Saturs

• posmi
• 1. daļa Grafika sastādīšana
• 2. daļa Laika strukturēšana
• 3. daļa. Grafika ievērošana

Šajā rakstā: Grafika sastādīšanaLaika strukturēšanaLekojiet līdzi savam grafikam21 Atsauces

Vai jūs nomāc ikdienas uzdevumi? Grafiks palīdzēs jums būt produktīvākam, efektīvākam un labāk organizētam. Lai strukturētu savu laiku, mēģiniet izmantot piezīmju grāmatiņu, kalendāru un lietojumprogrammu un pieturieties pie labākās metodes. Pārliecinieties, ka jūsu cerības ir reālas, un līdzsvarojiet pienākumus un vaļaspriekus. Lai nezaudētu pamatus, izmantojiet ieradumu katru dienu sagatavot savu programmu un, tiklīdz jūs izsvītrojat kādu uzdevumu no sava saraksta, piešķiriet sev atlīdzību.

posmi

1. daļa Grafika sastādīšana

1. 
   

   
   Nosakiet, cik daudz laika jūs prasāt ikdienas aktivitātēm. Ņemiet vērā, cik daudz laika jums ir nepieciešams sagatavot no rīta, ēst, tīrīt veļu, iepirkties, veikt mājas darbus, mājas darbus un citus ikdienas darbus. Nedēļu pierakstiet šos laikus piezīmju grāmatiņā, izklājlapā vai tālrunī.
   • Analizējot nedēļas režīmu, jums būs precīzāks priekšstats par laiku, kas jums būs nepieciešams katram uzdevumam.
   • Turklāt jūs varētu atrast veidus, kā kļūt produktīvākiem. Piemēram, iespējams, ka nedēļas laikā esat pavadījis 10 stundas, spēlējot videospēles, un vairāk laika vajadzēja veltīt pārskatīšanai.

2. 
   

   
   Mēģiniet izmantot piezīmju grāmatiņu, kalendāru un lietojumprogrammu. Sagatavojot pirmo grafiku, izmēģiniet dažādas rakstiskas un digitālas metodes. Ja vēlaties sākt no nulles, izmantojiet piezīmjdatoru vai e ārstēšanas programmu. Ja vēlaties izmantot gatavu režģi, kas jums būs tikai jāaizpilda, izmantojiet fizisku kalendāru vai dienasgrāmatas lietojumprogrammu.
   • Izvēlieties metodi, kas ir piemērota jūsu personīgajām vēlmēm. Ja jūs ienīst rakstīšanu uz papīra, izmantojiet lietojumprogrammu. Ja rokraksts palīdz atcerēties uzdevumus, izmantojiet zīmuli un piezīmju grāmatiņu.
   • Izmantojot savu grafiku, jūs pakāpeniski iegūsit priekšstatu par to, kas jums patīk un kas nepatīk. Kad atrodat pareizo metodi, pieturieties pie tās. Kalendārā, piezīmju grāmatiņā vai lietojumprogrammā visi uzdevumi jums būs jāreģistrē vienuviet.

3. 
   

   
   
   
   Ja nepieciešams, pierakstiet datumus un nedēļas dienas. Ja datumi un nedēļas dienas jau nav iekļauti jūsu medijos, uzrakstiet tos lapas augšpusē. Izmantojiet vienu lapu dienā, lai jūs varētu koncentrēties uz pašreizējiem uzdevumiem un vajadzības gadījumā veikt piezīmes.
   • Ņemiet vērā, ka nedēļas diena palīdzēs atcerēties līdzšinējās aktivitātes, piemēram, mūzikas nodarbības pirmdienās un trešdienās.
   • Ja izmantojat tukšu piezīmju grāmatiņu, kreiso lapu varat izmantot, lai izveidotu laika skalu un labajā lapā ierakstītu dienas prioritātes un citas piezīmes.

4. 
   

   
   Aizpildiet fiksētās laika nišas. Nodarbības, regulāras sanāksmes un citi fiksēti uzdevumi būs jūsu grafika ietvars. Sāciet ar šo laika aizpildīšanu, piemēram, “8:30 no rīta, mākslas vēstures kurss” vai “16:00 jogas nodarbības”. "
   • Ja izmantojat tukšu piezīmju grāmatiņu vai izklājlapu, vislabāk ir izveidot rūtiņas, kas atbilst pusstundu intervālam. Atstājiet 2 vai 3 līnijas starp katru pusstundu intervālu, lai būtu vieta, kur pievienot uzdevumu.
   • Ja izmantojat kalendāru vai īpašu lietojumprogrammu, laika nišas, iespējams, būs gatavas aizpildīšanai.

2. daļa Laika strukturēšana

1. 
   

   
   
   
   Uz papīra ierakstiet savus uzdevumus. Laika nišu aizpildīšana fiksētiem uzdevumiem būs ļoti vienkārša, bet pārējā laika strukturēšana nebūs tik vienkārša. Sāciet, ierakstot visu, kas jums jādara, uz papīra lapas vai tālruņa vai datora. Pēc tam sarindojiet šos uzdevumus prioritārā secībā, atzīmējot ciparu vai burtu blakus katram.
   • Piemēram, blakus svarīgākajiem uzdevumiem uzrakstiet 1 (vai A). Tie būs uzdevumi, kas jums vispirms būs jāiekļauj jūsu grafikā. Tad blakus vidējas nozīmes uzdevumiem uzrakstiet 2 (vai B) un blakus mazajiem uzdevumiem 3 (vai C).
   • Atzīmējot uzdevumu grafikā, pierakstiet tā prioritātes līmeni blakus tam vai blakus svarīgākajiem uzdevumiem uzzīmējiet zvaigznīti vai izsaukuma zīmi.
   • Ja jūs gatavojat savu nedēļu, izveidojiet savu nedēļas uzdevumu sarakstu. Ja jūs vienkārši organizējat dienu uz priekšu, vienkārši atzīmējiet dienas aktivitātes.

2. 
   

   
   Strādājiet pie vissvarīgākajiem uzdevumiem, kad esat visvairāk modrs. Sāciet aizpildīt savu grafiku ar vissvarīgākajiem uzdevumiem. Novērtējiet laiku, kas jums prasīs aptuveni katru uzdevumu, un plānojiet darīt vissvarīgāko dienas laikā, kad esat visvairāk modrs un vismazāk apjucis. Lai pievērstu jūsu uzmanību vissvarīgākajiem uzdevumiem, iezīmējiet tos, izceliet tos vai blakus uzzīmējiet mazas zvaigznītes.
   • Piemēram, ja no rīta esat produktīvāks, plānojiet pirms pusdienām strādāt pie vissvarīgākajiem projektiem. Dienas laikā jūs varēsit veikt savus dokumentus un kārtot dokumentus.
   • Uzstādiet reālas cerības. Nemēģiniet iegūt mājas darbus vai biznesa tikšanās ar klientu 30 minūšu logā, kad zināt, ka jums būs nepieciešama visa stunda.
   • Kad esat uzskaitījis svarīgākos uzdevumus savā grafikā, varat pievienot vieglākus uzdevumus, piemēram, veļas mazgāšanu vai iepirkšanos.

3. 
   

   
   Pierakstiet visu nepieciešamo informāciju. Kad grafikā uzskaitāt veicamos uzdevumus, pierakstiet specifisku informāciju, lai neaizmirstu, kas ar uzdevumu saistīts. Ja pierakstāt tikai vienu vārdu, iespējams, neatceraties, ko domājāt ar “tikšanās” vai “meklējumiem”.
   • Ja jums jādodas uz tikšanos, pierakstiet dalībnieku laiku, vietu un vārdu. Jūs varētu arī pievienot dažus jautājumus par darba kārtību.
   • Nebūs jautājums rakstīt rakstu par katru uzdevumu. Vienkārši iekļaujiet nepieciešamo informāciju, lai neaizmirstu pamatus.

4. 
   

   
   Pierakstiet katra uzdevuma sākuma un beigu laiku. Neatkarīgi no tā, vai organizējat aktivitātes lietojumprogrammā vai piezīmju grāmatiņā, katras aktivitātes sākuma un beigu laiku reģistrēšana palīdzēs strukturēt dienu. Jums būs precīzāks priekšstats par jūsu dienas gaitu un vietu, kur jūs atradīsities noteiktā laikā.
   • Piemēram, jums, iespējams, būs jāsagatavo plāns no 9:30 līdz 10:30, dodoties uz klasi no 11:00 līdz 12:15, pusdienas 12:30 un dodoties uz sapulci no 1:00 līdz 1:45.
   • Neaizmirstiet uzstādīt reālistiskus mērķus. Lai uzzinātu, cik daudz laika nepieciešams katram uzdevumam, skatiet piezīmes, kuras pieņēmāt pirmajā nedēļā, kad atzīmējāt, cik daudz laika jūs pavadāt dažādām aktivitātēm.

5. 
   

   
   Rezervē laiku, lai atpūstos, izklaidētos un apskatītu ģimeni. Nevar būt produktīvs 24 stundas. Atvēliet laiku, lai redzētu savus mīļos, dodieties ārā un izklaidējieties. Ja jūs esat veids, kā aizmirst atpūsties, būs svarīgi grafikā atzīmēt stundas, kuras jūs rezervēsit atpūtai un atpūtai.
   • Piemēram, iekļaujiet tādus ierakstus kā “Otrdiena plkst. 19:00, vakariņas ar Samu un Nikolu (aizejam no darba plkst. 18:00!”) Vai “Sestdien pulksten 12:00, dodoties pastaigā pa parku ar Žozefīni”.

6. 
   

   
   Apmēram 25% sava laika brīvi. Ķēžot uzdevumus vienu pēc otra, jūs nevarēsit tikt galā ar negaidīto. Jums būs jāplāno laiks, lai pārvaldītu kavējumus un pārtraukumus. Lai jūsu programmā būtu manevrēšanas iespējas, starp divām darbībām dodiet apmēram 15 minūtes.
   • Ja jums kaut kur jābrauc ar automašīnu, plānojiet papildu 10 līdz 15 minūtes gadījumam, ja ir sastrēgumi.
   • Pat ja jūs neatpaliksit un jums izdosies izpildīt uzdevumus laikā, jūs varat izmantot laiku starp divām saistībām, lai atpūstos, sportotu vai strādātu nedaudz vairāk.

3. daļa. Grafika ievērošana

1. 
   

   
   Sagatavojiet savu grafiku katru dienu vienā un tajā pašā laikā. Vienlaicīgi sagatavojot dienas grafiku, tas kļūs par jūsu ikdienas sastāvdaļu. Ka jūs atņemat savu uzdevumu saraksts no rīta dzerot kafiju vai darot to vakarā nākamajai dienai, padariet šo sagatavošanu par rituālu.
   • Jums varētu būt ērtāk plānot nedēļu svētdienas vakarā, pēc tam veikt nepieciešamos pielāgojumus un organizēt dienas uzdevumus katru vakaru vai katru rītu.

2. 
   

   
   Ievietojiet savu grafiku kaut kur, kur jūs to redzēsit. Neatkarīgi no tā, vai izmantojat piezīmju grāmatiņu, dienasgrāmatu vai lietojumprogrammu, vienmēr ievērojiet savu grafiku. Ja jūs to noliksit malā, jūs, iespējams, centīsities sasniegt savus dienas mērķus.
   • Ja izmantojat lietotni, instalējiet un sinhronizējiet to ar visām izmantotajām elektroniskajām ierīcēm. Izmantojiet sīkrīku, kas ļauj saglabāt savu uzdevumu sarakstu sākuma ekrānā vai uz darbvirsmas.
   • Atcerieties arī ievietot kalendāru vai tabulu netālu no darbvietas. Jūs ņemsit vērā pamatinformāciju, piemēram, svarīgākos datumus un nedēļas mērķus, lai jums būtu pastāvīga pieeja.

3. 
   

   
   Lai paliek pamatots (e), streikojiet vai atzīmējiet izpildītos uzdevumus. Cik vienkārši tas var šķist, atzīmējot rūtiņu blakus uzdevumam, tas ir ārkārtīgi apmierinoši. Uzdevuma nolasīšana vai pārbaude pēc tam, kad esat to paveicis, radīs sajūtu, ka jūs virzāties uz priekšu, un palīdzēs jums iegūt vispārēju priekšstatu par to, kas jums atlicis darīt šajā dienā.
   • Nelieciet panikā, ja nevarat izpildīt visus savus uzdevumus. Ja tajā dienā jums ir jāturas pie noteikta uzdevuma, atgriezieties pie sava grafika un padariet to par nākamās dienas prioritāti.

4. 
   

   
   Atalgojiet sevi par padarīto darbu. Ja jums ir redzama atlīdzība, jums būs vieglāk strādāt savu mērķu sasniegšanai, it īpaši, ja uzdevums ir sāpīgs vai garlaicīgs. Piemēram, ja jums ir prezentāciju, sanāksmju un tikšanās dienu diena, dodiet sev dažus pārtraukumus, saldējumu vai citas izklaides pēc jūsu izvēles.
   • Papildus nelielajai atlīdzībai, ko piešķirsit nelielu uzdevumu veikšanai, palutiniet sevi ar atlīdzību, kad ražīga diena ir beigusies. Veikt ilgu karstu vannu, spēlēt video spēles, skatīties filmu vai veikt citas aktivitātes pēc jūsu izvēles.

5. 
   

   
   Bloķējiet uzmanības novēršanu, izmantojot īpašu lietotni. Ja jūs mēdzat pavadīt laiku sociālajos tīklos vai sērfot internetā, lejupielādējiet tādu lietotni kā StayFocused vai Focusbar. Šīs lietotnes bloķēs vietnes, kas novērš uzmanību, kad jums jāstrādā.
   • Atcerieties arī turēt tālruni kabatā vai somā, nevis uz sava galda. Jums tas būs pa rokai, ja jums tas būs vajadzīgs, bet tas būs ārpus jūsu redzesloka, un jums būs mazāk kārdinājuma to satvert un novērst uzmanību.

6. 
   

   
   Plānojiet regulārus relaksācijas mirkļus, lai izvairītos no pārslodzes. Aizņemts grafiks bez pārtraukumiem rada stresu un veicina atlikšanu. Turklāt tas jūs neizsmeļ, ka jums izdosies būt produktīvam. Plānojiet pārtraukumus, lai jūs varētu labāk pārvaldīt savu slodzi un atpūsties ķermenī un prātā.
   • Piemēram, laba ideja ir pavadīt nedēļas nogali mājasdarbu veikšanai. Bet, ja pļauj zālienu, mazgā veļu un sestdien pabeidz tīrīšanu, svētdien atpūties.
   • Katru vakaru dariet visu iespējamo, lai rezervētu vismaz 1 līdz 2 stundas, lai atpūstos pirms gulētiešanas. Šajās stundās lasiet nomierinošu grāmatu, vannā vai klausieties klusu mūziku.