Saturs

• Soļi
• Kopienas jautājumi un atbildes
• Padomi

Citas sadaļas

Neatkarīgi no tā, vai tas ir skolas uzdevums, mākslas projekts, reģistrēšanās balsošanai vai iniciatīva darbā, daudzām lietām, ko jūs darāt dzīvē, ir noteikts termiņš. Dažiem cilvēkiem var būt grūti pabeigt projektu paredzētajā laikā. Tādas lietas kā vilcināšanās vai uzmanības novēršana var kavēt jūsu efektivitāti un izraisīt lietu pabeigšanu ilgāk. Par laimi, izmantojot pareizu taktiku un labi pārvaldot savu laiku, jūs varat pārvarēt savas nepilnības un regulāri ievērot termiņus.

Soļi

1. metode no 3: Labas laika pārvaldības uzturēšana

1. 

   Iestatiet projekta pabeigšanas laika skalu. Nosakot pabeigšanas laiku, ir labi būt reālistiskam par to, cik ilgs laiks varētu aizņemt projekta pabeigšanu. Apsveriet, ko jūs sagaidīsit, cik daudz laika varat tam veltīt, cik liels ir projekts. Vēl viens veids, kā iegūt labu aprēķinu, ir salīdzināt to ar projektiem, kurus esat paveicis iepriekš. Ja jūs nedomājat, ka ir iespējams pabeigt laikā, runājiet ar personu, kas sākotnēji piešķīra termiņu, un pārliecinieties, vai jūs varat to atcelt.
   • Nosakiet laika aprēķinu, kas nepieciešams katram mazākam uzdevumam. Kad esat pabeidzis, pievienojiet laika spilvenu tā beigās, lai iegūtu reālistisku laiku visam projektam.
   • Pirms piekrītat termiņam, pārliecinieties, ka esat saņēmis pilnīgu skaidrojumu par projekta specifiku.
   • Neļaujiet kompromisiem un piekrītiet termiņam, kuru zināt, ka jūs nevarat sasniegt. Tas neapmierinās to, kurš piešķīra termiņu, un kaitēs jūsu reputācijai.

2. 

   
   
   Sadaliet savu projektu mazākos uzdevumos. Tā vietā, lai domātu par liela projekta pabeigšanas ideju, sadaliet to mazākos un viegli sasniedzamos uzdevumos. Izslēdziet uzdevumus sarakstā, kad tos izpildāt.
   • Ja jums ir jāraksta darbs, pētījuma veikšana varētu būt jūsu pirmais uzdevums. Papildu uzdevumi varētu ietvert pirmo 500 vārdu uzrakstīšanu, ievada pabeigšanu vai noteiktu uzrakstītu lapu daudzumu.
   • Ja jūsu termiņš ir noteikts darbam, pārliecinieties, ka efektīvi piešķirat laiku. Ja kāds no jūsu mazākajiem uzdevumiem aizņem daudz vairāk laika nekā parasti, var būt ieteicams pāriet uz citu projekta daļu.

3. 

   
   
   Pabeidziet vienu projektu vienlaikus. Lai gan ikdienas dzīvē daudzi no mums ir spiesti veikt daudzuzdevumu veikšanu, ir svarīgi veltīt pietiekami daudz laika katram atsevišķam projektam, pie kura strādājat. Veltot uzmanību vienam projektam, jūs kļūstat efektīvāks.
   • Ja esat spiests strādāt paralēli diviem vai vairākiem projektiem, pirms pārslēdzat pārnesumus un strādājat pie cita, izpildiet vienu projektu.

4. 

   
   
   Piešķiriet prioritāti saviem uzdevumiem un projektiem. Ja jums ir jākontrē ar vairākiem projektiem vai uzdevumiem, ir svarīgi noteikt, kuri uzdevumi ir kritiskāki projekta vispārējiem panākumiem vai kuras darbības ir jāveic, pirms virzāties uz priekšu ar to.
   • Iespējams, ka vispirms ir jāsāk ar vissarežģītākajiem uzdevumiem vai projektiem, kad jūsu prāts ir vissvaigākais.

5. 

   Pieņemsim, ka tas prasīs vairāk laika, nekā jūs gaidāt. Ir svarīgi ņemt vērā neparedzētus apstākļus, kas var aizkavēt jūsu projektu. Dažām lietām tas var nozīmēt to, ka savlaicīgi nav nepieciešamo materiālu, kāds saslimst vai nonāk personīgā ārkārtas situācijā.
   • Ja iestājas ārkārtas situācija un jūs nevarat noteikt termiņu, pēc iespējas ātrāk informējiet personu, kas izdevusi termiņu.

6. 

   Ieplānojiet regulārus pārtraukumus visas dienas garumā. Pastāvīgs darbs ar pārtraukumiem padara jūs mazāk efektīvu. Tā vietā, lai sevi izdedzinātu, veiciet 10-15 minūšu pārtraukumus savā dienā, lai nezaudētu uzmanību.
   • Apsveriet, cik ilgi parasti zaudējat uzmanību, un, pamatojoties uz to, pielāgojiet vienlaikus strādājamā laika daudzumu.
   • Nelieli plānotie pārtraukumi visas dienas garumā ļauj novērtēt arī sarežģītas problēmas, kas jūs var nomocīt.

7. 

   Izslēdziet termiņus, ja tam nav pamata. Ja termiņš ir patvaļīgs vai mākslīgs, jums vajadzētu apsvērt iespēju to visu noņemt kopā. Daži projekti un uzdevumi prasa laiku, pacietību un augstu precizitāti, un pabeigšanas laikam nav nozīmes kopējam projektam vai organizācijai.
   • Projektiem, kuriem nepieciešama augsta precizitāte un testēšana, piemēram, IT vai programmēšanā, mazāk jāpaļaujas uz termiņiem un vairāk uz kvalitatīva produkta radīšanu.
   • Lai gan dažiem var būt viltus termiņu noteikšana, pētījumi ir parādījuši, ka tie parasti nepalielina produktivitāti. Svarīgāk ir mūsu darba ētika un citi uzvedības aspekti, kurus mēs varam uzlabot, piemēram, organizētāk.

2. metode no 3: uzturēšanās organizēta

1. 

   Uzturiet kalendāru katrai dienai un turieties pie tā. Katru dienu veicamo uzdevumu kalendāra izveide ļauj mums vizuāli interpretēt mums veicamo darbu. Noteikti bloķējiet katra uzdevuma izpildes laiku un iekļaujiet tādas lietas kā regulāri plānotas pauzes.
   • Sadalot projektu četrās mazākās daļās, jūs varat sasniegt mērķus un laika ierobežojumus visā projektā.
   • Varat izmantot tiešsaistes kalendārus, piemēram, Google kalendāru, kas jums sniegs teksta un e-pasta atgādinājumus par svarīgiem termiņiem.

2. 

   Pierakstiet sarakstu ar lietām, kas jums jādara. Nezināšana, kas jums jāpabeidz, var tērēt laiku. Noteikti saglabājiet skaidru uzdevumu sarakstu, kas jums jāveic, lai ievērotu projekta termiņus.
   • Šo sarakstu varat glabāt uz fiziska papīra vai tiešsaistes dokumenta.
   • Kad esat pabeidzis uzdevumus savā sarakstā, pārliecinieties, ka tie ir svītroti.

3. 

   Glabājiet visus dokumentus un e-pastus kategoriju mapēs. Nespēja atrast kritiskus dokumentus tērē daudz laika un var radīt stresu. Organizējot dokumentus un kategorizējot, jūs ātri atradīsit svarīgu informāciju.
   • Saglabājiet visus e-pasta ziņojumus mapē, kurai varat piekļūt vēlāk. Ja projekta laikā kaut kas noiet greizi vai rodas strīds, varat atsaukties uz vecajiem e-pastiem, lai pārbaudītu savas pretenzijas.

3. metode no 3: Palieciet uz uzdevumu un nevilcinieties

1. 

   Sāciet savu projektu, cik drīz vien iespējams. Neatlieciet projektu, jo nav pienācis termiņš. Jo agrāk jūs sākat projektu, jo agrāk jūs to pabeigsit. Ja gaidīsit pārāk ilgi, galu galā tuvosies termiņš.
   • Analīze Paralīze ir tāda, kad kāds pārāk ilgi analizē problēmu pirms tās sākšanas, kas var izraisīt projekta aizkavēšanos vai projekta pilnīgu pabeigšanu.

2. 

   Sauciet sevi pie atbildības. Attaisnojumus ir viegli atrast, taču tas nepalīdz mums mācīties no kļūdām. Tā vietā, lai aizbildinātos, objektīvi aplūkojiet situāciju un apsveriet, kur jūs varat uzlabot. Vienmēr uzņemieties iniciatīvu, lai lietas tiktu paveiktas agri, un neapvainojiet citus, ja nespēj pabeigt projektu.
   • Pastāstīšana draugam vai ģimenes loceklim par termiņu varētu motivēt jūs to izpildīt laikā.

3. 

   Ietaupiet sociālo laiku pēc tā pabeigšanas. Ja jūs esat tāda veida cilvēks, kurš ir viegli novēršams, jūs varētu gūt labumu no sociālā laika ietaupīšanas pēc termiņa ievērošanas. Ja jūs nokavējat svarīgus mazāku uzdevumu izpildes termiņus vēlu vakaru dēļ vai pārāk daudz laika pavadāt kopā ar draugiem, atturieties no sabiedrisku pasākumu apmeklēšanas, līdz tiek ievēroti termiņi.
   • Pasakiet draugiem, ka jums ir svarīgs termiņš, un jūs vēlētos doties ārā, bet jums ir jāpilda savas saistības.

4. 

   Mainiet savu vidi. Jūsu vide ietekmē jūsu garastāvokli. Ja izmantojamā darba telpa jūs nogurdina vai nav iedvesmojoša, apsveriet iespēju to mainīt.
   • Vietējās kafejnīcas apmeklējums var būt pareizs lēmums, ja jūs varat darīt savu darbu ar klēpjdatoru.
   • Vienkārši mainot istabu, kurā atrodaties, var arī palikt produktīvs.

5. 

   Deaktivizējiet uzmanību sev apkārt. Izklaidība var samazināt jūsu produktivitāti un efektivitāti. Ja jūs regulāri kavējaties, jo jūs novērš vietnes, sociālie mediji vai cilvēki, kas jūs pārtrauc, atrodiet veidu, kā tos ierobežot. Tālruņa ieslēgšana klusuma režīmā un sociālo mediju nepieejamība ir divi veidi, kā saglabāt grafiku, lai jūs varētu ievērot savus termiņus.
   • Ir pieejamas lietotnes, kas izslēgs visus paziņojumus no sociālajiem medijiem, tāpēc jums nav kārdinājuma tērēt laiku.

Kopienas jautājumi un atbildes

Padomi