Saturs

• posmi
• 1. daļa. Gatavošanās aktīvu reģistra izveidošanai
• 2. daļa Kapitāla aktīvu reģistra izveidošana

Šajā rakstā: Gatavošanās aktīvu reģistra izveidošanaiAktīvu reģistra izveide8 Atsauces

Aktīvu reģistrs, ko sauc arī par kapitāla reģistru, ir tikai dokuments, kurā skaidri norādīti visi uzņēmuma pamatlīdzekļi. Pamatlīdzekļi ir aktīvi, kurus bizness bieži izmanto ienākumu gūšanai, un atšķirībā no aktīviem, piemēram, krājumiem, tos neuzskata par pārdošanu.Reģistrs dod uzņēmuma īpašniekam iespēju ātri iegūt informāciju par aktīvu, ieskaitot pirkšanas datumu, aprakstu, pirkuma cenu, atrašanās vietu, paredzamo krājuma vērtību un uzkrāto amortizāciju.

posmi

1. daļa. Gatavošanās aktīvu reģistra izveidošanai

1. 
   

   
   Izprast aktīvu reģistra mērķi. Tos bieži izmanto, lai palīdzētu biznesa vadītājiem izsekot visiem saviem pamatlīdzekļiem, kā arī to detaļām. Tie ir arī ļoti noderīgi, lai izsekotu precīzu aktīvu vērtību, kas var būt noderīga nodokļu vajadzībām, kā arī aktīvu kontrolei un pārvaldībai. Pamatlīdzekļu reģistrs nodrošina vienotu atrašanās vietu, kas ļauj ātri uzzināt par visiem aktīviem, kas pieder uzņēmumam.
   • Pamatlīdzekļi ir ilgtermiņa aktīvi, kurus izmanto uzņēmējdarbības ienākumu gūšanai un parasti attiecas uz tādām lietām kā ēkas, tehnika, zemes gabals, autortiesības, biroja tehnika un transportlīdzekļi. Citiem vārdiem sakot, aktīvus var uzskatīt par precēm, kuras nav paredzētas pārdošanai, bet atšķirībā no krājumiem ir paredzētas izmantošanai ražošanā.
   • Piemēram, veiciet uzņēmējdarbību, kurai ir mazs kravas automašīnu parks. Kapitāla aktīvu reģistrā jāapraksta šie aktīvi (jānorāda zīmols, krāsa, modelis), jānorāda to cena un iegādes datums, paredzamā glābšanas vērtība un uzkrātā amortizācijas summa.
   • Aktīvu reģistrs ir nepieciešams, lai izsekotu, vai aktīvi joprojām atrodas valdījumā vai darbojas. Tas ir arī svarīgs veids, kā izsekot sava īpašuma vērtībai. Reģistrs ir noderīgs ne tikai uzņēmējdarbības vadībai, bet arī jāiesniedz grāmatvedim, jo ​​tas ir labāks veids, kā atrast sīkāku informāciju par aktīviem un to vērtībām.

2. 
   

   
   
   
   Identificējiet pamatlīdzekļus, apskatot uzņēmuma bilanci. Lai izveidotu labāku aktīvu reģistru, atrastajai informācijai jābūt pilnīgai, precīzai un detalizētai. Lai to izdarītu, ir svarīgi nodrošināt, ka visi aktīvi tiek reģistrēti reģistrā.
   • Pārbaudiet uzņēmuma bilanci. Izveidojiet visu reģistrēto un bilancē uzskaitīto pamatlīdzekļu sarakstu, jo tas parāda aktīvus, kas pašlaik parādās uzņēmuma grāmatvedībā.
   • Šie aktīvi parasti ir uzskaitīti bilances aktīvu sadaļā. Parasti pamatlīdzekļi ietver visu sadaļas daļu pamatlīdzekļi un tajā ietilpst transportlīdzekļi, zeme, ēkas un aprīkojums.
   • Ziniet, ka preču zīmes, autortiesības un patenti var būt arī pamatlīdzekļu daļa. Tie ir apzīmēti kā nemateriālie aktīvi un ir atrodami sadaļā nemateriālie aktīvi bilance. Lieliska ideja ir tāda, ka, ja jūs plānojat turēt īpašumu ilgāk nekā gadu, tos var uzskatīt par pamatlīdzekļiem.

3. 
   

   
   
   
   Identificējiet aktīvus, veicot fizisku revīziju vai šķērsojot dažādas uzņēmuma atrašanās vietas. Dodieties cauri uzņēmumam, lai pārbaudītu un pārliecinātos, ka ir visi bilancē uzskaitītie aktīvi. Īpaši ņemiet vērā aktīvus, kuru tur nav.
   • Piemēram, ja atrodat mašīnu, kas neatrodas bilancē, noteikti ņemiet vērā, ievietojot šo aprīkojumu reģistrā. Pēdējā jāiekļauj aktīvi, kas parādās, un aktīvi, kas neparādās grāmatvedībā.
   • Ja bilancē neatrodat aktīvu, tas visbiežāk notiek tāpēc, ka aktīva vērtībai ir nolietojums un tas tiek izdzēsts no kontu grāmatām. Tas nozīmē, ka aktīvs laika gaitā tiek nolietots, līdz tam vairs nav uzskaites vērtības.
   • Esiet piesardzīgs un ņemiet vērā, ka jebkura aktīvu daļa, kuru plānojat turēt un nepārvērst naudā ilgāk par gadu un kas ir iesaistīta ieņēmumu gūšanā biznesam, tiks uzskatīta par pamatlīdzekli. Tas nozīmē, ka tiks ņemtas vērā arī mēbeles, biroja tehnika un aprīkojums. Šie objekti ir ilgtermiņa un visi (dažkārt netieši) ir iesaistīti ienākumu veidošanā.

4. 
   

   
   Izvēlieties metodi aktīvu reģistra strukturēšanai. Kad jūs izveidojat pilnu uzņēmuma pamatlīdzekļu sarakstu (no lauka braucieniem un aktīviem virsgrāmatā), tagad ir laiks strukturēt reģistru. Ņemiet vērā, ka reģistru varat uzturēt skaitliski un fiziski, atkarībā no jūsu izvēles. Lai gan ir vairāki veidi, kā strukturēt aktīvu reģistru, šeit ir daži.
   • Ja izvēlaties izveidot fizisko reģistru, viena no pieejām ir izmantot saistvielu bez lapām un katram aktīvam piešķirt lapu. Katrā lappusē jāmin īpašums (piemēram, kravas automašīnu parks) un pēc tam jāuzskaita vairākas ar aktīvu saistītas informācijas kategorijas, kuras jāpabeidz (šīs kategorijas tiks izskaidrotas nākamajā sadaļā). Jūs varat aizpildīt reģistru ar roku, lai gan ieteicams izmantot datoru un izdrukāt.
   • Ja izvēlaties digitālo versiju, ir saprātīgi izmantot izklājlapu. Viens veids, kā strukturēt izklājlapu, ir izvēlēties rindu katram aktīvam un kolonnas, lai ievietotu informāciju par katru aktīvu. Piemēram, katra izklājlapas rinda nosaukta Īpašumu reģistrs tiks veltīts vienam aktīvam, piemēram, frēzēšana vai kravas. Horizontālo kolonnu nosaukumi būtu apzīmējums, ražotājs, Sērijas numurs vai lietotāja vārds, Iegādes datums un vairāk. Nākamajā daļā tiks sniegta sīkāka informācija par katru kolonnu.
   • Tiešsaistes satveršanā varat atrast arī vairākus aktīvu reģistru modeļus kapitāla reģistra veidne meklētājprogrammā.

2. daļa Kapitāla aktīvu reģistra izveidošana

1. 
   

   
   Katram aktīvam izveidojiet konta izrakstu. Kā mēs minējām iepriekš, katram aktīvam jābūt savam kontam vai daļai, kurā tiks saglabāta tā informācija. Ja izvēlaties izmantot darbgrāmatu, katrai lapai ir jāatrodas atšķirīgam aktīvam un informācijai. Ja izvēlaties izklājlapu, katrā rindā jābūt aktīvam. Neatkarīgi no tā, kuru formātu izvēlaties, katram kontam ir nepieciešama šāda informācija.
   • Apzīmējums: tai jāspēj atšķirt galveno aktīvu no pārējiem. Piemēram, uzņēmumam, kam pieder Ford markas kravas automašīnas, tie jāapraksta pēc modeļa, krāsas un izgatavošanas datuma (2012. gada Ford F-250, brūns). Pieminiet, ja aktīvs ir jauns, atjaunots vai lietots. Šajā sadaļā arī ievietojiet objekta atrašanās vietu.
   • Sērijas numurs: šī ir identifikācija, ko ražotājs ir piešķīris produktam. Tomēr, ja jūsu uzņēmums ir piešķīris arī sērijas numuru, tas jums jāpiemin reģistrā.
   • Iegādes datums: iekļaujiet produkta iegādes datumu.
   • Pirkuma cena: šeit miniet cenu, par kādu prece tika iegādāta.
   • Apdrošināšanas aizsardzība: ievietojiet visu informāciju par aktīva apdrošināšanas polisi, kā arī apdrošināšanas sabiedrības un ekspeditora vārdu.
   • Informācija par garantiju: ja iespējams, ievietojiet garantijas sniedzēja informāciju.
   • Datums, kad aktīvā ierīce tiek nodota ekspluatācijā: miniet pirmo dienu, kurā produkts tika izmantots.
   • Paredzamais produkta kalpošanas laiks: šeit jums jānovērtē aktīva kalpošanas laiks gados vai stundās. To sauc arī par nolietojuma periodu, kas tiks apspriests nākamajā daļā.
   • Atkopšanas vērtība: ievietojiet atkopšanas vērtību, kas nozīmē cenu, par kuru produkts tiks pārdots tālāk tā lietošanas beigās. Vairumā gadījumu šai sadaļai nevajadzētu pastāvēt, jo produktu paredzēts lietot līdz brīdim, kad to nevar pārdot.
   • Slāpēšanas režīms: Nolietojums nozīmē aktīvu vērtības samazināšanu laika gaitā, un tas var notikt daudzos veidos.
2. Izvēlieties atbilstošo slāpēšanas režīmu. Amortizācijas periods ir periods, kurā aktīva vērtība samazināsies. Lai noteiktu nolietojumu, pirmkārt, ir svarīgi zināt laika intervālu, kurā notiks nolietojums.
   • Preces vērtības likme tiek konvertēta no aktīva uz izdevumiem katra fiskālā gada beigās aktīvu vērtības samazināšanās periodā. Katrā fiskālajā gadā iztērēto aktīvu vērtības summu nosaka ar nolietojuma metodi, kas tiks paskaidrota turpmāk.
   • Nolietojuma periods tiek aprēķināts, pamatojoties uz aktīva lietderīgās lietošanas laiku. Lai to noteiktu, sazinieties ar ražotāju.
   • Īpaši aktīva nolietojuma periodu parasti nosaka nodokļu noteikumi. Apstipriniet to nodokļu administrācijā.

3. 
   

   
   Nosakiet vispiemērotāko nolietojuma metodi. Tā kā katrs aktīvs laika gaitā nolietojas, ir svarīgi zināt pašreizējos nolietojuma modeļus, lai tos varētu pieminēt aktīvu reģistrā.
   • Līdzīgi kā amortizācijas periodu, nodokļu iestādes parasti nosaka atskaitāmās nolietojuma metodes.
   • Lineārais režīms ir ļoti izplatīts attiecībā uz aktīvu nolietojumu. Pateicoties tam, samazinātā aktīva vērtības likme paliek nemainīga katrā periodā. Piemēram, ja aktīvam ir piecu gadu nolietojuma periods ar lineāro nolietojumu, likme 20% no tā vērtības katru gadu tiek pārveidota par izdevumiem.
   • Paātrināti nolietojuma modeļi īsā laika posmā palielina izdevumu realizāciju, kā rezultātā aktīvu nolietojuma perioda sākumā ir zemi ienākumi. Tas maina nolietojuma maksu no nākamajiem periodiem uz iepriekšējiem periodiem un ietekmē nodokļu izdevumus nākamajiem periodiem. Tomēr ņemiet vērā, ka paātrināta amortizācija ātrāk samazina kapitālu. Sazinieties ar profesionālu grāmatvedi, lai uzzinātu, vai šī metode jums ir piemērota, jo tai var būt dažas nodokļu priekšrocības.
   • Nolietojuma metodi vairs nevar modificēt, ja aktīvs jau ir funkcionējošs un metode tam jau ir piemērota.
   • Lai iegūtu vairāk informācijas par šo tēmu, sazinieties ar profesionālu grāmatvedi vai cienījamu grāmatvedības firmu.

4. 
   

   
   Veiciet periodiskas revīzijas, lai pārbaudītu kapitāla aktīvu reģistra precizitāti. Katru gadu pārliecinieties par reģistra precizitāti, veicot fizisko inventarizāciju. Kā jau minēts iepriekš, salīdziniet fiziskos aktīvus ar grāmatvedības uzskaites materiāliem un pārliecinieties, ka aktīvu reģistrs vienmēr ir atjaunināts.
   • Pazaudētiem, nozagtiem vai nefunkcionāliem aktīviem uzņēmumam vairs nav vērtības, un tāpēc šo aktīvu uzskaites vērtības atlikumam jābūt rakstiskam. Tomēr ir svarīgi saglabāt visus aktīvu dokumentus, kuriem ir vai nav vērtības, vai kuri tiek izmantoti vai nelietoti.