Saturs

• Soļi
• Kopienas jautājumi un atbildes
• Padomi

Citas sadaļas

Ja jūs esat viens no tiem cilvēkiem, kam ir mājas birojs, neatkarīgi no tā, vai strādājat mājās vai vienkārši vēlaties, lai organizētu un apmaksātu rēķinus, tad tā uzturēšana kārtībā ir lielisks veids, kā uzlabot produktivitāti un noskaņojumu. Diemžēl laika gaitā jūsu darbvieta, iespējams, ir kļuvusi netīra un pārblīvēta ar papīriem, ziņojumiem vai pastu. Bet neuztraucieties - šo problēmu ir viegli novērst. Atvelciet dienu tīrīšanai, pēc tam ieviesiet stingru reģistrācijas sistēmu, lai jūsu mājas birojs būtu glīts un sakārtots.

Soļi

1. metode no 4: priekšmetu tīrīšana un šķirošana

1. 

   Atlieciet malā priekšmetus, kurus faktiski izmantojat katru dienu. Kaut arī daži no jūsu galda un biroja traucējumiem var būt no lietām, kuras jūs pat neizmantojat, iespējams, ir vairākas lietas, kuras regulāri lietojat. Bieži tiek izmantoti tādi izstrādājumi kā pildspalvas, skavotāji, rakstīšanas bloki vai marķieri. Paņemiet šos priekšmetus un novietojiet tos malā drošā vietā, lai nejauši netiktu no tiem vaļā.
   • Ja neesat pārliecināts, kas ir svarīgi, pavadiet nedēļu normāli strādājot un pierakstiet, kad lietojat katru priekšmetu. Nedēļas beigās jums vajadzētu būt lietoto lietu sarakstam, parādot, kuras lietas saglabāt.

2. 

   
   
   Noņemiet no galda visus vaļīgos priekšmetus, kurus nelietojat. Kad esat nolicis svarīgos priekšmetus, uz galda rakstiet visu pārējo. Droši vien ir vaļīgi papīri, salauztas pildspalvas, rēķini un cita nekārtība, kuru jūs pat neskatāties. Notīriet visu to un ielieciet to kastē.
   • Pārbaudiet visus dokumentus, no kuriem atbrīvojaties, lai apstiprinātu, ka uz tiem nav konfidenciālas informācijas, piemēram, bankas kontu numuri. Ja tādi ir, sasmalciniet šos dokumentus, nevis izmetiet tos veselus.
   • Ja uz jūsu galda ir piemiņas lietas, piemēram, attēli vai suvenīri, ievietojiet tos atsevišķā kastē, lai jūs tos nejauši neizmestu.

3. 

   
   
   Iztukšojiet visas galda un kartotēkas atvilktnes. Jūs varat izmantot savas atvilktnes kā izgāztuvi, lai ievietotu lietas, kurām jums nav vietas, tāpēc juceklis šeit varētu būt diezgan slikts. Sāciet ar tukšu šīferi un izgāžiet visas atvilktnes.Tādā veidā jūs varat veltīt atvilktnes kādam konkrētam mērķim, kad preces ievietojat atpakaļ.
   • Esiet piesardzīgs, iztukšojot atvilktnes, ja gadu gaitā tur ievietojat kaut ko trauslu.

4. 

   
   
   Kārtojiet visu atrasto kategorijās. Kad esat noņēmis visu no rakstāmgalda un atvilktnēm, ķerieties pie tā šķirošanas. Sadaliet priekšmetus kategorijās. Parasti tie var būt rēķini, pasts, darba pārskati, vispārīgas biroja preces vai citi, kas jums ir personīgi. Kad viss ir sakārtots, jūs varat to atkal organizēt daudz organizētākā veidā.
   • Izveidojiet arī nevēlamu kaudzi lietām, kuras jums nav vajadzīgas vai izmantojat, un plānojat no tām atbrīvoties.
   • Jūs varētu atrast dažus svarīgus priekšmetus, taču tie labāk derētu kaut kur citur. Piemēram, receptēm jābūt virtuvē. Pārvietojiet šos priekšmetus citur, ja atrodat.

5. 

   Izmetiet visu, ko neizmantojat. Kārtojot savus priekšmetus, atdaliet nesvarīgās lietas. Kad esat kārtojis šķirošanu, izmetiet visus atkritumus, lai atvērtu vairāk vietas jūsu birojā.
   • Svarīgi priekšmeti ir uzņēmējdarbības dokumenti, medicīniskie vai personas dokumenti un bankas informācija. Nesvarīgas lietas būtu novecojuši kredītkaršu pārskati vai kvītis, rēķini, kurus esat jau samaksājis, un metāllūžņi vai piezīmes, kuras gadiem ilgi neesat skatījušies. Varat arī atrast vaļīgus priekšmetus, kurus atstājāt atvilktnēs, kad nezināt, ko vēl ar tiem darīt.
   • Ja neesat pārliecināts, vai kaut ko izmest, ielieciet to kastē ar uzrakstu "Divas nedēļas domāju par to". Pēc tam ik pēc 2 nedēļām atgriezieties kastē un pieņemiet lēmumu par visu, kas atrodas kastē.

6. 

   Putekļus no galda un atvilktnēm, kamēr tie ir tīri. Putekļi un netīrumi, iespējams, ir izveidojušies ap jūsu biroju, īpaši, ja kādu laiku neesat to iztīrījis. Izmantojiet iespēju visu noputēt, kamēr rakstāmgalds ir brīvs. Pirms visu noliekat, noslaukiet rakstāmgaldu un atvilktnes ar mitru lupatu vai mitrām salvetēm.
   • Atcerieties arī notīrīt datoru. Noslaukiet ekrānu un tastatūru, lai visa darbvieta izskatās svaiga.
   • Veiciet kādu citu tīrīšanu, ja jums tas ir nepieciešams. Piemēram, biroja putekļsūcējs ir labs veids, kā padarīt telpu izskatu un justies tīrāku.
   • Atstājiet logu atvērtu, kamēr strādājat, lai filtrētu visus putekļus, kurus jūs uzkrājat tīrīšanas laikā.

2. metode no 4: papīra priekšmetu kārtošana

1. 

   Iegūstiet lietu skapi, ja jums tās vēl nav. Ja sākotnējo jucekli izraisīja krātuves trūkums, tad failu skapis var atrisināt šo problēmu. Iegūstiet kabinetu, kas piemērots jūsu biroja telpām, un izmantojiet to, lai kārtotu visus dokumentus un citus svarīgus priekšmetus, lai tie neveidotos uz jūsu galda.
   • Apzīmējiet visas mapes un failu atdalītājus, kurus izmantojat kabinetā, lai uzturētu sakārtotību.
   • Neaizmirstiet pieturēties pie savas kartotēkas, ja izmantojat lietu skapi. Nemetiet lietas atvilktnēs bezmērķīgi.

2. 

   Veltiet katru atvilktni noteiktai kategorijai. Neizturieties pret savu rakstāmgaldu un lietu skapjiem kā pret nevēlamām atvilktnēm. Piešķiriet katrai atvilktnei noteiktu mērķi, kas atbilst jūsu papīra kategorijām, piemēram, rēķinus, medicīniskos dokumentus, biroja piederumus un tamlīdzīgus priekšmetus. Ievērojiet šo sistēmu, lai saglabātu sakārtotu darbvietu.
   • Izmantojiet failu mapes, lai identificētu vienumus, ja vienā atvilktnē ir vairākas dažādas kategorijas. Atdaliet rēķinus, bankas izrakstus un biznesa pārskatus ar dažādām mapēm.
   • Ja jums parasti ir daudz nejaušu priekšmetu vai jums ir grūti izmest lietas, jūs varētu veltīt vienu atvilktni dažādiem priekšmetiem. Šis ir kompromiss, kas ļauj saglabāt nekārtību, bet izolē to vienā vietā, lai tā neizplatītos.

3. 

   Iezīmējiet visas mapes, atvilktnes un saistvielas. Laba marķēšanas sistēma palīdzēs jums ievērot organizācijas plānu. Piešķiriet katrai atvilktnei, mapei, spilventiņam vai piezīmju grāmatiņai noteiktu mērķi un iezīmējiet to. Tad turieties pie šīs sistēmas ikreiz, kad kaut ko noliekat, lai viss būtu īstajā vietā.
   • Jūsu marķēšanas sistēma varētu būt vienkārša, piemēram, “Rēķinu” ierakstīšana mapē. Ja vēlaties radošāku pieeju, mēģiniet mapes krāsot ar etiķetēm.
   • Ja jūsu atvilktnēs nav sadaļu etiķetēm, vienkārši izmantojiet maskēšanas lentes sloksni un uzrakstiet uz tās ar marķieri. Tad, ja atvilktnes mērķis mainās, noņemiet lenti.

4. 

   Svarīgiem dokumentiem un failiem izmantojiet darbvirsmas organizatoru. Darbvirsmas organizatori ir mazas tvertnes ar nodalījumiem, kas ērti ietilpst galdos. Varat izmantot vienu no šiem, lai kārtotu regulāri izmantotos papīrus un mapes, lai tie būtu tieši jums priekšā, kad jums tie ir nepieciešami. Pērciet tos biroja piederumu veikalos vai tiešsaistē.
   • Labākai organizēšanai iezīmējiet vai krāsojiet katru sadaļu katrā sadaļā.
   • Ja jums nav daudz kārtošanas lietu, viss failu skapis vietā var būt viss, kas nepieciešams darbvirsmas organizatoram.

5. 

   Izveidojiet pasta staciju, lai kārtotu rēķinus un citu pastu. Pasts var uzkrāties uz jūsu rakstāmgalda, un daži rīki var palīdzēt samazināt jucekli. Mēģiniet izmantot pasta grozu, kas piestiprināts pie sienas. Tas sakārto jūsu pastu un pasargā to no galda.
   • Izmantojiet grozu “Ienākšana” un “Izsūtīšana”, lai kārtotu jau apstrādātās vēstules un tās, kuras jums vēl jāaplūko.
   • Pasta šķirošanai varat izmantot arī atkritumu tvertni vai grozu uz galda, ja galds ir pietiekami liels.

3. metode no 4: papīra lietošanas samazināšana

1. 

   Drukājiet tikai to, kas nepieciešams, lai samazinātu jucekli. Papīrs ir viens no galvenajiem biroja jucekļa iemesliem. Pirms drukāšanas padomājiet divreiz un pajautājiet sev, vai jums tiešām ir nepieciešama šo failu fiziska kopija. Ja nē, tad tā vietā apskatiet dokumentu datorā un novērsiet papīra uzkrāšanos uz jūsu galda.
   • Kā papildu bonuss ietaupīsit naudu uz papīra un printera tintes. Videi ir arī labāk saglabāt papīru.
   • Ja jūs strādājat mājās, lielākā daļa darba, iespējams, tik un tā tiek veikta digitāli, tāpēc pretoties vēlmei drukāt ir vieglāk nekā tad, ja jūs strādātu birojā.

2. 

   Atbrīvojieties no papīriem un grāmatām, kurām varat piekļūt tiešsaistē. Tā kā tagad ir tik daudz digitalizētu priekšmetu, daudzas fiziskas publikācijas tikai aizņem vietu. Ja regulāri aplūkojat rakstus, rokasgrāmatas vai pārskatus, pārbaudiet, vai varat tiem piekļūt tiešsaistē. Ja tā, tad jūsu fiziskās kopijas nav nepieciešamas. Pārstrādājiet tos vai ziedojiet tos, lai atbrīvotu vietu.
   • Pārslēdziet žurnālu vai žurnālu abonementus un rēķinus tikai uz ciparu formātu. Tas neļauj viņiem uzkrāties jūsu birojā.
   • Pirms atbrīvoties no tām, pārliecinieties, vai varat pārdot vai ziedot grāmatas. Bibliotēkas un labdarības organizācijas vienmēr meklē ziedojumus.

3. 

   Skenējiet svarīgus dokumentus un pārstrādājiet fiziskās kopijas. Daudzus jūsu rēķinus un ierakstus var digitalizēt. Iegūstiet skeneri vai uzņemiet tos augstas kvalitātes fotoattēlus, pēc tam sasmalciniet un pārstrādājiet oriģinālus. Tas samazina papīra uzkrāšanos jūsu birojā.
   • Neaizmirstiet datorā izmantot labu kartotēkas sistēmu, lai nezaudētu dokumentus. Iezīmējiet visu un ievietojiet failus mapē.
   • Saglabājiet slepenus dokumentus darbvirsmā, nevis izmantojiet mākoņa krātuvi. Tos var uzlauzt, un jūsu informācija var tikt nozagta.

4. metode no 4: Galda un datora sakopšana

1. 

   Izmantojiet grozus vai tvertnes, lai sakārtotu biroja piederumus. Pildspalvas, marķieri, skavotāji un lentes var pārblīvēt jūsu rakstāmgalda augšdaļu. Iegūstiet sev visu šo priekšmetu kārbu vai tvertni, lai tos kontrolētu. Neaizmirstiet ievietot rakstīšanas rīkus tur katru reizi, kad esat tos lietojis, lai tie vairs neveidotos.
   • Ja jums ir vairāku veidu pildspalvas vai marķieri un vēlaties tos turēt atsevišķi, izmantojiet dažādu priekšmetu tvertni ar sekcijām.
   • Atvilktni varat veltīt lielākiem biroja piederumiem, piemēram, savam skavotājam. Tas atbrīvo jūsu darbvirsmu svarīgākiem darba priekšmetiem.

2. 

   Ievelciet datora un tālruņa kabeļus prom. Kabeļi un auklas var būt milzīgs darbvirsmas traucējumu iemesls. Palaidiet tos pie sava rakstāmgalda virzienā, kas tos attur no ceļa. Piemēram, lādēšanas auklas var palaist aiz rakstāmgalda, lai paslēptu.
   • Jūs varat pasargāt auklas no ceļa, izmantojot Velcro klipus, kas iet gar jūsu galdu. Pērciet tos biroja piederumu veikalos.
   • Ja iespējams, pārslēdzieties uz bezvadu ierīcēm, piemēram, USB tastatūru un peli. Tas samazina uz jūsu galda esošo vadu daudzumu.

3. 

   Apvienojiet datora darbvirsmas ikonas. Neaizmirstiet par sava datora darbvirsmu. Tā kā visur ir daudz ikonu, darba stacija var justies haotiska. Maldiniet datoru, izveidojot darbvirsmas mapes un ievietojot failus pareizajās vietās. Jūsu darba stacija pēc tam izskatīsies daudz kārtīgāk.

4. 

   Uzstādīt peldošie plaukti virs rakstāmgalda, lai iegūtu vairāk vietas. Neliela papildu krātuves vieta var atbrīvoties no jucekļa problēmas. Iegūstiet peldošo plauktu komplektu no datortehnikas veikala vai izveidojiet pats savu. Pakariet vienu vai vairākus virs rakstāmgalda, lai iegūtu jaunus vietas slāņus.
   • Atcerieties, lai jaunie plaukti būtu sakārtoti. Izmantojiet tos kārtīgai glabāšanai, nevis kā vietu, kur mētāt mantas.
   • Arī pakaramie plaukti var būt dekoratīvi. Vāze vai attēlu rāmji nodrošina patīkamu atmosfēru jūsu birojam un atbrīvo jūsu galdu svarīgākām lietām.

5. 

   Regulāri turpiniet tīrīšanu, lai atkritumi vairs neveidotos. Kad esat paveicis visu šo darbu, lai nomainītu savu biroju, neļaujiet tam atkal kļūt nekārtīgam. Regulāri veiciet nelielu tīrīšanu un pārkārtošanu, lai jūsu darbvieta paliktu glīta.
   • Ja jums ir nepieciešams atgādinājums par tīrīšanu, mēģiniet katru mēnesi iestatīt dienu kā tīrīšanas dienu.
   • Izvairieties no vēlmes atstāt lietas uz galda vai dienas beigās iemest tās atvilktnē. Novietojiet visu atpakaļ savā vietā vai izmetiet to ārā, ja tas nav svarīgi.

Kopienas jautājumi un atbildes

Padomi

• COVID-19 pandēmijas laikā daudzās vietās ziedojumus var neņemt. Ja jūs kaut ko ziedojat, varbūt labāk to turēt līdz pandēmijas beigām.

Katru dienu vietnē wikiHow mēs cītīgi strādājam, lai sniegtu jums piekļuvi instrukcijām un informācijai, kas palīdzēs jums dzīvot labāk, neatkarīgi no tā, vai tas jūs uzturēs drošāk, veselīgāk vai uzlabos pašsajūtu. Pašreizējās sabiedrības veselības un ekonomikas krīzes apstākļos, kad pasaule krasi mainās un mēs visi mācāmies un pielāgojamies ikdienas dzīves izmaiņām, cilvēkiem wikiHow ir vajadzīgs vairāk nekā jebkad agrāk. Jūsu atbalsts palīdz wikiHow izveidot padziļinātāk ilustrētus rakstus un videoklipus un dalīties mūsu uzticamā zīmola mācību saturā ar miljoniem cilvēku visā pasaulē. Lūdzu, apsveriet iespēju šodien dot ieguldījumu wikiHow.