no dažādām vietām. Varat atvērt ierīcē lejupielādētos failus vai dokumentus, kas saglabāti Google diskā, Dropbox, OneDrive utt. Office lietojumprogrammas atbalsta visus parasti atbalstītos formātus (piemēram, Word var atvērt DOC, DOCX un TXT failus).

5. 

   Pieskarieties "Jauns", lai izveidotu jaunu dokumentu. Loga "Jauns" augšdaļā jūs redzēsiet izvēlni, kurā atlasīt vietu, kur fails tiks izveidots. Ja piekļūstat savam Microsoft kontam, noklusējuma atlase būs OneDrive mape Personal. Varat arī saglabāt failus izmantotajā vietējā ierīcē.

6. 

   Izmantojiet augšējās pogas, lai piekļūtu formatēšanas rīkiem. Poga "A" ar zīmuļa zīmējumu atver formatēšanas izvēlni. Varat izvēlēties pamata formatēšanas un rediģēšanas rīkus, kas līdzīgi Office darbvirsmas versijai. Pieskarieties pogai Sākums, lai apskatītu dažādas pieejamās cilnes. Pārvietojieties starp formāta izvēlni, lai skatītu pieejamās opcijas.
   • Kad tastatūra ir atvērta, pārslēdzieties starp augšējām izvēlnēm, lai skatītu ātrās piekļuves formatēšanas rīkus.

7. 

   Pieskarieties pogai "Saglabāt", lai saglabātu dokumentu. Tas tiks automātiski saglabāts regulāri, taču jūs varat tos saglabāt, kad vien vēlaties, pieskaroties pogai "Saglabāt". Varat arī pieskarties pogai "Izvēlne" augšējā kreisajā stūrī un jebkurā laikā atlasīt opciju "Saglabāt".

4. metode no 4: Office alternatīvu izmantošana

1. 

   Pārbaudiet datoram pieejamās Office alternatīvas. Ir pieejamas vairākas programmas, kas var nodrošināt lielāko daļu Office funkciju un pat dažas jaunas. Šīs programmas spēj atvērt visus Office dokumentus, tostarp dažādus atvērtos formātus. Populārākās iespējas ir: FreeOffice, OpenOffice un LibreOffice.
   • FreeOffice tiek uzskatīta par visvieglāk pieejamo iespēju, savukārt OpenOffice un LibreOffice ir jaudīgākas. Ja esat pārzinis Office, apsveriet iespēju izmantot FreeOffice vai LibreOffice.

2. 

   Lejupielādējiet izvēlēto programmatūru. Pēc tam, kad esat izvēlējies sev piemērotāko variantu, lejupielādējiet programmas instalēšanas programmu. Lai lejupielādētu instalēšanas programmu, apmeklējiet kādu no šīm vietnēm:
   • LibreOffice -
   • FreeOffice -
   • OpenOffice -

3. 

   Atveriet instalēšanas programmu. Tāpat kā Office instalēšana, jūs varēsiet izvēlēties, kuras programmas instalēt. Atlasot tikai tos, kurus vēlaties izmantot, jūs ietaupāt instalēšanas laiku un vietu diskā.

4. 

   Iepazīstieties ar jauno programmu. Visām trim iepriekš uzskaitītajām alternatīvām ir atšķirīgs izskats un funkcionalitāte, un tās ir programmas ar visām iekļautajām funkcijām. Tādā veidā viņiem ir mācīšanās līnija, it īpaši, ja esat pieradis izmantot Office. Pamatfunkcijām jābūt vienkāršām un vienkāršām, kā arī varat iepazīties ar YouTube videoklipiem vai wikiHow apmācībām par sarežģītākām funkcijām.
   • Piekļūstiet rakstam Kā izmantot OpenOffice Writer (tikai angļu valodā) un skatiet sīkāku informāciju par OpenOffice teksta redaktora izmantošanu, Word alternatīvu.
   • Apmeklējiet rakstu Kā izmantot LibreOffice (tikai angļu valodā) un skatiet padomus, kā iepazīties ar LibreOffice teksta redaktoru.

5. 

   Apsveriet mākoņa biroja alternatīvu. Tā kā tiešsaistes rīki kļūst arvien jaudīgāki, arvien mazāk ir jāinstalē produktivitātes programmas datorā. Papildus iepriekš uzskaitītajām Office tīmekļa lietojumprogrammām mākoņā ir pieejamas vairākas šo programmu iespējas. Visi šie pakalpojumi ļauj augšupielādēt un rediģēt Office failus.
   • Google dokumenti ir visslavenākā iespēja. Tas ļauj izveidot un rediģēt teksta dokumentus, izklājlapas un prezentācijas, izmantojot Google tiešsaistes rīkus. To visu varat izdarīt Google diska lapā, kur tiek glabāti dokumenti. Ja jums ir Gmail konts, varat piekļūt Google dokumentiem. Apmeklējiet rakstu Kā izmantot Google disku un skatiet detalizētu informāciju par to, kā izveidot un rediģēt dokumentus.
   • Zoho ir vēl viena mākoņa iespēja, kas var aizstāt Office. Tās saskarne ir vairāk līdzīga Office saskarnei nekā Google dokumentiem. Zoho ļauj arī izveidot teksta dokumentus, izklājlapas un prezentācijas. Skatiet rakstu Kā lietot Zoho] (tikai angļu valodā) un skatiet sīkāku informāciju par tā lietošanu.
   • OnlyOffice ir vēl viena alternatīva Office, kas ļauj izveidot teksta dokumentus, izklājlapas un prezentācijas.