Saturs

• Pakāpieni
• Padomi
• Brīdinājumi

Vai jums ir iespaids, ka dienā nav pietiekami daudz stundu vai bankā ir pietiekami daudz naudas? Vai automašīna parasti ir tukša un atkritumu tvertne vienmēr ir pilna? Jūs cieš no kopīgas problēmas: pārāk daudz darāmu lietu. Nav laika tērēt vai atpūsties. Labā ziņa ir tā, ka ir ārstniecības līdzeklis, un viņas vārds ir organizācija! Veiciet tālāk norādītās darbības, un drīz jūs varēsiet izbaudīt relaksācijas un sirdsmieru mirkļus.

Pakāpieni

Metode 1 no 3: Garīga organizēšana

1. 

   Nosakiet organizācijas trūkuma cēloni. Kāpēc jūs jūtaties pārpildīts ar lietām? Dažiem cilvēkiem traucē aizņemts grafiks, padarot organizāciju sarežģītu. Citiem tas ir vienkārši motivācijas vai zināšanu trūkums. Lai sāktu organizēt savu dzīvi, jums ir jāsaprot problēmas sakne un jāveic nepieciešamās izmaiņas.

2. 

   
   
   Skatiet, kas jāorganizē. Kaut arī vieglāk pateikt “visu”, jūsu dzīvē, visticamāk, ir noteiktas jomas, kurām jāpievērš lielāka uzmanība nekā citām. Kur tas ir visneorganizētākais? Apsveriet savas prasmes plānošanā, tīrīšanā vai uzdevumu izpildē. Kurš no šiem jums ir visgrūtākais? Atcerieties ņemt vērā savu profesionālo dzīvi, draudzību un citas jomas kopumā.

3. 

   
   
   Aizpildiet kalendāru. Ja jums ir pilns grafiks (un pat ja neesat), iegādājieties kalendāru un novietojiet to redzamā vietā. Tas var atrasties blakus jūsu taustiņiem, ledusskapī vai birojā. Veltiet dažas minūtes, lai to aizpildītu ar svarīgiem datumiem un gaidāmajiem notikumiem.
   • Izvairieties no tādu parasto darbību aizpildīšanas, kas piepildīs jūsu kalendāru, un dodiet priekšroku lietām, kuras jūs patiešām plānojat veikt. Tas ietver nodarbības, darba grafikus, medicīniskās tikšanās un citus pasākumus, piemēram, kāzas un kristības.
   • Pārskatiet aizpildīto kalendāru un apskatiet nedēļas grafiku. Kur jums ir brīvie periodi? Vai starp uzdevumiem ir momenti, kurus varat izmantot savā labā? Kurās dienās esi aizņemtākais?

4. 

   
   
   Iegādājieties elektronisku personisko organizētāju. Papildus kalendāram to varat izmantot, lai organizētu ikdienas uzdevumus. Lai arī tā var šķist muļķīga ideja, daudzi organizēti cilvēki izmanto šo ierīci. Plānojot notikumu, projektu vai kaut ko no darba vai skolas, atzīmējiet tos savā rīkotājā, lai rūpīgi sekotu visam.
   • Izmēģiniet visu ar krāsu kodēšanu, lai dienas būtu vēl organizētākas. Izmantojiet krāsu līdzīgiem notikumiem (piemēram, mājas darbiem vai došanās uz tirgu) un citas krāsas svarīgākiem notikumiem, piemēram, sarkanu - kaut kam ar ierobežotu termiņu.
   • Nodrošiniet savam organizatoram visur līdzi. Tas nenāks par labu, ja tādu nopirksit un atstāsit mājās. Lai varētu sevi organizēt, glabājiet to makā, automašīnā, uz galda vai jebkur citur viegli sasniedzamā vietā.

5. 

   Veidojiet uzdevumu sarakstu. Protams, tas ir gandrīz tas pats, kas izmantot organizatora izmantošanu. Tomēr saraksts var nozīmēt jūsu dienas sadrumstalotību. Neuzskaitiet neskaidras lietas, piemēram, mājas tīrīšanu vai vairāk vingrošanu, bet iekļaujiet vienkāršus un vieglus uzdevumus, piemēram, virtuves tīrīšanu, tualetes tīrīšanu vai jūdzes vadīšanu.
   • Pievienojiet mazus tukšus laukumus blakus katram uzdevumam, pat ja tas šķiet muļķīgi. Katra laukuma atzīmēšana, izpildot uzdevumu, ļaus jums saprast paveikto, un jūs varēsit lepoties ar visu darbu.
   • Glabājiet veicamo darbu sarakstu viegli pārskatāmā vietā, lai vienmēr atcerētos veicamos uzdevumus. Apsveriet arī iespēju atstāt to pie sava organizatora.
   • Pirms pārejat uz mazākiem, pabeidziet lielākos projektus. Piemēram, pabeidziet "ledusskapja tīrīšanu" pirms "pasta šķirošanas", jo tas sniegs lielāku produktivitātes sajūtu.

6. 

   Pārtrauciet atlikšanu. Iespējams vissliktākais postenis sarakstā, atlikšana uz laiku ir milzīga kavēšanās ikvienam, kurš vēlas organizēt. Tā vietā, lai atliktu lietas, dariet tās uzreiz. Piespiest sevi pabeigt lietas. Ja jūs varat kaut ko izdarīt divās minūtēs vai mazāk, dariet to laikā un sasmalciniet lielos uzdevumus, lai padarītu tos vieglāk vadāmus.
   • Uzstādiet 15 minūtes taimerī un smagi strādājiet. Šajā laikā neuztraucieties, neveiciet pārtraukumus vai apstājieties jebkura iemesla dēļ. Kad laiks ir beidzies, palēniniet ātrumu. Jūs, iespējams, vēlēsities turpināt strādāt, jo visgrūtākais - nokļūšana darbā - jūs kādreiz esat to izdarījis.
   • Noņemiet traucējumus no redzesloka neatkarīgi no tā, kādi tie ir. Parasti internets, mobilais telefons, miegs vai pat grāmata. Neatkarīgi no uzmanības novēršanas avota, mēģiniet strādāt bez tā.

7. 

   Sāciet dienu labi. Kad pamodies, paēd sirsnīgas brokastis, ej dušā vai mazgā seju, ģērbies un uzvelc kurpes. Dariet visas lietas tā, kā darāt katru dienu, it kā jūs ietu uz darbu. Tas mainīs jūsu garīgo redzējumu. Kad būsi gatavs, būsi gatavs panākumiem. Jums būs lielāka pārliecība, jo jūs zināt, ka esat gatavs jebkam, un tāpēc jums būs lielāka uzmanība, lai pabeigtu savus uzdevumus un sakārtotos.

8. 

   Pierakstiet to visu. Kad jums ir kāda svarīga ideja, atcerieties kaut ko vai kāds jums atgādina, ka ir kaut kas jādara, rakstiet. Neatkarīgi no tā, vai esat pie sava organizatora vai sarakstā, rakstīšana ne tikai atbrīvos jūs no galvas, bet arī vēlāk tos varēsit pārbaudīt, lai neko neaizmirstu.

9. 

   Neuztraucieties. Ja domājat, ka laiks ir īss un grafiks ir pilns, mēģiniet atbrīvoties no dažām lietām. Vai tiešām šodien ir jāiet kopā ar draugu iet kafiju? Kā ir ar jūsu plāniem strādāt pie šī projekta ārpus jūsu darba laika? Ja jūs darāt pārāk daudz lietu vienlaikus, jūs jutīsities nesakārtoti un nemierīgi. Atceliet dažus plānus organizēt galvu nedaudz vairāk.
   • Iemācieties deleģēt uzdevumus citiem cilvēkiem. Ja jums ir nepieciešams iepirkties lielveikalā, bet jūs esat ļoti aizņemts, palūdziet to izdarīt citam ģimenes loceklim. Kamēr neveicat pārāk lielus vai īpaši jūsu uzdevumus, deleģēšana var būt veselīga.
   • Nepiekrītiet darīt visu, kas no jums tiek prasīts, ja nav laika. Jūsu draugi jūs ne ienīst, priekšnieks neuzskatīs, ka esat slinks, un jūsu mīlestība nejutīsies slikti, ja jūs sakāt, ka jums ir jāizmanto savs brīvais laiks, lai veiktu dažus personiskus uzdevumus un sakārtotos.

10. 

    Neesiet perfekcionists. Ja jūtat, ka esat izpildījis tikai vienu uzdevumu, ja tas ir ideāls, daudzi uzdevumi paliks nepabeigti visas dzīves garumā. Tāpat, ja jūs domājat, ka esat “perfektā” prātā, lai tos sāktu, jūs gaidīsit mūžīgi.
    • Neatlieciet savus projektus un zināt, kad kaut kas jau ir pabeigts. Kad esat nokļuvis vietā, kur jau esat pietiekami labs, dodieties uz priekšu un pārejiet pie nākamā uzdevuma.
    • Ja jums ir daži projekti, kas, šķiet, nevirzās uz priekšu, atstājiet tos uz brīdi malā un pēc dažu nelielu uzdevumu veikšanas atgriezieties pie tiem. Jūs darīsit vairāk īsākā laikā, tā vietā, lai tērētu laiku kaut kam, kas nevirzās uz priekšu.

Metode 2 no 3: Personīgās un profesionālās dzīves organizēšana

1. 

   Atrodi vietu visam. Ja jūsu māja ir haoss, iespējams, tas ir tāpēc, ka jūs visam neesat norādījis vietu. Tā vietā, lai visu izmestu vienā vietā, nosakiet konkrētas vietas, kur novietot savas mantas.
   • Neatstājiet neko uz naktsgaldiņa. Turiet visu savās vietās. Dariet to pašu ar katru mājas priekšmetu, lai nekas nebūtu redzēts, radot putru.
   • Atstājiet grozu vai stūra galdu netālu no durvīm, kur varat atstāt priekšmetus, līdz jums ir laiks rīkoties ar tiem. Tas ietver pastu, darba priekšmetus vai lietas, kuras jūs tikko iegādājāties.

2. 

   Organizējiet vienu vietu vienlaikus. Izvēlieties dienu nedēļā, kad jums ir vairāk brīva laika. Pēc tam vienkārši izvēlieties zonu, kas jāorganizē un jātīra. Tā var būt istaba jūsu mājās, automašīnā vai birojā darbā. Tātad, likvidējiet visas nevajadzīgās lietas, kas šajā vietā aizņem vietu.
   • Pērciet organizatora kastes, failus un mapes. Visas šīs preces var atrast lielveikalos, biroja piederumu veikalos vai mājas preču veikalos.
   • Padomājiet par pēdējo reizi, kad izmantojāt katru objektu. Ja pagājuši mēneši vai gadi, apsveriet iespēju no tiem atbrīvoties.

3. 

   Atbrīvojieties no tā, kas jums nav vajadzīgs. Lai gan jūs domājat, ka jums ir vajadzīga katra lieta, katra nesakārtotā lieta, iespējams, satur nevajadzīgas lietas. Novērojiet katru lietu un redziet, kas ir patiešām noderīgs. Ja ir kaut kas tāds, ko gadu laikā neesat izmantojis, nelietojiet to bieži, nepatīk vai nevajag, atbrīvojieties no tā!
   • Atdalot lietas, neļaujieties emocijām. Protams, jūsu tante jums uzdāvināja šo porcelāna rotājumu, bet vai jūs tiešām vēlaties to paturēt vai jums tas pat ir vajadzīgs? Nejūties slikti, atbrīvojoties no lietām.
   • Atdaliet lietas, kuras vēlaties iznīcināt kaudzēs, vai tas būtu atkritumi, ziedojumi un pārdodamās lietas. Pēc tam kontu par katru atsevišķi.
   • Veiciet tirgus vai garāžas izpārdošanu, lai nopelnītu naudu no lietām, kuras nododat metāllūžņos. Lielus priekšmetus, piemēram, mēbeles vai elektroniku, var pārdot vietnēs, piemēram, MercadoLivre vai OLX, pirkt un pārdot.

4. 

   Nepērciet vairāk nevajadzīgu lietu. Nebeidziet savas dzīves organizēšanas procesu, iegādājoties citas nevajadzīgas lietas. Izvairieties no pārdošanas un akcijām, jo ​​tas liks jums iegādāties vēl nevajadzīgas lietas tikai tāpēc, ka nevēlaties palaist garām piedāvājumus.
   • Iepērkoties, pajautājiet sev, kur jūs katru jauno lietu ievietosit. Vai ir noteikta vieta?
   • Katru reizi izejot, izveidojiet iepirkumu sarakstu. Pērciet tikai to, kas ir norādīts. Tātad, kad jūs atgriezīsities, jums būs tikai tas, kas jums patiešām nepieciešams, nevis tas, kas, jūsuprāt, jums būs vajadzīgs.
   • Padomājiet par naudu, kuru pārtraucāt tērēt pārdošanas darījumiem, no kuriem izvairījāties.

5. 

   Nekavējoties novietojiet lietas prom. Visi to dara - izņem pildspalvu no atvilktnes, kaut ko uzraksta uz papīra un visu atstāj uz letes. Tā vietā, lai atstātu visu tur, kur ir ērtāk, paturiet visu savās vietās.
   • Visi uzdevumi, kas prasa mazāk nekā divas minūtes, ir jāveic nekavējoties. Tas padarīs vidi sakārtotāku, un vēlāk jums būs mazāk darāmu.
   • Ja vienā un tajā pašā vietā ir izkliedētas vairākas lietas, veltiet dažas minūtes to glabāšanai. Tas neļaus pieaugt lietu skaitam, padarot organizāciju vēl grūtāku.

6. 

   Izplatiet mājsaimniecības darbus. Cik reizes jūsu māja ir neorganizēta tāpēc, ka jūs atlikāt tīrīšanu? Lai gan tas ir saistīts ar atlikšanu, sarakstu varat pabeigt, sadrumstalot uzdevumus. Izvēlieties priekšmetu, piemēram, no putekļiem, un iestatiet to noteiktā laikā. Ja visi mājsaimniecības darbi tiek veikti šādā veidā, vide vienmēr būs tīra, un jums nebūs jāpavada vairākas stundas pēc kārtas, veicot darbus.

7. 

   Atzīmēt visu. Vai jums ir kastes vai atvilktnes, kas pilnas ar noslēpumainiem priekšmetiem, kurus ilgi neesat pārvietojis? Paņemiet pastāvīgu pildspalvu un atzīmējiet visu, kas jums ir. Glabājiet līdzīgus priekšmetus tajā pašā vietā, lai atvieglotu procesu.

Metode 3 no 3: savu dienu organizēšana

1. 

   Prioritējiet savu dzīvi. Padomājiet par piecām lietām, kurām vēlaties pievērst lielāku uzmanību, piemēram, studijas, fiziskās aktivitātes, veselība, atpūta, darbs, miegs utt.

2. 

   Izveidojiet tabulu. Uz lapas norādiet mēneša dienas un augšpusē ievietojiet piecas lietas, kuras vēlaties sadalīt dienu laikā pēc prioritātes.

3. 

   Izlemiet, kādi ir jūsu mērķi. Vai tā būtu vingrošana 30 minūtes katru dienu vai visu stundu. Ievietojiet to katrā kolonnā.

4. 

   Izsvītrojiet to, ko esat pabeidzis. Jūsu atlīdzība būs izsvītrot priekšmetus, kurus jūs jau esat izpildījis, sasniedzot savus mērķus.

5. 

   Apbalvojiet sevi. Pasakiet sev "Ja es izpildīšu 100 uzdevumus, es dodos uz kino ar draugiem".

Padomi

• Ļaujiet idejām nākt un iet. Neuzstājiet - ar laiku viņi atgriezīsies.
• Klausieties mūziku - klasisko, elektronisko, ambient ... ideja ir spēt atpūsties un notīrīt galvu, lai koncentrētos uz svarīgo.
• Var palīdzēt uzdevumu nodalīšana pēc līdzības. Ievietojiet darbu vienā sarakstā, personiskos uzdevumus citā utt.

Brīdinājumi

• Nemēģiniet būt multitasking. Atlasiet kaut ko, pabeidziet to un noņemiet to no sava saraksta. Pretējā gadījumā jūs turpināsiet uzkrāt lietas, kas lēnām progresēs un kas jūs atstās nemotivētu. Tas ir apburtais cikls.
• Domāšana par mājas darbu veikšanu nav tas pats, kas tos darīt. Ja jūs domājat tikai par to, kas jums jādara, jūs nogursit un neko nedarīsit. Izmēģiniet iepriekšminēto 15 minūšu noteikumu.