Saturs

• Soļi
• Kopienas jautājumi un atbildes
• Padomi

Citas sadaļas

Tāpat kā lielākajai daļai uzņēmēju, arī politiķiem nav daudz laika, lai lasītu vai atbildētu uz vēlētāju sūdzību vēstulēm. Jūsu vēstuli vai e-pastu, visticamāk, sākotnēji nolasa palīgs, īsi apspriež ar politiķi, un atbilde tiek sastādīta atbilstoši šai diskusijai. Līdz ar to jums sava vēstule ir jāpadara ļoti skaidra un kodolīga, lai palīgs pilnībā saprastu jūsu sūdzību. Izpildiet rakstā norādītās darbības, lai pārliecinātos, ka piešķirat vissvarīgākos punktus un atstājat nevajadzīgos punktus aiz sevis.

Soļi

1. daļa no 5: saņēmēja identificēšana

1. 

   Izpildi savu mājasdarbu. Pārliecinieties, ka rakstāt pareizajai personai. Piemēram, ja jūs sūdzaties par bedrēm ceļā, kuru izmantojat, lai nokļūtu darbā, noskaidrojiet, kura jurisdikcija ir ceļa uzturēšana. Maģistrāles parasti ir federālās vai štata / provinces jurisdikcijā, savukārt par ceļiem pilsētā atbild pilsētas uzturēšanas departaments.

2. 

   
   
   Sūtiet savu sūdzību personai, kurai ir pilnvaras to izskatīt. Zvaniet politiķa departamentam vai vēlēšanu apgabala birojam. Runājiet ar sekretāru / palīgu un jautājiet, vai jums ir pareizs politiķis un kā uzrakstīt viņa vārdu. Nedomājiet, ka zināt. Un nekautrējieties. Visticamāk, ka tik un tā nākotnē nesazināsies ar sekretāru, un jūs vēlaties to pareizi izdarīt, vai ne?
   • Piemēram: vai vārds ir Ārons vai Erina? Vai uzvārds ir uzrakstīts Makenzijs vai Makenzijs? Kāds ir viņu nosaukums? Vai tā ir mis, kundze, kundze, kungs vai daktere (daži cilvēki, kas nav ārsti, ir ieguvuši tiesības izmantot šo titulu, pabeidzot doktora grādu universitātē)? Vai politiķim ir kāds cits nosaukums, piemēram, finanšu ministrs vai kopienas plānošanas direktora palīgs? Ja nepieciešams, izmantojiet nosaukumu (-us) un pārliecinieties, vai arī tie ir pareizi uzrakstīti.

3. 

   
   
   Ar cieņu uzrunājiet saņēmēju. Viņš / viņa labprātāk jums palīdzēs, ja esat pieklājīgs. "Dear Ms, Jones," ir piemērots, nevis "Dear Sir / Madam", kas parāda, ka jums nebija pietiekami rūp, lai uzzinātu viņu vārdu.

2. daļa no 5: Pirmās daļas izstrāde

1. 

   
   
   Pasakiet viņiem, ko vēlaties viņiem pateikt. Pietiks ar vienu vai diviem īsiem teikumiem.

2. 

   Esi tiešs. Atcerieties, ka viņam nav laika lasīt jūsu vēstuli, tāpēc ātri dariet zināmu savu mērķi.
   • Piemēram: "bedres ceļā no 22. avēnijas un 6. ielas līdz tirdzniecības centram Piccadilly ir nodarījušas zaudējumus daudziem transportlīdzekļiem. Kā provinces transporta ministrs jūs zināt, ar ko sazināties, lai risinātu šo problēmu."

3. daļa no 5: Vidējās rindkopas izstrāde

1. 

   Paskaidrojiet savu sūdzību. Šeit jums jāpaskaidro, kāpēc jūs sūdzaties. Sūdzības dublēšanai varat izmantot vairākus teikumus.
   • Piemēram: "Ceļu apkalpes pagājušajā ziemā nespēja pabeigt ceļa uzturēšanu puteņu virknes dēļ, ko mēs piedzīvojām. Līdz ar to sākotnējās bedres tika atstātas bez uzraudzības un tagad ir izaugušas tādā mērā, ka vismaz 12 automašīnu īpašnieki no mūsu apkārtnes ir sazinājušies ar savām apdrošināšanas kompānijām, lai novērstu transportlīdzekļu bojājumus priekšpusē. "

2. 

   Pāreja uz nākamo rindkopu. Uzrakstiet teikumu, kas pievienots vidējās rindkopas beigām, uzmanīgi lūdzot politiķa palīdzību.
   • "Tā kā jūsu departaments ir atbildīgs par ceļu uzturēšanu, mēs uzskatījām, ka vislabāk ir vispirms sazināties ar jums."
   • VAI "Jūsu palīdzība šīs problēmas risināšanā būtu pateicīga."

4. daļa no 5: pēdējās rindkopas sastādīšana

1. 

   Pieprasiet risinājumu un pateicieties viņiem par sadarbību.

2. 

   Esiet tiešs un dodiet viņiem laika grafiku. Esiet pieklājīgs, bet atkal esiet tiešs. (Ikviens, kurš lasa sūdzības vēstuli, novērtē to, ka precīzi zina, kādas ir jūsu cerības un cik steidzama ir jūsu sūdzība.)
   • "Vai jūs varētu, lūdzu, nosūtīt ceļu uzturēšanas brigādi, lai labotu bedres līdz mēneša beigām, 30. augustam. Mēs ceram uz bezrūpīgu braucienu uz darbu pirms ziemas iestāšanās."

3. 

   Paldies viņiem. "Mēs novērtējam jūsu palīdzību," ir viss, kas jums nepieciešams, lai beigtu savu vēstuli.

5. daļa no 5: Jūsu vēstules parakstīšana

1. 

   Atstājiet lapā pietiekami daudz vietas savam parakstam. Jums vairs nav jāraksta "Ar cieņu" vai "Patiesi", jo lielākā daļa cilvēku uzskata, ka tas ir novecojis.

2. 

   Zem tā ierakstiet pilnu vārdu (un nosaukumu, ja tāds ir). Lielākā daļa parakstu ir veidoti tā, lai tos būtu grūti kopēt; tāpēc tos, visticamāk, ir grūti nolasīt, tāpēc ir ļoti skaidri jānosaka jūsu vārds.

3. 

   Izdrukājiet savu vēstuli. Pēc tam vietā, kuru atstājāt virs ierakstītā vārda, pievienojiet parakstu ar zilu vai melnu tinti.

Kopienas jautājumi un atbildes

Padomi

• Vienmēr rakstiet vēstules politiķiem vai biznesa cilvēkiem. Lai gan jūs varat lasīt pats savu rakstīto, maz ticams, ka saņēmējs var izvēlēties visus vārdus. Rakstot sūdzību, tiek parādīts, ka lietojat lietišķi un vēlaties, lai jūsu vēstule tiktu uztverta nopietni.
• Atcerieties: jo īsāks teikums, jo vairāk tas tiek saprasts. Lielākā daļa iesācēju rakstnieku vēlas izrotāt vēstules ar patīkamiem priekšmetiem, taču jebkurā biznesa vēstulē labāk būt pēc iespējas kodolīgākai. Kad esat izlasījis savu vēstuli, esiet nežēlīgs, sagriežot vārdus un / vai pārrakstot garas frāzes.

Katru dienu vietnē wikiHow mēs cītīgi strādājam, lai sniegtu jums piekļuvi instrukcijām un informācijai, kas palīdzēs jums dzīvot labāk, neatkarīgi no tā, vai tas jūs uzturēs drošāk, veselīgāk vai uzlabos pašsajūtu. Pašreizējās sabiedrības veselības un ekonomikas krīzes apstākļos, kad pasaule krasi mainās un mēs visi mācāmies un pielāgojamies ikdienas dzīves izmaiņām, cilvēkiem wikiHow ir vajadzīgs vairāk nekā jebkad agrāk. Jūsu atbalsts palīdz wikiHow izveidot padziļinātāk ilustrētus rakstus un videoklipus un dalīties mūsu uzticamā zīmola mācību saturā ar miljoniem cilvēku visā pasaulē. Lūdzu, apsveriet iespēju šodien dot ieguldījumu wikiHow.