Saturs

• Soļi
• Kopienas jautājumi un atbildes

Citas sadaļas

Iegādājoties darba ņēmēju kompensācijas apdrošināšanas polisi, jūsu apdrošinātājs novērtēs jūsu pakļautību traumām darba vietā. Jūsu prēmijas tiks noteiktas saskaņā ar šo aprēķinu. Tomēr pēc polises termiņa beigām apdrošinātājs pārbaudīs jūsu gada uzskaiti, lai noteiktu jūsu faktiskās prēmijas. Ja nepieciešams, var nākties maksāt vairāk, lai kompensētu starpību. Jūs varat sagatavoties šai revīzijai, apkopojot nepieciešamos ierakstus un ieceļot kādu, kas atbildētu uz visiem auditora jautājumiem. Pēc revīzijas pārbaudiet, vai revidenta darblapās nav kļūdu.

Soļi

1. daļa no 3: Nepieciešamo dokumentu apkopošana

1. 

   Jautājiet, kas jums jānodrošina. Jums nevajadzētu brīvprātīgi pieteikt vairāk informācijas, nekā prasīts. Šī iemesla dēļ jums jājautā, kādi dokumenti auditoram ir jāredz, un pēc tam savākt šos dokumentus pirms laika.

2. 

   
   
   Vāciet algas ierakstus. Revidents, iespējams, pieprasīs algas uzskaiti, tāpēc sakārtojiet tos. Parasti jums jāiesniedz šo dokumentu kopijas:
   • algas žurnāls un kopsavilkums (algas sarakstā ietilpst algas, algas, komisijas, virsstundu darba samaksa un prēmijas)
   • valsts bezdarba ziņojumi
   • individuālo ienākumu uzskaite
   • federālo nodokļu pārskati (941 ziņojums)
   • jūsu čeku grāmata
   • visi virsstundu maksājumi (sadalīti pa darbiniekiem)

3. 

   
   
   Savāciet savu darbinieku ierakstus. Jums, iespējams, būs jāiesniedz arī detalizēti darbinieku ieraksti, kas jums jāsavāc pirms auditora ierašanās. Atrodiet šo:
   • Darbinieku skaits
   • gada laikā nostrādātās stundas, dienas un nedēļas
   • detalizēts darba pienākumu skaidrojums katram darbiniekam
   • sadalījums, pamatojoties uz dolāru summām, ja darbinieks strādā vairāk nekā vienā klasifikācijas kodā

4. 

   
   
   Atrodiet skaidras naudas izmaksas. Jums šī informācija būs jāuzrāda auditoram, tāpēc atrodiet to pirms laika. Vēlreiz pārbaudiet, vai visi skaitļi ir precīzi:
   • maksājumi visiem apakšuzņēmējiem un neatkarīgajiem darbuzņēmējiem
   • materiāliem
   • gadījuma darbs

5. 

   Savāc apdrošināšanas sertifikātus. Atkarībā no jūsu valsts, no jums var tikt iekasēta darbinieku kompensācijas prēmija par neatkarīgiem darbuzņēmējiem un apakšuzņēmējiem. Jums būs nepieciešami pašreizējie apdrošināšanas sertifikāti katram apakšuzņēmējam, kuru izmantojāt apdrošināšanas perioda laikā.
   • Sertifikātos jānorāda, ka tiek nodrošināta darbinieku kompensācijas apdrošināšana. Dažiem darbuzņēmējiem ir tikai vispārēja atbildība bez darba ņēmēju kompensācijas.
   • Dažās valstīs individuālie uzņēmēji un partneri var atteikties no darbinieku kompensācijas prasības.

2. daļa no 3: iestatīšana revīzijai

1. 

   Nosakiet savu audita veidu. Jums varētu būt viens no diviem revīzijas veidiem: fizisks audits vai brīvprātīgs audits. Jums pirms laika vajadzētu zināt, kas jums būs:
   • Fiziskā revīzija ietver auditoru, kurš sazinās ar jums pa tālruni vai pastu un plāno tikšanos. Viņiem ir jāsazinās ar jums 60 dienu laikā pēc jūsu politikas termiņa beigām. Jūs iesniegsiet auditoram dokumentus. Revidents strādā noteiktā termiņā - parasti trīsdesmit dienas pēc tam, kad jūsu revīzija ir norīkota.
   • Brīvprātīgā revīzija ietver veidlapas saņemšanu pa pastu no apdrošināšanas sabiedrības. Jums jāaizpilda veidlapa un jāiesniedz tā apdrošinātājam. Lai gan veidlapas ir pamata, jums vajadzētu piezvanīt apdrošinātājam, ja jums ir kādi jautājumi.

2. 

   Identificējiet primāro kontaktu. Revīzija noritēs raitāk, ja jūsu bizness nozīmēs galveno kontaktu darbam ar apdrošinātāju. Noteikti izvēlieties kādu, kurš ir pazīstams ar visu biznesu. Šai personai būtu jāpārzina arī algas uzskaite.
   • Šim primārajam kontaktam vajadzētu būt pazīstamam ar visām iepriekšējām revīzijām. Viņiem jāpārskata auditora darblapas un iepriekšējās politikas, lai viņi būtu informēti par iespējamajiem jautājumiem.

3. 

   Atbrīvojiet vietu auditoram. Revidents varētu strādāt ārpus telpām. Tomēr, ja viņi strādā jūsu birojā, izveidojiet viņiem ērtu darba vietu. Tam jābūt labi apgaismotam un kluss.
   • Mēģiniet piesaistīt auditoru darbam jūsu telpās. Tas atvieglo informācijas apmaiņu, un jūs varat sniegt pēc iespējas vairāk detalizētas informācijas. Var būt grūti dalīties ar informāciju, kad auditori strādā ārpus uzņēmuma.

4. 

   Pārskatiet sākotnējo politiku. Šīs politikas pamatā bija aplēses. Tomēr jums jāpārskata politika, lai atklātu to, kas tika izmantots, lai aprēķinātu sākotnējās apdrošināšanas prēmijas. Apsveriet sekojošo:
   • Algas. Darba ņēmēju kompensācijas likmes parasti ir saistītas ar jūsu algu sarakstu. Par katriem simts dolāriem tiek iekasēta likme.
   • Likme. Likme būs atkarīga no paveiktā darba veida. Šis darbs tiks klasificēts, pamatojoties uz klasifikācijas sistēmu, ko izmanto, lai noteiktu darbinieku komp.
   • Klasifikācijas kodi. Ne visiem darbiem ir vienāda traumu iespējamība. Revidents noteiks, kāda ir vadošā klasifikācija, kas rada visvairāk algu. Tomēr dažiem darbiniekiem tiek piešķirta sava klasifikācija, piemēram, ierēdņi un ārštata darbinieki.
   • Pieredzes modifikācijas koeficients. Pēc klasifikācijas noteikšanas revidents reizina likmi ar jūsu algu. Tomēr revidents var pielāgot šo summu, pamatojoties uz jūsu iepriekšējo darbinieku atalgojuma vēsturi.

5. 

   Analizējiet publisko informāciju par savu uzņēmumu. Apskatiet savu vietni un pārliecinieties, vai tur ir nepareiza informācija. Jūsu revidents izskatīs visu publiski pieejamo informāciju par jūsu biznesu. Jums vajadzētu izlabot visu, kas ir neprecīzs.

3. daļa no 3: Revīzijas veikšana

1. 

   Uzturēt profesionālas attiecības ar auditoru. Revīzija var radīt stresu, jo apdrošinātājs var krasi palielināt jūsu prēmijas. Jūs varat padarīt procesu raitāku, vienmēr būdams draudzīgs un noderīgs auditoram.
   • Pamatojoties uz jūsu politiku, revidents, iespējams, var pieprasīt jebkuru finanšu dokumentu, piemēram, nodokļu iesniegšanu. Jums tas jāsniedz nekavējoties un bez domstarpībām.
   • Jūs drīzāk vēlētos, lai revidents strādā ar precīzu informāciju, nevis minētu. Kad auditori uzmin, viņi sniedz informāciju par “sliktāko scenāriju”, kas, iespējams, palielina jūsu prēmijas.
   • Parasti jūs varat sagaidīt par 25% lielāku samaksu, ja neievērosiet revidenta prasības.

2. 

   Pārskatiet auditora darblapas. Dažreiz auditori pieļauj kļūdas, kas nāk par labu apdrošināšanas sabiedrībai (un kaitē jums). Jums rūpīgi jāpārskata revidenta darbs pēc tā pabeigšanas. Jums būs jālūdz apdrošinātājam revidenta darblapu kopijas.
   • Apdrošinātājs parasti nepiedāvā šīs darblapas, ja vien jūs to nejautājat.
   • Izvairieties parakstīties no jebkuras nepilnīgas revīzijas.

3. 

   Salīdziniet revīziju ar sākotnējo politiku. Dažreiz pārbaudītās prēmijas būs lielākas nekā tāme, kuru saņēmāt, kad iegādājāties polisi. Jūs vēlaties pārliecināties, vai jebkurš palielinājums ir likumīgs. Meklējiet:
   • Vai revīzijas laikā pieredzes modifikācijas koeficients ir lielāks nekā sākotnējā politikā. Tā tam nevajadzētu būt.
   • Ja revīzijā ir dārgāki klasifikācijas kodi nekā sākotnējā politikā. Dažreiz mainās jūsu uzņēmējdarbība, tāpēc mainīsies arī šīs klasifikācijas. Tomēr viņiem parasti nevajadzētu ietvert būtiskas izmaiņas jūsu darbībā.
   • Vai grafika kredīts vai debets ir mainījies. Ja tā, jūs, iespējams, varēsit apstrīdēt summu.

4. 

   Tikšanās ar apdrošināšanas advokātu. Ja jums ir jautājumi, ieplānojiet konsultāciju ar advokātu. Parādiet viņiem auditora darblapas un savu sākotnējo politiku. Jūsu advokāts var izlemt, vai jums ir pamats apstrīdēt revīziju.
   • Apdrošināšanas advokātu varat atrast, sazinoties ar savu štatu vai vietējo advokātu asociāciju un lūdzot nodošanu.
   • Piezvaniet un ieplānojiet konsultāciju. Noteikti pajautājiet, cik tas maksās.

5. 

   Strīdi par revīziju. Jūsu apdrošinātājam vajadzētu pateikt, kā apstrīdēt revīzijas noteikšanu. Piemēram, jums, iespējams, būs jāiesniedz apdrošinātājam ieraksti noteiktā laika posmā. Ja jūs gaidāt pārāk ilgi, tad apdrošinātājs, iespējams, pieņems, ka piekrītat auditam.
   • Nenokavē. Piezvaniet savam apdrošinātājam un sūdzieties, ka nepiekrītat revīzijai. Pajautājiet, kas jums jānorāda, un termiņu.

Kopienas jautājumi un atbildes

Vai mums būtu jāiekļauj maksājumi par veselības krājkontu kā darba samaksas ieņēmumi?

Tas būs atkarīgs no jūsu valsts likumiem. Daudzās valstīs HSA iemaksas var atskaitīt. Ja jums ir jautājumi, jums jāsazinās ar savu grāmatvedi.

Vai santehniķis, kuru mans uzņēmums sauca par biroja tualetes remontu, ir uzskatāms par manu darbinieku neatkarīgu darbuzņēmēju obligāto revīziju?

Nē, tie ir biznesa izdevumi.

• 
  
  Kā es varu noteikt, kas apakšuzņēmējam būs nepieciešams, lai sniegtu apdrošināšanas informāciju ar darbinieku kompensāciju? Atbilde