Saturs

• Soļi
• Kopienas jautājumi un atbildes
• Padomi
• Brīdinājumi

Citas sadaļas

Plānojat grupas ceļojumu? Neatkarīgi no tā, vai tā ir ģimenes atkalapvienošanās, draugu grupa vai kāds cits gadījums, ceļojums ar vairāk nekā dažiem cilvēkiem var prasīt vairāk iepriekšējas plānošanas un loģistikas nekā jebkurš solo piedzīvojums. Tomēr saviļņojums, dzerot limoncello villā Itālijā vai vērojot saulrietu no Indonēzijas kūrorta ar 5, 10 vai 20 jūsu tuvākajiem draugiem vai ģimenes locekļiem, var padarīt šos sākotnējos papildu pasākumus tā vērts.

Soļi

1. 

   Izlemiet, kurš iet, cik tālu un kad. Protams, cilvēkiem patīk domāt par ceļošanu pa pasauli, taču pārliecinieties, ka nesākat plānot, kamēr nav nolemts par pamatiem un visi ir apņēmušies. Tam nav jābūt precīzam. Piemēram, janvārī jūs varat izlemt, ka jūsu ģimene - tostarp 14 pieaugušie un deviņi bērni - ir pieejama, lai atkal sapulcētos kaut kur Eiropā uz 5-6 dienām vai nu 11. jūnija, vai 27. jūlija nedēļā. Tas ir pietiekami, lai pārietu uz 2. soli .

2. 

   
   
   Norādiet vienu personu vai nelielu cilvēku komandu par vadītāju. Neatkarīgi no tā, vai ceļojumā esat pievienojušies 8, 15 vai 100 cilvēki, jums būs nepieciešama viena persona vai viena komanda, kas uzņemas lielāko daļu plānošanas. Citus grupas locekļus var un vajadzētu iekļaut lielākajā daļā lēmumu - kurp doties, kādas aktivitātes darīt, bet jūs nevēlaties, lai septiņi cilvēki rezervētu 20 dažādas vakariņas. Jo lielāka grupa, jo svarīgāks ir šis solis.

3. 

   
   
   Izlemiet cenu diapazonu. Kas dodas, un kāds ir viņu budžets šim ceļojumam? Tēvocis Naudas maisi varētu vēlēties iztērēt vismaz 6000 ASV dolāru nedēļā, jūsu vecāki domāja 4000 ASV dolāru, bet jūsu jaunlaulātā māsīca - 1500 USD. Pielieciet pēc iespējas tuvāk budžeta zemākajam galam, lai tie būtu piemēroti visiem. Šajā gadījumā mēs varētu ieteikt budžetu 2500 ASV dolāru apmērā un pajautāt jaunlaulātajiem, vai viņi vēlas vai nu braukt ar īrētām automašīnām, vai kļūt par līderiem par atlaidi, un, iespējams, Moneybags varētu uzņemt grupas vakariņas vai apmaksāt nomas automašīnas. Vēl viena lieta, ko jūs varētu darīt, ir apvienot naudu tikai “fiksētām” izmaksām. Tas nozīmētu, ka jūs savāktu noteiktu naudas summu, ko visi dalītu vienādi par tādām lietām kā izmitināšana un transports. Tomēr citi individuālie izdevumi, piemēram, pārtika, iepirkšanās un aktivitātes, būtu jāsedz individuāli.

4. 

   
   
   Izvēlieties atrašanās vietu. Lai gan tas izklausās samērā viegli, tas ir viens no visgrūtākajiem soļiem. Divdesmit cilvēki ne vienmēr gribēs doties uz to pašu vietu vai darīt tās pašas lietas. Klausieties, ko visi vēlas, un uzdodiet daudz jautājumu. Kaut arī jūsu grupa varētu vēlēties doties tik atšķirīgās vietās kā Jaunzēlande, Dienvidāfrika vai Karību jūras reģions, jūs redzēsiet, ka viņi visi meklē aktīvas brīvdienas netālu no okeāna. Iespējams, jūs izvēlēsieties vietu, pamatojoties uz aktivitātēm vai tuvumu, nevis uz galamērķi.

5. 

   Izpētiet apkārtni. Jums beidzot ir sava atrašanās vieta, dalībnieki un budžets. Kur tu paliec? Ko tu darīsi? Pērciet ceļvedi vai meklējiet idejas internetā. Tas izklausās dārgi, taču villas īre Eiropā vai lielas mājas Karību jūras reģionā vai Dienvidamerikā bieži ir lētāka nekā viesnīcu istabu īre, it īpaši, ja ņemat vērā ēdiena gatavošanu mājās.

6. 

   Rezervējiet savu ceļojumu. Kad esat izpētījis apkārtni un atradis naktsmītnes, kuras jūsu grupai patīk pietiekami, rezervējiet to. Tagad jums ir noteikti akmens datumi, un jūsu grupas dalībnieki var rezervēt savus lidojumus un transportu pēc iespējas iepriekš. Pārliecinieties, ka ikvienam ir atjaunināta pase, un viņš saņem visas vīzas un kadrus.

7. 

   Novērtējiet savas grupas aktivitātes līmeni. Reģistrējieties kopā ar savu grupu: vai cilvēki vēlas pavadīt laiku pie baseina un runāt par veciem laikiem, vai arī viņi vēlas izlēkt gumijē vai doties uz safari? Mēģiniet atrast vidējo interešu līmeni un atbilstoši plānojiet. Iespējams, atpūtu pludmalē var izjaukt astoņu stundu ilgs pārgājiens pa vulkāna vai sambas nodarbībām un brauciens uz diskotēku. Izmantojot vairākas nomas automašīnas vai apgūstot vietējo sabiedrisko transportu, grupas reizēm var sadalīties.

8. 

   Izveidojiet maršrutu savai grupai. Pat kopā ar draugu vai ģimenes locekļu grupu maršruts var būt nenovērtējams. Pievienojiet ikviena mobilā tālruņa numurus vai vietējo kontaktinformāciju, ierašanās laiku un brīvu ikdienas aktivitāšu grafiku, restorānu rezervēšanas laikus utt.

9. 

   Ej! Visa šī iepriekšēja plānošana būs atmaksājusies, tiklīdz ieradīsieties savā villā Toskānā, ekokūrortā Kostarikā vai spa Ungārijā. Jūsu grupa var izbaudīt laiku kopā, nevis izdomāt, kurp doties, kad un kā. Ja iespējams, ieceļ jaunus braucējus pašam ceļojumam, lai plānotāji varētu atpūsties.

Kopienas jautājumi un atbildes

Padomi

• Nomājiet vietējo gidu uz dienu. Vietējā viedokļa ieguvums, īpaši, ja izmaksas dala grupa, ir nenovērtējams. Turklāt jūs iegūsit iekšpusē visus labākos restorānus.
• Izmantojiet grupas ceļojumu plānošanas vietni, piemēram, triporama.com vai Yahoo ceļojumu plānotāju, lai uzaicinātu un sadarbotos ar savu grupu.
• Atcerieties: ne visi būs apmierināti ar katru lēmumu. Atgādiniet šiem ļaudīm, ka viņi ir tikai 1/10 vai 1/100 grupas dalībnieki, un jūsu atmiņas par kopā pavadīto laiku ir svarīgākas nekā baseina lielums vai televīzijas trūkums telpās.
• Pat ja jūsu grupa īrē automašīnas un sadalās mazākās grupās daudzām individuālām aktivitātēm, noteikti plānojiet vairākus grupas izbraukumus pirms laika, ieskaitot pirmās un pēdējās dienas, lai visus sagaidītu un atvadītos.
• Ja jūsu grupa lido ar vienām un tām pašām aviokompānijām, pārbaudiet, vai tās piedāvā grupas diskonta likmi. Tas pats attiecas uz viesnīcas numuriem.
• Izveidojiet yahoo vai google grupu, lai visi varētu nosūtīt grupai e-pastus un pēc ceļojuma kopīgot fotoattēlus un stāstus.

Brīdinājumi

• Pārliecinieties, ka jūs un jūsu vadītāji plānojat pēc iespējas vairāk. Vienmēr ir vieglāk ignorēt vai mainīt jau esošos plānus, nekā izveidot plānus, tiklīdz esat ieradies.
• Ir iemesls, kāpēc cilvēki saka, ka jums vajadzētu ceļot kopā ar kādu, pirms apprecaties. Ceļošana var būt saspringta, un tā bieži cilvēkiem sagādā gan labāko, gan sliktāko. Neuztveriet domstarpības personīgi.