Kā iznīcināt konfidenciālus dokumentus

Autors: Sharon Miller
Radīšanas Datums: 18 Janvārī 2021
Atjaunināšanas Datums: 17 Maijs 2024
Anonim
Efektīvāka personāla lietvedība - dokumenti no kuriem var atteikties, kāpēc?
Video: Efektīvāka personāla lietvedība - dokumenti no kuriem var atteikties, kāpēc?

Saturs

Katru mēnesi jūs saņemat dokumentus ar kāda veida konfidenciālu informāciju. Tas var būt bankas izraksts, kredītkartes izraksts, algas nosacījumi vai kvītis. Jūs varat sadarboties ar valsts aģentūru vai uzņēmumu, kas apstrādā sensitīvu informāciju. Šo papīru izmetšana atkritumos nav pietiekama, lai neļautu ziņkārīgiem cilvēkiem tos redzēt. Lai pasargātu sevi no savas informācijas nelikumīgas vai neētiskas izmantošanas, jums dokumenti ir pilnībā jāiznīcina.

Soļi

1. metode no 4: konfidenciālu dokumentu izšķīdināšana

  1. Novietojiet dokumentus lielā atkritumu tvertnē. Izmantojiet kārbu, kas ir pietiekami augsta un plata, lai tajā ietilptu visi dokumenti un šķidrumi, kurus jūs izmetīsit. Līdzīgi materiālam jābūt pietiekami izturīgam, lai tas nesabojātos, nonākot saskarē ar balinātāju un ūdeni. Dokumentu izšķīdināšanai izmantosiet aptuveni 22 litrus šķidruma, tāpēc izvēlieties atkritumu tvertni, kuras tilpums ir aptuveni 30 litri. Tādējādi jums būs pietiekami daudz vietas dokumentu iznīcināšanai. Ieteicams izmantot plastmasas kannas, jo tās iztur atšķaidīta balinātāja iedarbību.
    • Liela izmēra atkritumu tvertnes var atrast lielveikalā vai celtniecības veikalos. Tos var iegādāties arī tiešsaistē.
    • Izņemiet dokumentus no aploksnēm vai iesaiņojumiem.

  2. Ielej divus litrus (2 L) balinātāja. Galonus balinātāja jūs varat iegādāties lielveikalā vai tīrīšanas preču veikalos. Vienkārši pārbaudiet koncentrāciju, kurai jābūt 8,25%. Balinātājs palīdzēs papīru izšķīdināt. Plaši izmantots izlietotā papīra pārstrādē, tas arī iznīcinās tintes krāsas. Tas arī nodrošinās pilnīgu jebkādas dokumentos ietvertās konfidenciālās informācijas izslēgšanu.
    • Balinātājs ir bīstama ķīmiska viela, kas var būt kaitīga, ja to nelieto droši. Izvairieties no tā, lai produkts nonāktu saskarē ar ādu vai acīm. Sajauciet to tikai ar ūdeni. Apvienojot to ar citām ķīmiskām vielām, piemēram, amonjaku vai dezinfekcijas līdzekļiem, var rasties toksiskas un potenciāli nāvējošas atliekas.
    • Strādājot ar balinātāju, ieteicams valkāt kreklus ar garām piedurknēm, bikses, slēgtus apavus un acu aizsargus.
    • Ja nejauši norijat kādu šķīdumu, nekavējoties izdzeriet glāzi ūdens vai piena. Zvaniet pa tālruni 911 (ārkārtas gadījumi), ja uzskatāt, ka tas ir nepieciešams.

  3. Pievieno 19 litrus ūdens. Lai arī balinātājs ir ķīmiski visbīstamākā (un spēcīgākā) šī maisījuma daļa, svarīgs ir arī ūdens. Kad papīrs ir pilnībā izmircis, jūs varat to samazināt līdz mazai neatpazīstamai kaudzei.
  4. Iegremdējiet dokumentus maisījumā. Visiem dokumentiem jābūt iegremdētiem tā, lai tie būtu pilnīgi piesātināti un viegli iznīcināmi. Ja jums ir vairāk dokumentu nekā pieejamais šķidrums, varat darīt divas lietas: strādāt ar mazāk papīra vienlaicīgi vai nopirkt lielāku kārbu. Ja pērkat lielāku kārbu, proporcionāli palieliniet ūdens un balinātāja daudzumu.
    • Nelietojiet rokas, lai nogremdētu dokumentus. Jūs varat ievainot ādu. Tā vietā izmantojiet krāsas sajaukšanas kabeli vai vismaz izmantojiet gumijas cimdus.
    • Piemēram, jums ir 30 litru plastmasas bundža ar 22 litriem šķīduma. Tomēr ir daudz dokumentu, un jūs galu galā iegādājaties 90 litru kārbu. Jaunā proporcija būs 6 litri balinātāja un 57 litri ūdens.

  5. Mērcē dokumentus 24 stundas. Tādējādi tie viegli pasliktināsies, un tos būs vieglāk izšķīdināt. Ja atrodaties ārkārtas situācijā, kad dokumenti ir ātri jāiznīcina, apsveriet citas šajā rakstā uzskaitītās metodes.
  6. Sajauciet dokumentus ar tintes noslaucītāju. Pēc 24 stundu gaidīšanas dokumentiem jābūt mīkstiem un krāsas izmaiņām. Izmantojot putotāju, samaisiet papīru, līdz viss pārvēršas par mīkstu mīklu.
    • Ja kādā brīdī vēlaties pārbaudīt mīklu, vienmēr izmantojiet parastos gumijas vai nitrila cimdus, lai nesabojātu ādu.
    • Var izmantot arī slotu rokturus, caurules un citas garas, stingras detaļas. Var izmantot visu, kas sasniedz kannas dibenu un var sajaukt un iznīcināt papīru.
    • Maisiet saturu ar rokturi vai noslaucīt un izmetiet granulas. Ja joprojām ir kāds gabals, kurā informāciju var identificēt, sadaliet to un turpiniet sajaukt.
  7. Lieciet saulē nožūt. Mīklu nav ieteicams ievietot tieši maisiņos, jo saturs var noplūst. Tā vietā novietojiet plastmasas tarpu uz grīdas un izklājiet mīklu uz augšu. Pirms iznīcināšanas ļaujiet tai pilnībā nožūt.
    • Daži cilvēki labprāt izmanto šo atlikušo masu kā dārza mēslojumu. Ja tas tā ir, tad procesa laikā nelietojiet balinātāju.
  8. Izmetiet mīklu. Ievietojiet atlikušo sauso masu atkritumu maisiņos un kā parasti ievietojiet atkritumu tvertnē. Pat ja kāds iekrīt jūsu atkritumos - piemēram, identitātes zaglis - saturs būs tik saspiests, ka būs neiespējami iegūt jebkādu informāciju.

2. metode no 4: konfidenciālu dokumentu ierakstīšana

  1. Veidojiet dārza uguni. Dārza ugunskura vietas ir lieliski piemērotas dokumentu dedzināšanai, jo tās nepieskaras grīdai un ir pārklātas. Tas ļauj uzlabot gaisa plūsmu, kā rezultātā dokumenti tiek efektīvi sadedzināti. Turklāt tas arī novērš fragmentu izkļūšanu no uguns.
    • Jāapzinās, ka atkritumu dedzināšana var būt aizliegta āra dzīvojamās un pilsētas teritorijās. Kā veikt procedūru, sazinieties ar savu pilsētas halli.
    • Vēl viens lielisks veids, kā atbrīvoties no dokumentiem, ir izmantot profesionālas mucas. Šīs metāla mucas darbojas kā atkritumu dedzinātavas āra zonās.
    • Mucu dedzināšana ir vēl viena iespēja. Dzelzs modeļi ar tilpumu 200 litri ir visizplatītākie un novērš dokumentu fragmentu aizbēgšanu. Tomēr tos nav ieteicams lietot, jo tie var atbrīvot toksīnus.
    • Var būt drošāk atsevišķus gabalus sadedzināt čuguna vannā. Pārliecinieties, ka apakšā nav nekā, piemēram, kāju balsti. Tādā veidā, ja kaut kas iziet no rokas, jums būs ērts ūdens avots.
  2. Iededz uguni. Parasti ir vieglāk iekurt uguni, ja sākat ar maziem koka gabaliņiem, kas sadedzina vieglāk vai papīru. Liesmu iedegšanai varat izmantot pašus dokumentus. Kad uguns ir iedegta, pakāpeniski pievienojiet lielākus koka gabalus, līdz liesma ir stabila.
    • Drošības nolūkos izvairieties no darba viegli uzliesmojošu materiālu, piemēram, augu, papīra un visa cita, kas atrodas uguns perimetra, tuvumā. Lai nodrošinātu, ka nav nejaušu ugunsgrēku, izmetiet smiltis apkārt, kur jūs sadedzināsiet. Ap uguni ieteicams arī novietot akmeņus.
    • Ja jums ir grūtības noturēt uguni, izmantojiet šķiltavas. Esiet piesardzīgs, lai pārāk neizšļakstītos un neizšļakstītos, pretējā gadījumā var rasties nelieli uzliesmojumi vai sprādzieni, kas var jūs ievainot. Izplūstot vai izšļakstot produktu, turieties prom no liesmām, lai nesadedzinātu seju, rokas vai krūtis.
  3. Lieciet dokumentus uz uguns. Nemetiet tos visus uzreiz, pretējā gadījumā daži nedegs. Sadedziniet atsevišķus gabalus, turot tos ar metāla rokturiem, līdz tie ir kļuvuši pelni. Pēc kāda laika uguns būs stabila, un jūs varēsiet izvietot visus atlikušos dokumentus vienlaikus, aizsargājot ar koku.
    • Dedzinot, ir svarīgi nodrošināt labu ventilāciju, lai ne tikai izvairītos no toksisku atkritumu un dūmu ieelpošanas, bet arī lai nodrošinātu labu sadedzināšanu. Atvērtā uguns bedre to pieļauj, kā arī ierobežo sadedzinātā papīra daudzumu vienlaikus.
    • Pārraugiet degšanu, lai pārliecinātos, ka no uguns neizplūst papīra fragmenti. Pat nelielos papīra gabaliņos var būt vērtīga informācija, ko varētu vēlēties cilvēki ar sliktiem nodomiem.
    • Ierakstiet konfidenciālu informāciju kopā ar skrāpējumiem. Ja kāda nelaimes gadījuma daļa netiek sadedzināta, tā sajaucas ar skrāpējumu papīru un apgrūtina to, kurš vēlas izlasīt jūsu informāciju.
  4. Pārbaudiet pelnus. Pēc tam, kad esat pārliecinājies, ka viss papīrs ir sadedzināts un uguns ir pilnībā nodzisusi, pārmeklējiet pelnus, lai redzētu, vai nav visa papīra fragmentu. Lai to atvieglotu, kvēpu vidū meklējiet baltus vai gaišus gabaliņus. Tomēr daži gabali, iespējams, ir iekrāsoti pelēkā krāsā, taču tajos joprojām ir salasāma informācija. Arī šie papīri ir pilnībā jāsadedzina.
  5. Sadedziniet atlikušos gabalus. Paņemiet visus nesadegušos atkritumus un uzglabājiet tos drošā, slēgtā vietā, līdz atkal rodas uguns. Valkājiet aizsargcimdus vai metāla knaibles un ielieciet fragmentus uguns centrā.
  6. Izkaisiet pelnus. Pagaidiet, kamēr uguns nodziest un pelni pietiekami atdziest. Ar lāpstu visu ievietojiet izturīgā somā. Ja jums ir dārzs vai mauriņš, izklājiet pelnus virs tā.
    • Kompostēšanas iekārtās ir iespējams izmantot arī nelielu daudzumu pelnu (ja vien ugunsgrēka pagatavošanai neesat izmantojis šķiltavas).
    • Dārzos izkaisītie pelni atbaida gliemežus un lodes.
    • Ir arī izdevīgi apkaisīt pelnus ap lapu koku pamatni.

3. metode no 4: konfidenciālu dokumentu sasmalcināšana

  1. Iegūstiet papīra smalcinātāju. Sasmalcinot konfidenciālus dokumentus, varat izmantot papīra smalcinātāju. Ir svarīgi izmantot tādu, kas atstāj ļoti smalkus atlikumus, jo tas pasargās jūs no zagļiem, kuri, iespējams, vēlēsies rekonstruēt sagriezto papīru, lai iegūtu informāciju. Tāpēc izvēlieties mašīnu, kas sagriež sloksnes līdz 0,07 mm.
    • Papīra smalcinātājus var atrast biroja preču veikalos vai tiešsaistē, un tos var iedalīt sešos drošības līmeņos, samazinot biezumu. Viens ir visplašākais līmenis; seši ir plānākais līmenis, parasti ieteicams konfidenciāliem valdības dokumentiem. Jebkurš smalcinātājs, kas ir mazāks par četriem, nav ieteicams konfidenciālu dokumentu iznīcināšanai.
    • Lielākajā daļā biroju ir papīra smalcinātāji vai cita tehnika dokumentu iznīcināšanai. Sazinieties ar menedžeri, vai varat to izmantot personīgo dokumentu sasmalcināšanai.
  2. Sasmalciniet dokumentus. Kad jums ir labs smalcinātājs, ievietojiet dokumentus, kurus vēlaties iznīcināt. Turpiniet visu sasmalcināt. Ja jums ir vairāk dokumentu, nekā smalcinātājs spēj apstrādāt, veiciet procesu pakāpeniski un pirms turpināt atcerēties no asmeņiem noņemt atlikušo papīru.
    • Nenovietojiet rokas vai pirkstus tiešā saskarē ar šķeldotāja muti. Turiet dokumentus aiz malas tā, lai starp roku un aprīkojumu būtu pietiekams attālums. Kad papīrus satver asmeņi, atlaidiet tos. Galvenokārt aizsargājiet rokas.
    • Nav tik augsta drošība. Tradicionālie smalcinātāji (kas sagriež papīru sloksnēs) netraucēs kādam tos no jauna salikt. Raušana ar rokām arī nav laba ideja, it īpaši maziem dokumentiem (lai atrastu kāda CPF, nepieciešami tikai 2 cm).
  3. Atdaliet gabalus dažādos maisiņos. Papildus papīra samazināšanai līdz neatpazīstamiem gabaliem tas ir vēl viens papildu drošības pasākums. Paņemiet katra dokumenta daļu un izdaliet to atsevišķos maisos. Tādā veidā ikvienam, kurš vēlas nozagt jūsu informāciju, būs grūti atrast tā paša dokumenta fragmentus.
  4. Izmetiet somas sava atkritumu savācēja dienā. Ja atkritumi tiek savākti katru otrdienu, nelieciet somas trešdien atkritumos. Atbrīvojieties no tiem pēc iespējas īsākā laikā, vēlams stundas pirms atkritumu savākšanas. Ideālā gadījumā jums vajadzētu turēt somas sev līdz atkritumu izgāztuves dienai, novietojot tos savākšanai tieši pirms atkritumu vedēja ierašanās.

4. metode no 4: Digitālo dokumentu iznīcināšana

  1. Dzēst dokumentus. Atrodiet cietajā diskā esošos failus, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet dzēšamo opciju. Pēc tam iztukšojiet atkritumus. Ja nav riska, ka kāds izmantos uzlabotas datu atkopšanas metodes, tas ir pieņemams un vienkāršs pasākums. Tomēr ir diezgan viegli atgūt izdzēstos failus, jo tirgū ir ļoti daudz failu atkopšanas programmu.
    • Nelietojiet šo metodi, ja pastāv risks, ka kāds mēģinās atgūt konfidenciālu informāciju.
    • Nelietojiet šo metodi, ja konfidenciāla informācija var radīt neērtības vai kaitējumu jums.
  2. Pārrakstīt HD. Visa informācija par jūsu cieto disku ir attēlota bināros skaitļos: viens un nulle. Tāda ir datora valoda. Tiešsaistē ir pieejamas programmas, kas pārraksta informāciju ar nejaušām binārām virknēm. Ja jūs gatavojaties izmantot šo metodi, ņemiet vērā, ka joprojām var būt iespējams atgūt attiecīgos datus.
    • Lielākā daļa šo programmu veic jūsu datu “nodošanu”. Šādas caurlaides ir standarta drošības pasākums.
    • Saglabājiet visu saglabājamo informāciju ārējā cietajā diskā.
    • Ir arī citas programmas, piemēram, Dzēšgumija, kas ļauj manuāli pārrakstīt konkrētus failus.
  3. Demagnetizējiet cieto disku. Tas nozīmē, ka jums jāpakļauj magnetizētais materiāls (HD) spēcīgam magnētiskajam laukam, kas iznīcinās datus. Šī procesa rezultātā HD zaudēs magnētisko lādiņu, padarot to nelietojamu. Demagnetizators atkarībā no tā īpašībām var maksāt no simtiem līdz tūkstošiem reālu. Tomēr ir iespējams nomāt vienu vai pieprasīt pakalpojumu specializētā IT uzņēmumā.
    • Lai gan pārrakstīšanas procesu var mainīt, demagnetizēšana rada pastāvīgus datus, padarot datu atgūšanu neiespējamu. Pirms procesa veikšanas izveidojiet saglabājamo failu kopiju.
    • Nelietojiet demagnetizatoru, ja jums ir elektrokardiostimulators, jo tas var sabojāt jūsu ierīci.
  4. Iznīciniet cieto disku fiziski. Vispilnīgākā pieejamā metode ir fiziska iznīcināšana. Izmantojiet āmuru, augstu temperatūru vai urbi. Vispirms noņemiet cieto disku no ārējā apvalka. Ja izmantojat āmuru, pielieciet pilnu spēku cietā diska augšdaļai. Ja izmantojat urbi, urbiet vairākas detaļas visā daļā. Ja izmantojat siltumu (piemēram, liesmu metēji), to pilnībā izkausējiet.
    • Izmantojot liesmu metēju, valkājiet piemērotus aizsargaprīkojumus, ieskaitot masku un cimdus.Lai novērstu ugunsgrēkus un sprādzienus, ir drošāk strādāt uz smiltīm vai zemes.
    • Strādājot ar āmuru vai urbi, valkājiet cimdus un sejas masku, lai pasargātu sevi no lidojošiem gabaliem.
    • HD var uzņemt arī ar šaujamieroci. Apsveriet šo iespēju tikai tad, ja jums ir ierocis.
  5. Neatgriezeniski dzēst kompromitējošus e-pastus. Atlasiet visus e-pastus, kas satur konfidenciālu informāciju, un atkarībā no programmas noklikšķiniet uz Dzēst vai Miskaste. Lielākā daļa tiešsaistes e-pasta platformu - piemēram, Gmail - izdzēstos e-pastus glabā 30 dienas, pirms tos atstāj neatgūstamus. Pēc e-pasta ziņojumu dzēšanas dodieties uz miskasti un izdzēstās ziņojumu mapes, lai redzētu, vai tur ir kas palicis pāri.
  6. Notīriet to jūsu pārlūkošanas vēsture. Šādi rīkojoties, citi neļaus uzzināt, kuras vietnes jūs apmeklējat. Šī opcija ir daudzās pārlūkprogrammās, piemēram, Chrome, Firefox un Internet Explorer. Pārbaudiet pārlūkprogrammas izvēlni un meklējiet iespēju notīrīt vēsturi.

Padomi

  • Ja jūs bieži iznīcināt konfidenciālus dokumentus, ieguldiet daļiņu smalcinātājā. Tas ir dārgāks, taču tas ietaupīs jūsu laiku.
  • Ir nepieciešams, lai kāds cits palīdz, bet papīru ir iespējams sadedzināt uz bārbekjū. Uguns turpinās degt, ja jūs to barojat ik pēc 10 līdz 15 minūtēm un turpināsiet pievienot papīru. Lai sadedzinātu pilnu maisu ar papīru, nepieciešamas 15 līdz 25 minūtes. Izmantojiet metāla iesmu, rīkojoties ar papīru, un pārliecinieties, ka viss saturs ir sadedzināts. Ja dārza šļūtene ir aizdegusies, jums ir parocīgi, un, ja nepieciešams, palūdziet otram ielej ūdeni. Kad esat pabeidzis dedzināšanu, palūdziet palīgam izšļakstīt ūdeni, līdz tas veido pelēcīgu pastu.
  • Vēl viena iespēja ir savākt dokumentus drošā vietā, lai tos iznīcinātu reizi gadā, izmantojot ārpakalpojumu vai patstāvīgi.

Brīdinājumi

  • Kā vienmēr, rīkojieties uzmanīgi, rīkojoties ar uguni.
  • Esiet piesardzīgs, lai nededzinātu plastmasu, jo dedzināšana rada toksiskus dūmus.

Saistītā WikiHow

  • Viegla kokogles
  • Izvairieties no identitātes zādzībām

Kad jūu jūta pret kādu cilvēku ir kailīgāka un tiprāka, nekā jum vajadzētu gaidīt no parata draudzība, iepējam, ir laik pārcelt lieta uz nākamo līmeni. Tomēr iziet šo pāreju nav viegli. Ta nozīmē, ka,...

Ar pienācīgu kopšanu un materiāliem mēle caurduršana praī tikai daža minūte drome, lai varētu parādīt jauno dārgakmeni un attāt vecāku ar aviem matiem tāvu uz gala. Ir abolūti varīgi veikt viu nepieci...

Interesants