Saturs

• posmi
• 1. daļa Uzrakstiet personīgu vēstuli
• 2. daļa Uzrakstiet biznesa vēstuli
• 3. daļa Uzrakstiet pavadvēstuli

Šajā rakstā: uzrakstiet personīgu vēstuliSamaziniet biznesa vēstuliSamaziniet motivācijas vēstuli19 Atsauces

Labi uzrakstīta vēstule no paša sākuma, visticamāk, radīs labu iespaidu jūsu adresātam. Ja jūs gatavojaties rakstīt personīgu, biznesa vai motivācijas vēstuli, jums, iespējams, būs grūti aizpildīt lēno un pirmo rindu. Ja vēlaties uzzināt atbilstošo formātu vai vēlaties uzzināt vislabāko veidu, kā sākt vēstules ieviešanu, pastāv īpaši principi un stratēģijas, kuras varat izmantot.

posmi

1. daļa Uzrakstiet personīgu vēstuli

1. Uzrakstiet savu adresi. Lai saņemtu personīgu vēstuli, lapas augšpusē ielieciet savu adresi un novietojiet to pa kreisi. Tas saņēmējam ļaus jums viegli atbildēt, jo viņam nevajadzēs meklēt jūsu adresi vai paturēt aploksni, lai rakstītu jums.
   • Jūsu adresei nav jāpievieno. Vienkārši pirmajā rindā ielieciet ielas vai pasta adreses adresi, pēc tam nākamajā rindā savu pilsētu, savu valsti un pasta indeksu.

2. 
   

   
   Pēc adreses ierakstiet datumu. Ir svarīgi ievietot datumu, lai jūsu korespondents zinātu, kad jūs rakstījāt vēstuli. Tas var noderēt arī jūsu korespondentam, ja viņš vēlas saglabāt saņemtās vēstules un kārtot tās pēc datumiem. Ievadiet datumu rindā, kas seko jūsu adresei.
   • Formātam vispirms ielieciet datumu, mēnesi un pēc tam gadu. Piemēram, "2016. gada 22. aprīlis".

3. 
   

   
   
   
   Ievadiet sava korespondenta adresi. Pēc tam jums būs jāizlaiž rinda un jāraksta savas lapas labajā pusē. Lai sāktu, vienmēr jāizmanto sveiciens "Dārgais". Uzrakstiet tieši pēc tā saņēmēja vārdu un pēc tam ievietojiet komatu.
   • Padomājiet par to, kā jūs parasti zvanāt savam korespondentam. Šeit ir daži piemēri: “Dārgā Stepanija”, “Dārgā vecmāmiņa” vai “Cienījamā Tompsona kungs”.

4. 
   

   
   Uzdodiet jautājumu. Personīgai vēstulei draugam vai ģimenes loceklim galvenā pieeja ir sākt ar jautājuma uzdošanu. Jūs varat sākt savu darbu, izrādot interesi par to, ko dara sarunu biedrs, vai pajautājot viņam, kā viņam klājas.
   • Šeit ir daži piemēri tam, ko jūs varētu pateikt: “Kā tev klājas? "Ko tu domā par savu jauno skolu? "Vai jūs jūtaties labāk? "

5. 
   

   
   
   
   Izsaki interesi par kaut ko, ko sarunu biedrs teica vai izdarīja. Vēl viens efektīvs veids, kā sākt personīgu vēstuli, ir sākt ar izteiktu interesi par kaut ko tādu, ko saņēmējs ir teicis savā pēdējā vēstulē, piemēram, nesenos panākumus, lieliskās brīvdienas vai šķērsli, ar kuru viņi saskaras.
   • Piemēram, jūs varētu sākt savu vēstuli, sakot: “Apsveicam ar balvu”. “Izskatās, ka jūsu atvaļinājums bija tiešām jautrs.” “Man ir tik žēl, ka jums skolā bija jāpārdzīvo tik grūti laiki. "

2. daļa Uzrakstiet biznesa vēstuli

1. 
   

   
   Uzrakstiet savu adresi. Vēstules augšpusē ir jānorāda visa jūsu pasta adrese. Neuzrakstiet savu vārdu pirms adreses. Tomēr, ja vēlaties, zem pasta adreses varat uzrakstīt e-pasta adresi un / vai tālruņa numuru.
   • Lapas kreisajā pusē ierakstiet savu adresi.

2. 
   

   
   Ievietojiet datumu. Pēc adreses uzrakstīšanas vai pēc tam, kad kontaktinformācijā esat ievietojis citu informāciju, izlaidiet līniju un uzrakstiet datumu. Uzrakstiet datumu pilnībā, iestatot dienu, mēnesi un gadu.
   • Piemēram, "2016. gada 22. aprīlis".

3. 
   

   
   Ievietojiet vēstules korespondenta adresi lapas labajā pusē. Lapas kreisajā pusē ierakstiet korespondenta vārdu un pilnu adresi. Pēc datuma ierakstiet adresi ar atstarpi, kas atdala abus.
   • Pēc adreses ievietošanas izlaidiet vēl vienu rindu. Jūsu apsveikums (“Dārgais ___” vai “Kam tas ir pareizi”) jānovieto nākamajā rindā.

4. 
   

   
   Nosakiet, vai sveiciens "Dārgais" ir piemērots jūsu konusā. Vēstuļu rakstīšana ar šo formulu ir standarta metode, taču šis apsveikums ne vienmēr ir piemērots. Piemēram, šī formula varētu šķist pārāk personiska sūdzības vēstulei vai biznesa vēstulei.
   • Apsveriet personu, kurai rakstāt, un nosakiet, vai vēstules ievadīšana ar vārdu “Dārgais” sasniegs vai nesasniegs jūsu mērķus. Ja jūs vēlaties labāk uzzināt uztvērēju, piemēram, sazināties ar šo personu projektā, šis formulējums, iespējams, ir piemērots.
   • Ja jums ir grūti ievērot šo formulu, varat to noņemt un sākt pats, rakstot virsrakstu un saņēmēja vārdu. Piemēram, jūs varētu iepazīstināt savu vēstuli ar "Smita kungu", pēc tam turpiniet ar ievadteikumu.
   • “Kam taisnība” ir vēl viena alternatīva, taču šis formulējums ir tālāks un nopietnāks nekā sveiciens “Dārgais”. Izmantojiet tikai šo ievadfrāzi, ja nezināt sava uztvērēja vārdu.

5. 
   

   
   Padomājiet par to, kā jūs uzrunāsit saņēmēju. Pirms aprakstāt sava adresāta vārdu, veltiet laiku, lai noteiktu labāko veidu, kā ar viņu sarunāties. Daudzos gadījumos biznesa vēstulēm adresātiem jābūt adresētiem formālākā veidā, piemēram, personas nosaukumam. Varat arī padomāt par to, kā cilvēks pie jums ieradās savās vecajās vēstulēs, un apsvērt jūsu attiecības.
   • Apsveriet personas vārdu un amatu . Ja jūsu saņēmējam ir nosaukums vai viņš ieņem noteiktu amatu, jūs varat sākt savu biznesu ar šo: "Cienījamais Dr. Jones". Ja viņš ir armijas ģenerālis, jums jāuzsāk vēstule ar: "Dārgais ģenerālis Vilsons." Jums vajadzētu arī piezvanīt doktora grāda īpašniekiem ar "Dr.".
   • Izlasi vēstuli, uz kuru tu atbildi. Ja rakstāt vēstuli, atbildot uz citu, mēģiniet redzēt, kā adresāts ieradās pie jums, lai noteiktu, kuru formulējumu izmantot. Piemēram, ja jūsu saņemtā vēstule sākas ar burtu "Cienījamais Džonsona kungs", jums vajadzētu sākt savu vēstuli ar "cienījamais kungs ____".
   • Padomājiet par attiecību veidu, kas jūs saista ar uztvērēju. Pirms atbildēt uz viņa vēstuli, jums jāapsver attiecības, kas jūs saista ar adresātu. Vai jums ir tas pats uzvārds? Vai parasti, runājot ar viņu, jūs izmantojat noteiktu virsrakstu? Paturiet prātā, ka pat tad, ja jūs iepriekš esat saucis personu ar viņa uzvārdu, profesionālā vēstulē tas varētu būt ļoti neformāls. Ja jums rodas šaubas, esiet uzmanīgs un uzrunājiet personu formāli, piemēram, rakstot kungu, kundzi, Dr. utt.

6. 
   

   
   Izvēlieties patīkamu toni. Neatkarīgi no jūsu satura, ir vērts saglabāt patīkamu toni, lai izraisītu adresāta interesi. Pat ja jūs rakstāt sūdzības vēstuli vai jebkāda cita veida kļūdainu, nekad nesāciet teikt kaut ko rupju vai izteikt pieprasījumus. Tā vietā nosūtiet viņam savus labākos vēlējumus vai apsveiciet viņu ar kaut ko izdarītu.
   • Piemēram, lai sākumā izskatītos draudzīgi, jūs varētu izmēģināt vienu no šīm divām frāzēm: “Es ceru, ka jums veicas labi” “Sirsnīgi apsveicu ar paaugstināšanu amatā”.

7. 
   

   
   Norādiet savas misijas mērķi. Lai gan ir svarīgi sākt biznesa vēstuli ar draudzīgu toni, tikpat svarīgi ir nokļūt līdz vietai un pateikt, par ko jūs rakstāt. Jūs varat darīt zināmu savas vēstules iemeslu, izmantojot tiešu un vienkāršu formulu, kas sākas ar šo: "Es rakstu jums šo vēstuli, jo / dēļ. "
   • Šo ievadu var pielāgot dažādiem mērķiem. Piemēram, jūs varētu sākt ar vienu no šīm frāzēm: "Es rakstu šo vēstuli jums mūsu kopējo interešu dēļ" "" Es rakstu šo vēstuli, lai izteiktu pieprasījumu "" Es rakstu šo missi, lai ierosinātu partnerattiecības starp mūsu uzņēmumiem. "

3. daļa Uzrakstiet pavadvēstuli

1. 
   

   
   Izmantojiet to pašu formātu kā profesionālai vēstulei. Rakstot šāda veida misiju, varat izmantot tās pašas pieejas, ko izmanto profesionālai vēstulei.
   • Ievietojiet savu adresi lapas augšdaļā un izlīdziniet pa kreisi. Nelieciet savu vārdu, tikai savu adresi.
   • Nākamajā rindā pievienojiet e-pasta adresi, personīgo vietnes adresi un tālruņa numuru.
   • Pārlēkt līniju.
   • Ievietojiet datumu ar pirmo dienu: "2016. gada 22. aprīlis".
   • Pārlēkt vēl vienu līniju.
   • Pievienojiet savu apsveikumu: “Dārgais ___” vai “Kam tas varētu būt”.

2. 
   

   
   Apkopo savus panākumus. Parasta motivācijas vēstule ir jāsāk ar vienkāršu teikumu, piemēram, "Es rakstu, lai pieteiktos amatam". Tomēr, ja vēlaties nedaudz mainīt ievadu, mēģiniet izveidot nelielu kopsavilkumu par labākajiem sasniegumiem. Sniedzot visa sasniegtā kopsavilkumu, var piesaistīt vervētāja uzmanību un palielināt jūsu izredzes uz interviju.
   • Piemēram, jūs varētu izmantot šāda veida teikumus savas vēstules sākumā: “Pēdējos piecus gadus es dubultoju savus pārdošanas apjomus un paplašināju uzņēmējdarbību trīs valsts reģionos. Jūs varētu mazliet vairāk parunāt par savu darba pieredzi, izglītību, speciālo apmācību, ko esat izvēlējies, kā arī par citām kvalifikācijām, kas nepieciešamas darbam un kas jums ir.

3. 
   

   
   Parādiet savu entuziasmu. Paužot prieku ar vēstules palīdzību, var palielināt jūsu izredzes uz interviju. Jūsu centība var atstāt iespaidu uz vervētāju.
   • Jūs varat pateikt kaut ko līdzīgu: "Es biju sajūsmā redzēt šo darba piedāvājumu, jo es vienmēr esmu bijis liels jūsu uzņēmuma cienītājs." Vēlāk jūs varētu izskaidrot, kas jums patīk uzņēmumā, kāpēc jūs tik aizraujaties ar savu darbu un kāpēc esat ideāls kandidāts uz šo darbu.

4. 
   

   
   Iekļaujiet svarīgus atslēgvārdus vēstulē. Atslēgvārdi var būt noderīgi, ja zināt, ka ar konkrēto darbu jums nāksies saskarties daudz cilvēku. Atslēgvārdu izmantošana vēstulē var palielināt jūsu pieteikuma veiksmīgas izredzes, it īpaši, ja tie labi atbilst pozīcijai.
   • Tie var būt vārdi, kas darba piedāvājumā parādās vairākas reizes, ieskaitot īpašas zināšanas vai pieredzi. Piemēram, jūs varētu sākt savu pavadvēstuli ar šādu formulējumu: "Piecu tirdzniecības vadītāja gadu laikā es regulāri rīkoju prezentācijas, izstrādāju lieliskas pārdošanas stratēģijas un uzrakstīju vairākus pārdošanas skripti maniem darbiniekiem. "
   • Varat arī pieminēt to cilvēku vārdus, kuri jūs ir novirzījuši uz šo amatu. Tas varētu piesaistīt nomas vadītāja uzmanību un nodrošināt uzturēšanu. Piemēram, jūs varētu rakstīt šādi: "Es dzirdēju par šo ziņu no mūsu departamenta direktora: Dr. Smita. "

padoms

• Personiskās vēstules var būt tik garas, cik vēlaties. Tomēr, ja tas ir darba pieteikums vai biznesa sakritība, saglabājiet savu vēstuli pēc iespējas īsu un precīzu. Jums vajadzētu spēt izteikties tikai vienā lappusē par šāda veida misiju.