Saturs

• posmi
• 1. metode Palieliniet produktivitāti darbā
• 2. metode Palieliniet savu darbinieku produktivitāti
• 3. metode Izmantojiet tehnoloģiju

Šajā rakstā: Darba vietas produktivitātes palielināšanaIedarbinieku produktivitātes palielināšanaAtjaunojošās tehnoloģijas24 atsauces

Ja esat darbinieks, produktivitātes palielināšana var ļaut jums paaugstināt amatu vai iegūt vairāk brīva laika. Ja jūs vadāt biznesu, produktivitāte būs produktīvāka un palielinās jūsu peļņu un palīdzēs pārvarēt finansiālās grūtības. Abos gadījumos jums vienmēr jācenšas būt produktīvākam. Lai to panāktu, darbiniekiem un priekšniekiem būs jāpārskata viņu darba paradumi. Turklāt biznesa vadītāji var arī veikt nepieciešamos pasākumus, lai izveidotu vidi, kas motivēs darbiniekus un nodrošinās viņus ar panākumu gūšanai nepieciešamajiem rīkiem, ieskaitot tehnoloģijas, kas ļaus komandām būt elastīgākām un ietaupīt laiku.

posmi

1. metode Palieliniet produktivitāti darbā

1. 
   

   
   Sāc ar sevi. Lai uzlabotu sava uzņēmuma produktivitāti, vislabāk to sākt, pārkārtojot savas darba dienas. Kļūstot produktīvākam pats, jūs veicināsit uzņēmējdarbību un attīstīsiet paņēmienus, kurus pēc tam varēsit nodot tālāk saviem darbiniekiem.

2. 
   

   
   Nosakiet termiņus un informējiet komandas biedrus. Projektiem un uzdevumiem, kuriem nav noteikta mērķa, var pietikt ar termiņu noteikšanu, lai motivētu strādāt grūtāk. Šis padoms būs efektīvāks, ja jūs informēsit darbiniekus par noteiktajiem datumiem, jo ​​šie cilvēki turēs jūs atbildīgu par jūsu saistībām.

3. 
   

   
   
   
   Darbs ar 90 minūšu intervālu. Pētījumi liecina, ka pēc 90 minūtēm produktivitāte sāk samazināties. Lai palielinātu produktivitāti, strādājiet no 4 līdz 5 90 minūšu sesijām, dodot pārtraukumu starp sesijām.

4. 
   

   
   Veikt regulārus pārtraukumus. Pētījumi liecina, ka regulāri īsie pārtraukumi palīdz koncentrēties un novērš produktivitātes kritumu. Vienkārši koncentrējot dažas minūtes citam uzdevumam vairākas reizes vienas darba stundas laikā, ilgtermiņā varētu palīdzēt labāk koncentrēties.
   • Paņemot pārtraukumu nelielam vingrinājumam, vienu reizi dienā, pat īsa pastaiga vai pāris kāpieni, jūsu ražīgums vēl palielināsies.

5. 
   

   
   Ievērojiet 2 minūšu noteikumu. Ja jums pienāk kāds uzdevums, kuru varat izpildīt divās vai mazāk minūtēs, rīkojieties nekavējoties. Tas prasīs mazāk laika, nekā tas prasīs atpakaļ vēlāk, un šis uzdevums būs neliels pārtraukums, lai jūs varētu labāk koncentrēties uz to, ko darāt.

6. 
   

   
   
   
   Izbaudi transporta laiku. Atbildiet uz s, izveidojiet a uzdevumu saraksts, ideju meklēšana vai dokumentu lasīšana ir, piemēram, uzdevumi, kurus varat veikt jebkur, tiklīdz jums ir mazliet laika priekšā, piemēram, kad jūs esat transporta vai ārsta uzgaidāmajā telpā.

7. 
   

   
   Izgatavojiet vairākus melnrakstus. Viss jūsu darbs, nevis tikai rakstītās piezīmes, ir jādara vairākos "melnrakstos", tā vietā, lai mēģinātu visu izdarīt pareizi pirmo reizi. Izveidojiet pirmo versiju, palūdziet kādam izteikt savu viedokli par šo darbu vai atgriezties vēlāk, brīvajā laikā. Jūs redzēsit, ka jūs varēsit daudz ātrāk pabeigt savus projektus, izpildot tos 4 līdz 5 projektos, nekā mēģinot tos pabeigt vienā reizē.

8. 
   

   
   Efektīvāk pārvaldiet savu biznesu Vidēji aptuveni 28% darba dienas darbinieks pavada, pārvaldot savu biznesu. Tas atbilst 11 stundām 40 stundu darba nedēļā. Lai ietaupītu laiku šī uzdevuma veikšanai, ņemiet vērā šādus padomus.
   • Iestatiet stundas, lai apskatītu pastkasti. Pastkastes atvēršana noteikti ir daļa no jūsu uzdevumiem, taču tas joprojām ir daudz vienkāršāks nekā citi. Tādēļ daudziem cilvēkiem ir vilinājums pārbaudīt savu e-pastu desmit reizes stundā. Šis ieradums ir īsta laika izšķiešana. Vēlaties konsultēties ar savu pastkasti tikai trīs reizes dienā: ierodoties darbā, pēc pusdienām un pirms aiziešanas no biroja. Maksimāli pārbaudiet savu reizi stundā.
   • Neveidojiet mapes. Jūs varat domāt, ka tas ir ļoti labs veids, kā uzturēt sakārtotību, taču jums būs daudz vieglāk atrast savas vēstules, atstājot tās visas iesūtnē.
   • Atteikties no adresātu sarakstiem. Vidēji 50% strādājošo saņem nevēlamu pastu. Šāda veida pasta dzēšana prasa tikai dažas sekundes, bet gada laikā uzkrājot, šīs sekundes ātri kļūst par stundām.

2. metode Palieliniet savu darbinieku produktivitāti

1. 
   

   
   Pielietojiet darbiniekiem tos pašus paņēmienus, kurus izmantojat pats. Kad esat iemācījušies palielināt savu produktivitāti, mēģiniet, kur iespējams, izmantot šos paņēmienus darba grupās.
   • Mudiniet pārtraukumus. Iespējams, ka nepietiek ar norādījumu darbiniekiem paņemt pārtraukumus. Šajā gadījumā izveidojiet šos pārtraukumus pats: sviniet dzimšanas dienas, organizējiet grupas aktivitātes vai komandas pusdienas.
   • Regulējiet s izmantošanu. Ja darbiniekam nepieciešama tūlītēja atbilde, viņam būs jāsazinās ar kolēģi pa tālruni vai jādodas uz viņa biroju. Gaidot, ka cilvēki tos nekavējoties lasīs, darbinieki nāk pastāvīgi pārbaudīt savas pastkastītes un zaudē dārgo laiku.
   • Iestatiet termiņus. Pat tiem projektiem, kuriem nav noteikta beigu datuma, jūsu darbinieki strādās ar lielāku motivāciju, ja jūs viņiem izvirzīsit mērķus un izpildes termiņus.
   • Dodiet viņiem piekļuvi sporta zālei. Iekārtojot sporta zāli uzņēmuma telpās vai visiem darbiniekiem piedāvājot abonēt apkārtnes istabu, jūs viņus pamudināsit vingrot un tādējādi veicināsit viņu produktivitāti. Jūs varētu arī palielināt savu komandu dalību, organizējot ikmēneša izaicinājumus.

2. 
   

   
   Atļaut attālinātu darbu un grafikus. Nav svarīgi, kur un kad strādā jūsu darbinieki, kamēr viņi dara to, kas tiek gaidīts divi. Gallup pētījums rāda, ka darbinieki, kas nedēļas laikā strādā attālināti, ir vairāk iesaistīti savā darbā un vēl vairāk. Dodiet darbiniekiem iespēju strādāt tur, kur un kad viņi ir visproduktīvākie.

3. 
   

   
   Izbaudi savu darbinieku darbu. Darbinieki, kuri jūt, ka viņu vērtība tiek atzīta, būs motivētāki un produktīvāki. Sanāksmē publiski apsveiciet savus darbiniekus. Balvu pasniegšana. Iepazīstiniet savas komandas un viņu darbu ar uzņēmuma publikācijām. Ja darbinieks kādā projektā ir īpaši izcēlies, aplieciniet viņu centienus. Ja jūs neatalgojat viņu darbu, darbinieki jums nedos labākos divus.

4. 
   

   
   Izveidojiet atbildības kultūru. Sniedzot iespēju patiesi apbalvot savu darbu un zinot, ka viņi saņems atgriezenisko saiti par paveikto, jūsu darbinieki strādās ar plašāku pielietojumu. Darbinieku iespēju palielināšana nozīmē arī to, ka jums būs jāsniedz viņiem skaidra biznesa stratēģija un jāparāda viņiem, kā viņu darbs veicina uzņēmuma progresu šajā virzienā. Ja viņi tiešām jūt, ka viņu darbs ir svarīgs, nevis tikai bandiniekus, jūsu darbinieki strādās daudz intensīvāk.
   • Finansiālu stimulu nodrošināšana ar skaidriem mērķiem ir lielisks veids, kā veicināt darbinieku iesaistīšanos un motivāciju visos uzņēmuma līmeņos.

5. 
   

   
   Veicināt komandas darbu. Darbs kā komanda bieži var uzlabot grupas produktivitāti, apvienojot dažādus viedokļus. Grupā darbinieki arī mēdz strādāt ar vairāk pieteikumiem, jo ​​nevēlas pievilt kolēģus vai šķiet mazāk kompetenti nekā citi. Visbeidzot, komandas darbs palīdz novērst izolāciju, kas bieži dažiem darbiniekiem liek justies bezjēdzīgiem un ignorētiem.

6. 
   

   
   Dažādojiet savu darbinieku uzdevumus. Ja lielākā daļa katra darbinieka darba atbilst viņa kvalifikācijai, tas var izraisīt atkal un atkal to pašu pārpūle. Dažādi darba veidi un darba vide (piemēram, atsevišķi vai komandā) palīdz izvairīties no darbinieku noguruma un attīstīt komandas prasmes, sniedzot viņiem pilnīgāku priekšstatu par uzņēmumu.

7. 
   

   
   Ieguldiet apmācībā. Apmācība būs izdevīga visiem jūsu darbiniekiem, jo ​​viņi kļūs veiksmīgāki un jutīsies parādā uzņēmumam, kas viņus iedvesmos strādāt vairāk. Īpašu uzmanību pievērsiet uzraugiem un vidējā līmeņa vadītājiem, kuri tikko ieņem vadītāja lomu. Viņu galvenā pozīcija ļauj viņiem nodot darbiniekiem augstākās vadības redzējumu un efektīvi organizēt komandas. Vadības apmācības koncentrēšana uz šīm pozīcijām uzlabos uzņēmuma produktivitāti kopumā.

8. 
   

   
   Tiecas uzlabot. Lai nepārtraukti palielinātu sava uzņēmuma produktivitāti, vadītājiem jāiesaistās pastāvīgu pārmaiņu procesā. Šis process sastāv no četrām daļām.
   • Nosaka atskaites punktu. Ja jūs pārdodat pakalpojumus, kādi ir uzņēmuma kopējie ieņēmumi par nostrādāto stundu? Kādi ir jūsu piedāvātie pamatpakalpojumi un cik daudz laika jums parasti nepieciešams? Ja jūs ražojat preces, cik ilgu laiku parasti prasa attiecīgā produkta izgatavošana? Vai jums ir izejvielu pārpalikums vai pārāk daudz krājumu? Cik procentus jūs saņemat bojāto produktu?
   • Nosakiet uzlabošanas jomas Varbūt jūs vēlētos ražot vairāk, nenoalgojot papildu darbiniekus. Vai varbūt vēlaties samazināt bojātu produktu skaitu, kas ir jāpārstrādā.
   • Izveidojiet pārmaiņu procesu un panākumu līmeni. Šis process varētu ilgt mēnešus vai pat gadus. Jums būs jāpārbauda jaunas procedūras un jāpārbauda, ​​vai tās uzlabo jūsu ienesīgumu, atsaucoties uz jūsu mērīšanas sistēmu.
   • Pieņemiet jaunās metodes un apmāciet savas komandas. Ja procedūra ir efektīva, jums būs jāsāk ar savu vadītāju apmācību, kuri būs atbildīgi par to ieviešanu darbiniekiem.

3. metode Izmantojiet tehnoloģiju

1. 
   

   
   Aprīkojiet sevi ar tehnoloģijām, kurām nepieciešams maz laika un pūļu. Tehnoloģijas mērķis ir uzlabot efektivitāti un ietaupīt lietotāju laiku. Ja jums ir nepieciešami vairāki pilna laika darbinieki, lai pārvaldītu sistēmu, vai arī jūsu komandām pastāvīgi ir problēmas, šī sistēma neatbilst jūsu vajadzībām. Izvēlieties risinājumu, kura uzstādīšana un uzturēšana prasīs vismazāk laika un pūļu.

2. 
   

   
   Nodrošiniet darbiniekiem darbiniekus ar nepieciešamajiem datoriem. Vecie datori var būt lētāki, taču katru dienu pazaudētās sekundes, lai restartētu mašīnu vai gaidītu atkusni, ilgtermiņā izšķiež dārgo laiku. Ieguldījumi jaunos datoros ietaupīs jūsu laiku un parādīs jūsu komandām, ka vēlaties dot viņiem labākos iespējamos rīkus. Apmaiņā jūsu darbinieki veltīs jums visu iespējamo.

3. 
   

   
   Nodrošiniet savām komandām nepieciešamo aprīkojumu, lai darbotos attālināti. Ir pierādīts, ka darbinieki, kuri strādā daļēji attālināti, ir produktīvāki. Un labs veids, kā būt produktīvākam, ir izmantot "bonusa" laikus, piemēram, laiku, kas pavadīts sabiedriskajā transportā vai gaidīt tikšanos, lai turpinātu darbu. Lai varētu strādāt šajos laikos, jūsu darbiniekiem būs jābūt pieejamai piemērotai tehnoloģijai.
   • Portatīvie datori. Klēpjdators ir būtisks, lai darbinieki strādātu attālināti, taču rīks būs jāsinhronizē ar galddatoru programmām un datoriem.
   • Viedtālruņi un planšetdatori. Šie rīki ļauj jūsu darbiniekiem pārbaudīt savas pastkastes un strādāt ar dokumentiem, lai kur arī viņi atrastos.
   • Programmas, kas sinhronizē vairākas ierīces. Visiem darbinieka darbvirsmā pieejamajiem failiem un dokumentiem jābūt pieejamiem arī viņu klēpjdatorā, viedtālrunī un planšetdatorā. Jūs izveidosit elastīgu un savienotu darbaspēku. Ja jūsu darbiniekiem noteiktām programmām ir pieeja tikai no galda datora, viņi zaudēs elastību, ko viņi varēja izmantot savā darbā.
   • Sadarbības tehnoloģija. Investējiet profesionālos sociālajos tīklos, piemēram, Tibbr, Jive vai Yammer, un izmantojiet sakaru pakalpojumus, piemēram, Skype un Google Hangouts, lai saglabātu savus darbiniekus sakarus pat tad, kad viņi neatrodas darba vietā.
   • Mākonis. Pieslēdzot savu biznesu mākonim, jūsu darbinieki var ērti kopīgot savu darbu un piekļūt tam, lai kur viņi atrastos.

4. 
   

   
   Organizējiet virtuālo uzdevumu izsekošanu. Padomājiet par visu laiku, ko darbinieki pavada, pārbaudot viens ar otru, vai kāds uzdevums ir izpildīts, vai apspriežot viņu progresu sanāksmēs. Uzdevumu uzskaites programmatūra, piemēram, Flow, HiTask, Producteev un Asana, ļauj komandas locekļiem uzreiz atjaunināt projekta gaitu, lai kolēģi varētu piekļūt šai informācijai, lai kur viņi atrastos. Šī pieeja ļaus jums ierobežot sanāksmes un apmaiņu ds un tādējādi uzlabot komandu produktivitāti.

5. 
   

   
   Palūdziet darbiniekiem veikt dažus pasākumus uzdevumu saraksti. Ir ļoti pieejamas programmas, piemēram, Todoist, Wunderlist, Task un Pocket List, kurās prioritātes tiek noteiktas atbilstoši termiņiem un citiem parametriem, lai nodrošinātu projektu pabeigšanu savlaicīgi.

6. 
   

   
   Investē dažādās adaptētās programmās. Dodiet priekšroku ieguldījumiem dažādās programmās, kas pielāgotas dažādiem uzdevumiem, tā vietā mēģiniet darīt vairāk ar vienu programmatūru. Programmatūra, kas paredzēta īpašām funkcijām, piemēram, attiecībām ar klientiem, ir daudz jaudīgāka un ērti izmantojama šiem uzdevumiem nekā vispārīgākas programmas, piemēram, Excel. Paaugstiniet sava uzņēmuma produktivitāti, nodrošinot katram uzdevumam pielāgotu programmatūru.