Saturs

• Soļi
• Kopienas jautājumi un atbildes
• Padomi
• Brīdinājumi

Citas sadaļas

Jūs beidzot esat saņēmis interviju par šo sapņu darbu, pēc kura esat bijis - kā tagad vislabāk rīkoties? Mūsdienās lielākā daļa oficiālo uzaicinājumu uz interviju tiek nosūtīti pa e-pastu, uz kuriem atbildēt var būt sarežģītāk nekā vienkāršs tālruņa zvans. Bet, atbildot uz ieinteresētu vervētāju, jums nav jāpadara par nervozu drupu. Vienkārši uzrakstiet īsu, pieklājīgu atbildes ziņojumu, apstiprinot sapulces detaļas un personīgi pateicoties sūtītājam par veltīto laiku. Pēc tam, kad esat pārskatījis savu e-pastu, lai pārskatītu iekļauto informāciju un pārbaudītu kļūdas, jūs varat to nosūtīt un sākt gatavoties wow intervijas laikā.

Soļi

1. daļa no 2: Atbildes formatēšana

1. 

   Rūpīgi izlasiet e-pastu, lai iegūtu atbilstošu informāciju par interviju. Izlasiet ielūgumu līdz galam un meklējiet informāciju, kas nosaka intervijas norisi. Parasti jums tiks norādīts precīzs tikšanās laiks un vieta, personas, kura vada interviju, vārds un norādes uz vietu, ja to ir grūti atrast. Visas šīs lietas būs svarīgi zināt, lai formulētu atbilstošu atbildi.
   • Citi svarīgi apsvērumi, piemēram, ko valkāt, kur novietot automašīnu un kam lūgt, kad ieejat, visticamāk, tiks aplūkoti arī ielūguma pamattekstā.
   • Uzziniet, vai intervija tiks veikta personīgi vai pa tālruni. Tas radīs lielas izmaiņas pārējās korespondences spēlē.

2. 

   
   
   Sveicienā izmantojiet sūtītāja vārdu. Ja e-pasts ir saņemts no personas, atsaukšanās uz viņu ir cieņpilns veids, kā viņu atzīt un pierāda, ka pievēršat uzmanību. Salutinājuma sastādīšana prasa arī minējumus - vairumā gadījumu būs pietiekami vienkārši ievietot personas vārdu, kam seko komats.
   • Virsraksts ar uzrakstu “Ms. Menendez, ... ”ir daudz pievilcīgāks nekā tāds, kā„ Kam tas var attiekties ”.
   • Ja adresē vai parakstā nav nosaukta neviena persona, ir ieteicams izmantot vispārīgāku sveicienu, piemēram, “Dārgais Acme Inc. pieņemšanas koordinators”.

3. 

   
   
   Pateicieties personai vai uzņēmumam par interesi. Sāciet savu pirmo rindu, izsakot pateicību par iespēju intervēt par šo amatu. Tas ir mazs žests, kas nav ilgs laiks, bet var radīt pārmaiņas pasaulē. Atzinības izrādīšana noteiks sirsnīgu toni pārējai jūsu notiekošajai sarakstei un palīdzēs izkļūt uz labās kājas.
   • Izmantojiet izteiksmīgu valodu, lai pasvītrotu savu entuziasmu un saglabātu atbildi kā robotu. Tā vietā, lai teiktu “paldies par iespēju intervēt ar savu uzņēmumu”, mēģiniet “Es biju saviļņots, saņemot jūsu e-pastu un domājot par unikālajām prasmēm un pieredzi, ko tuvākajā nākotnē varētu dot CompuTech pētniecības un attīstības komandai.”
   • Neliela pieklājība var iet tālu. Žēlīgs, labi audzināts kandidāts, visticamāk, tiks uzskatīts par kādu amatu, nevis tas, kurš atsakās no kopīgas pieklājības.

4. 

   
   
   Apstipriniet intervijas datus. Pēc pateicības sūtītājam izmantojiet nākamo rindiņu, lai atkārtotu informāciju, kuru viņi jums ir nosūtījuši. Ja viņi piedāvā nākamā trešdienas rītu plkst. 10 no rīta, piemēram, par tikšanās laiku, jūs varētu teikt kaut ko līdzīgu: “Trešdien, 14. datums, pulksten 10:00 man ir ideāli piemērots! Es noteikti sakārtošu pārējo savu grafiku. ” Svarīgi ir tas, lai jūs skaidri norādītu, ka visi ir uz vienas lapas.
   • Ja ierosinātais datums vai laiks kādu iemeslu dēļ nedarbojas, norādiet sūtītājam, lai jūs varētu strādāt, lai atrastu jums abiem ērtu atvērumu.
   • Īss īsziņas teksts. Nevēlaties aizņemt pārāk daudz no darbā pieņemšanas laika vai riskēt zaudēt viņu uzmanību.

5. 

   Pieprasiet citu būtisku informāciju, kas jums varētu būt nepieciešama. Ja jums ir palikuši neatbildēti jautājumi par nākamo, nevilcinieties tos izvirzīt savas atbildes otrajā pusē. Jums, iespējams, nav teikts, kādus identifikācijas dokumentus ņemt līdzi, vai kā iegūt apmeklētāja emblēmu, lai piekļūtu ierobežotajām zonām. Pieprasot papildu informāciju, kad tas ir nepieciešams, vervētājs paziņo, ka esat organizēts un vēlas darīt lietas pareizi.
   • Mēģiniet taktiski uzdot savus jautājumus, lai neizklausītos, ka sūtītājs ir vainīgs, aizmirstot kaut ko pieminēt. "Kā vislabāk atrast savu biroju ēku no Sunrise Highway?" izklausās labāk nekā "jūs man nekad neesat teicis, kā tur nokļūt".
   • Palūdziet sūtītājam precīzi sekot, pirms esat noslēdzis ziņojumu, ja jums ir jānovērš kaut kas svarīgs. Noslēguma rindiņa, piemēram, "lūdzu, sazinieties ar mani pēc iespējas ātrāk, lai es zinātu, kā vislabāk rīkoties", neatstāj neskaidrības par to, ko jūs vēlaties nosūtītājam darīt.
6. Izsaki sajūsmu par tikšanos ar komandu. Pirms aizverat savu e-pastu, paziņojiet sūtītājam, ka esat priecīgs satikt viņu un citus komandas darbiniekus.

7. 

   Beidziet savu atbildi ar profesionāls paraksts. E-pasta adreses apakšdaļā pierakstieties, norādot savu vārdu un uzvārdu, amata nosaukumu vai aprakstu, kā arī tālruņa numuru un e-pasta adresi, kur ar jums var sazināties, kā arī jebkuru citu atbilstošu kontaktinformāciju. Varat arī sniegt saites uz visiem ārējiem resursiem, kas, jūsuprāt, ir jāpieņem darbā atlasītājam, piemēram, jūsu personīgā vietne vai LinkedIn profils. Atcerieties, ka tas būs pēdējais, ko redzēs jūsu kontakts, tāpēc tam vajadzētu jūs pārstāvēt labvēlīgā gaismā.
   • Izvairieties no sava paraksta pārslodzes ar pildvielu, piemēram, sociālo mediju kontiem vai iedvesmojošām pēdiņām. Labākie paraksti ir racionalizēti, informatīvi un viegli lasāmi no pirmā acu uzmetiena.
   • Vienkāršs, labi izstrādāts paraksts var izskatīties apmēram šādi: Krista Pētersone | Vecākais mārketinga analītiķis, Taffet Media Corp www.taffetmedia.com | 888-723-4968

2. daļa no 2: E-pasta pulēšana un sūtīšana

1. 

   Atbildiet uz ielūgumu uzreiz. Tiklīdz saņemat ar nepacietību gaidīto e-pastu, centieties apsēsties un pēc iespējas ērtāk ievadiet atbildi. Pēc iespējas ātrāk atgriežoties pie sūtītāja, tiek parādīts, ka esat ātrs un ka jūs nopietni uztverat viņu aizņemto grafiku. Tas arī dos jums vairāk laika, lai uzzinātu visu, kas jums jāzina, lai sagatavotos.
   • Pierodiet pārbaudīt iesūtni vienu vai divas reizes dienā, vai nav ar darbu saistītu e-pastu.
   • Ieslēdziet tālrunī e-pasta paziņojumus, lai jūs saņemtu brīdinājumus katru reizi, kad saņemat jaunu ziņojumu.

2. 

   Pārbaudiet, vai nav drukas kļūdu. Pirms nosūtāt atbildi, pārlasiet to no augšas uz leju, lai pārliecinātos, ka tajā nav gramatikas vai pareizrakstības kļūdu. Pievērsiet īpašu uzmanību lielo burtu, pieturzīmju un atstarpju lietojumam. Profesionāls e-pasts, kurā ir daudz kļūdu, nav pirmais iespaids, ko vēlaties radīt!
   • Jūsu e-pasta platformas iebūvētā pareizrakstības pārbaudes funkcija var būt noderīga, lai noķertu tādas kļūdas, kuras citādi varētu palikt nepamanītas.
   • Apsveriet iespēju draugam vai kolēģim pārbaudīt jūsu ziņojumu. Citi cilvēki dažreiz labāk atklāj kļūdas rakstā nekā persona, kas to uzrakstījusi.

3. 

   Kopējiet visus pārējos paredzētos adresātus. Ja e-pastam ir pievienoti citi vārdi, izvēlieties opciju “Atbildēt visiem”, nevis atbildiet vienam sūtītājam atsevišķi. Tas palīdzēs nodrošināt, ka visi, kuriem vajadzētu redzēt jūsu atbildi, to dara un tiek informēti par jūsu vietu intervijas procesā.
   • Šīs kārtulas izņēmumi ir gadījumi, kad ielūgumā tiek lūgts atbildēt uz konkrētu personu vai adresi vai arī citi uz e-pastu kopētie vārdi ir tādi pretendenti kā jūs.
   • Nereti tiek pieņemti, ka algotie koordinatori kopē citus uzņēmuma pārstāvjus, piemēram, biroja vadītājus un personāla personālu, uz korespondenci, kas adresēta potenciālajiem darbiniekiem.

4. 

   Vēlreiz pārbaudiet, vai e-pasts ir izgājis. Kad esat pabeidzis atbildi, nospiediet pogu Sūtīt. Pēc tam dodieties uz nosūtīto ziņojumu iesūtni un atrodiet tajā esošo e-pastu. Ja rodas problēma ar nepareizu pasta adresi vai negaidītu interneta darbības pārtraukumu, jums tas jāzina, pirms tas rada problēmu.
   • Ilgstoša reakcijas laika kavēšanās varētu slikti atspoguļot jūsu komunikācijas prasmes vai pat izraisīt neizmantotu iespēju.

Kopienas jautājumi un atbildes

Kā jūs atbildat uz intervijas apstiprinājuma e-pastu?

Katrīna Georgiou
Karjeras trenere Katrīna Georgiou ir karjeras trenere un Katrīnas Georgiou Coaching dibinātāja Silīcija ielejā. Katrīna palīdz cilvēkiem atrast jaunas karjeras, kā arī karjeras izaugsmi, tostarp atsākt rakstīšanu, interviju sagatavošanu, sarunas par algu un darbības pārskatus. Apmācīta Coach Training Institute (CTI) koaktīvajā metodē, Katrīna izmanto personalizētas komunikācijas un līderības stratēģijas, lai atbalstītu savus klientus veiksmīgas un piepildītas karjeras veidošanā.

Karjeras treneris. Es iesaku jums pateikties vervētājam vai koordinatoram, kurš jums nosūtīja apstiprinājumu, apstiprināt visu precizējošo informāciju, piemēram, kur atrodas intervija un kad jums vajadzētu ierasties, un beigu beigās pateikt, ka esat satraukti satikt komandu.

Padomi

• Izlasiet savu atbildi skaļi, lai redzētu, vai esat paveicis pietiekami labu darbu, nododot jautru, draudzīgu un, galvenokārt, dabisku toni.
• Vienmēr rakstiet un atbildiet uz profesionāliem e-pastiem, izmantojot to pašu adresi, kas norādīta jūsu CV vai pieteikumā.
• Spēcīgas komunikācijas prasmes ir ieguvums darba vietā. Ir svarīgi apzināties, kā jūs, iespējams, uztvers, pat ja jūs vienkārši ievadāt īsu atbildi.
• Ja jums šķiet, ka jums ir nepieciešami papildu norādījumi, lai izveidotu perfektu atbildi, tiešsaistē meklējiet noderīgas veidnes un e-pastu paraugus.

Brīdinājumi

• Profesionālajos e-pastos neizmantojiet sarežģītus fontus, nevajadzīgu grafiku vai citas formatēšanas dīvainības. Nepiemērota stilistiskā izvēle potenciālajiem darba devējiem varētu nosūtīt nepareizu vēstījumu.