Saturs

• Soļi
• Padomi
• Brīdinājumi

Preses relīze (vai paziņojums presei) ir rakstisks paziņojums plašsaziņas līdzekļiem. Tas var paziņot par visdažādākajiem jaunumiem, tostarp plānotajiem pasākumiem, personīgajiem piedāvājumiem, balvām, jauniem produktiem un pakalpojumiem, pārdošanas ziņojumiem utt. To var izmantot arī interesanta stāsta veidošanai. Žurnālisti un žanra profesionāļi ir gatavi apsvērt stāsta ideju, ja viņi saņem tiešu paziņojumu presei. Tas ir fundamentāls reklāmas darba rīks, kuru var izmantot ikviens, kurš vēlas to izmantot. Mēs jums parādīsim, kā to izdarīt.

Soļi

1. metode no 2: tā parādīšana

1. 

   Uzrakstiet īstu virsrakstu. Tam jābūt īsam, skaidram un vienkāršam: preses relīzes galvenā punkta īpaši kompakta versija. Daudzi PR (Preses relīze) profesionāļi iesaka virsrakstu uzrakstīt beigās, pēc dokumenta pārējās daļas. Jūs sekojat šai instrukcijai, turpiniet un atgriezieties, lai uzrakstītu virsrakstu, tiklīdz pārējais ir pabeigts. Ir zināms, ka virsraksts ir pievilcīgs elements, un tas ir ļoti svarīgs visai presei.
   • WikiHow ir atzīts par visuzticamāko informācijas avotu. Skaties kā tas strādā? Tagad jūs vēlaties uzzināt vairāk! Ziņu izlaidumi virsraksti, kuriem ir "pievilcība", lai piesaistītu žurnālistu uzmanību - tas pats attiecas uz žurnālistiku, kur virsraksts kalpo lasītāju piesaistīšanai. Tas var aprakstīt organizācijas jaunākos sasniegumus, nesenos ziņu notikumus, jaunu produktu vai pakalpojumu ...
   • Treknrakstā rakstīti virsraksti! Treknrakstā virsrakstā parasti tiek izmantots lielāks fonts nekā sākotnējā tekstā. Parastajos preses relīžu virsrakstos tiek izmantoti pašreizējie norādījumi un tiek izslēgti raksti (definēti vai nedefinēti) un pat daži verbāli formāli.
   • Pirmais burts ir rakstīts ar lielo burtu. Tāpat kā visi lietvārdi. Lielākā daļa virsraksta vārdu parādās ar mazajiem burtiem, lai arī pievilcīgāka izskata veidošanai tiek izmantots stilizēts fonts. Nelieciet VISUS vārdus CAPITALS.
   • Izvelciet svarīgus atslēgvārdus. Visvienkāršākā metode preses relīzes virsraksta izveidošanai ir svarīgāko atslēgvārdu izvilkšana no dokumenta. Izmantojot šos atslēgvārdus, mēģiniet izveidot loģisku un pārliecinošu paziņojumu. Ja pēc virsraksta iekļaujat kopsavilkuma teikumu, tiek piemēroti tie paši noteikumi. Laicīgi lietojot atslēgvārdus, jūs labāk redzēsit meklētājprogrammās, un tas vienkāršos darbu, kas žurnālistiem un lasītājiem būs jāsaprot ideja par preses relīzes saturu. Novērojiet darbības šajā pirmajā solī un atzīmējiet, kā tās visas varētu būt preses relīzes virsraksts.

2. 

   
   
   Uzrakstiet izstrādes kopiju. Preses relīze jāraksta tā, kā tai vajadzētu parādīties laikrakstā. Un atcerieties to: lielākā daļa žurnālistu ir pārāk aizņemti, un viņiem nav laika izpētīt sava uzņēmuma lielo reklāmu. Tas, ko jūs rakstīsit paziņojumā presei, būs tas, ko žurnālisti izmantos, sazinoties ar lielo notikumu. Neatkarīgi no tā, ko jūs vēlaties, lai viņi saka, šeit koncentrējaties.
   • Sāciet ar datumu un pilsētu, kurā ir publicēts paziņojums presei. Pilsētu var izlaist, ja tas rada neskaidrības, piemēram, ja izlaidums ir rakstīts Florianópolis un tajā ir apskatīti notikumi, kas notiks Sanpaulu nodaļā.
   • Pirmajam teikumam vajadzētu piesaistīt lasītāju un īsi pateikt, kas notiek. Piemēram, ja virsraksts ir "Carpren Editora izlaiž jaunu romānu Otrajā pasaules karā", pirmais teikums varētu šķist: "Carpren Editora, Ltd., šodien uzsāka savu pirmo darbu par Otro pasaules karu, kuru veica slavens autors Arcy Kay". Tas pietiekami paplašina virsrakstu, lai pievienotu dažas detaļas, un liek lasītājam iedziļināties stāstā. Nākamajos teikumos vajadzētu paplašināt pirmā satura saturu.
   • Preses relīzes izstrādes rindkopai jābūt kompaktai. Izvairieties no ļoti garu teikumu un rindkopu lietošanas. Izvairieties no žargona un ļoti kulturālas valodas atkārtošanās un pārmērīgas lietošanas. Meklējiet vienkāršību un netērējiet vārdus.
   • Pirmajā rindkopā (divi līdz trīs teikumi) jāapkopo viss paziņojums presei, un papildu saturs ir jāizstrādā. Ātrā tempā ne žurnālisti, ne lasītāji nevēlētos lasīt visu preses relīzi, ja tā sākums neradīja interesi.
   • Nodarbojieties ar faktiem - notikumiem, produktiem, pakalpojumiem, cilvēkiem, mērķiem, mērķiem, plāniem, projektiem. Centieties maksimāli izmantot smagos faktus. Tās ir ziņas. Vienkārša metode, kā uzrakstīt efektīvu paziņojumu presei, ir izveidot sarakstu ar šādiem paskaidrojumiem: Kas, ko, kad, kur, kāpēc un kā.

3. 

   
   
   Skaidri paziņojiet piecus jautājumus: PVO? Kas / kurš? Kad? Kur? Tāpēc, ka? Kā? Pieciem jautājumiem vajadzētu norādīt lasītājam visu, kas viņam jāzina. Apsveriet zemāk esošo uzdevumu sarakstu kontekstā, izmantojot iepriekš minēto piemēru, lai izveidotu mūsu paziņojumu presei:
   • Par ko ir runa? Carpren Editora.
   • Kadas ir zinas? Carpren Editora izlaiž grāmatu.
   • Kad tas notiks? Rīt.
   • Kur tas notiks? Visos rīt lielākajos tirgos.
   • Kāpēc ir šīs ziņas? Kāpēc grāmatu ir uzrakstījis slavens autors Arcy Kay.
   • Kā tas notiks? Galvenais notikums ir atklāšana Sanpaulu, kam seko ekskursija pa visām pilsētas metropoles teritorijām.
     • Ar definētajiem pamatiem aizpildiet atlikušās vietas ar informāciju par cilvēkiem, produktiem, priekšmetiem, datumiem un citām lietām, kas saistītas ar jaunumiem.
     • Ja jūsu uzņēmums nav galvenā ziņu tēma, bet ir preses relīzes avots, precizējiet to izstrādē.
   • Īsi sakiet un esiet tiešs. Ja sūtāt kopiju, tekstam jābūt dubultā.
   • Jo pamanāmāks ir paziņojums presei, jo lielākas iespējas to izvēlēties žurnālists, kurš ir ieinteresēts to publicēt. Uzziniet, ko "ziņas" nozīmē konkrētam tirgum, un izmantojiet šīs zināšanas, lai piesaistītu redaktoru vai reportieri.

4. 

   
   
   Sagatavojiet tīru, veiklu un piemērotu preses relīzi savai auditorijai. Personai, kas saņem paziņojumu presei, visticamāk, būs ducis līdzīgu dokumentu, kas gaida ignorēšanu. Ja vēlaties, lai jūsu izvēlētos, tam jābūt labam. Tam nav jābūt tikai labam, bet tam jābūt ļoti tuvu tam, lai tas būtu “publicējams”.
   • Kad redaktors apskatīs jūsu darbu, viņš pirmajā sekundē domās, cik ilgs laiks būs nepieciešams tā izdrukāšanai. Ja jūsu darbs ir pilns ar kļūdām, bez satura vai ir jāatdzīvina, žurnālisti netērēs laiku. Tāpēc pārliecinieties, ka jums ir laba gramatika, visi pamati un laba tēma, ar kuru jārīkojas.
   • Kāpēc šiem cilvēkiem vajadzētu rūpēties par jūsu teikto? Ja jūs to sūtīsit pareizajai auditorijai, tas būs acīmredzami. Pretējā gadījumā kāpēc jūs tērējat laiku? Sniedziet ziņas īstajiem cilvēkiem (ziņas, nevis reklāma), un jums viss izdosies.
     • Cilvēki vairāk rūpēsies, ja dokumentu nosūtīsit no rīta. Tas viņiem dod laiku pārskatīt atbrīvošanu, kamēr viņi strādā. Esi skaists.

5. 

   Saliec to visu kopā. Norādiet saites uz papildu informāciju, lai atbalstītu preses relīzi. Vai uzņēmums, kuru pārdodat, tiešsaistē sniedz papildu informāciju, kas varētu interesēt lasītājus? Lieliski - pievienojiet tos.
   • Ja jūs nervozējat par to, kas jums ir, veiciet nelielu pētījumu par to, kas jau ir atbrīvots. Kāds, iespējams, jau ir uzrakstījis kaut ko par notikumu, kas ir līdzīgs tam, kuru jūs atspoguļojat.

2. metode no 2: formāta apgūšana

1. 

   Izprotiet pamatstruktūru. Labi, tagad, kad jums ir lielākā daļa, kā jūs to uzliecat uz papīra? Nu, iesācējiem sagrieziet pagarinājumu. Preses relīzē jābūt ne vairāk kā vienai paplašinājuma lapai. Neviens netērēs laiku 5 rindkopām, ja jūs neaptverat neko citu kā Otro pasaules karu. Jums tas būs nepieciešams (daži no elementiem jau ir komentēti):
   • TŪLĪTĒJAI IZLAIDEI vajadzētu parādīties lapas augšdaļā, kreisajā malā.
     • Ja izlaidumam ir noteikts embargo, ievietojiet “EMBARGADO UNTIL ...” ar stāsta publicēšanas datumu. Izlaidums bez publikācijas datuma, domājams, būs jāizlaiž nekavējoties.
   • Virsrakstam, kas parasti ir treknrakstā, jābūt centrētam zem tā.
     • Ja vēlaties, ielieciet apakšvirsrakstu kursīvā (īsi izveidojot virsrakstu).
   • Pirmā rindkopa: Vissvarīgākā informācija. Tas var izskatīties kā ziņas, jo tas sākas ar datumu vai vietu, no kuras nāk informācija.
   • Otrā (un, iespējams, trešā) rindkopa (-s) : sekundārā informācija. Tajā jāiekļauj citāti un fakti.
   • Standarta informācija: vairāk par jūsu uzņēmums. Kas tu īsti esi? Kāds ir jūsu CV? Kāds ir tavs mērķis?
   • Kontaktinformācija: vairāk par rakstnieku (droši vien jūs!). Ja dokuments piesaista kādu interesi, viņš centīsies uzzināt vairāk par jums!
   • Multivide: pašreizējā laikmetā vienmēr ir jādara darbs, izmantojot Twitter.

2. 

   Rakstiet standarta informāciju zem laidiena izstrādes. Tas nozīmē, ka tagad ir pienācis laiks iekļaut informāciju par savu uzņēmumu. Kad žurnālists paņem jūsu paziņojumu presei, viņam vai viņai, protams, ziņās jāpiemin jūsu uzņēmums. Žurnālisti informāciju par uzņēmumu var iegūt šajā sadaļā.
   • Šīs sadaļas nosaukumam jābūt “Par (Company XYZ)”.
   • Pēc nosaukuma izmantojiet vienu vai divas rindkopas, lai aprakstītu savu uzņēmumu. Katrā rindkopā jābūt starp 5 vai 6 rindām. Tekstā ir jāapraksta uzņēmums, tā darbība un politika. Daudziem uzņēmumiem jau ir profesionāli uzrakstītas brošūras, prezentācijas, biznesa plāni utt. Šo ievada tekstu var ievietot šeit.
   • Šīs sadaļas beigās norādiet savu vietni. Saitei jābūt precīzai un pilnīgai, bez iegulšanas, lai saite tiktu izdrukāta tā, kā tā ir. Piemēram: http://www.example.com un nē Noklikšķiniet šeit, lai apmeklētu vietni.
   • Uzņēmumiem, kuri savās vietnēs uztur atsevišķu multivides lapu, šeit jānorāda šis URL. Plašsaziņas līdzekļu lapā parasti ir kontaktinformācija un preses komplekti.

3. 

   Pievienojiet savu kontaktinformāciju. Ja paziņojums presei patiešām ir jaunums, žurnālisti, iespējams, vēlētos saņemt vairāk informācijas vai intervijas ar cilvēkiem, kas saistīti ar preses relīzi. Ja ideja jums patīk, kontaktinformāciju var norādīt preses relīzes lapā. Piemēram, inovācijas gadījumā plašsaziņas līdzekļiem varat norādīt savas pētniecības / inženieru komandas kontaktinformāciju.
   • Ja nē, jums jāsniedz sīkāka informācija multivides nodaļas sadaļā "Kontakti". Ja jums nav komandas, kas veltīta šai lomai, jums būs jāieceļ kāds, kurš darbojas kā saikne starp plašsaziņas līdzekļiem un cilvēkiem.
   • Kontaktinformācijai jābūt ierobežotai un tikai konkrētai pašreizējai presei. Kontaktinformācijā jāietver:
     • Oficiālais uzņēmuma nosaukums
     • Mediju nodaļas un personāla, ar kuru jāsazinās, oficiālais nosaukums
     • Biroja adrese
     • Fakss un tālruņa numurs ar izceltiem pilsētas kodiem
     • Mobilā tālruņa numurs (pēc izvēles)
     • Pieejamības laiki
     • E-pasta adreses
     • Vietņu adreses

4. 

   Ja iespējams, iekļaujiet saiti uz tā paša laidiena tiešsaistes kopiju. Laba prakse ir visu žurnālu reģistrēšana par visiem paziņojumiem presei vietnē. Tas var atvieglot saišu izveidi, kā arī saglabāt uzskaiti vēsturiskiem mērķiem.

5. 

   Parakstiet preses relīzes beigas ar trim hashtag simboliem ###. Centrējiet tos tieši zem dokumenta pēdējā teikuma. Tas ir žurnālistikas modelis. Izskatās, ka jūs tvītojat, bet tā nav taisnība. Tā tas tiek darīts.

Padomi

• Iekļaujiet laidienā “kur atrast”. Šī informācija ir balstīta uz to, ko jūs vēlaties, lai sabiedrība dara ar jūsu piedāvāto informāciju. Piemēram, vai vēlaties, lai lasītāji iegādājas jūsu produktu? Ja tā, pievienojiet informāciju par to, kur produkts ir pieejams. Vai vēlaties, lai lasītāji apmeklētu jūsu vietni, lai piedalītos konkursā vai uzzinātu vairāk par jūsu uzņēmumu? Pēc tam iekļaujiet vietnes adresi vai tālruņa numuru.
• Ievietojiet sava uzņēmuma nosaukumu virsrakstā, apakšvirsrakstā un teksta pirmajā rindkopā, lai meklēšanas rīkos, kā arī žurnālistiem un lasītājiem būtu lielāka redzamība. Ja sūtāt gatavu kopiju, lūdzu, iekļaujiet uzņēmuma galveni.
• Meklējiet internetā jaunākos paziņojumus presei, lai izprastu to toni, valodu un struktūru.
• Personalizējiet katru preses relīzi ar multivides veida un reportiera nosaukumu, kas aptver ar jūsu tēmu saistīto jomu. Šī informācija ir atrodama plašsaziņas līdzekļu vietnē. Nosūtot vienu un to pašu paziņojumu presei vairākiem dažādiem mediju kanāliem, tiek parādīts, ka jūs izmantojat "īsinājumtaustiņus", nevis koncentrējaties uz konkrētu tirgu.
• Nosūtiet savu laidienu pa e-pastu un izmantojiet vienkāršu formatēšanu. Pārāk garš vai krāsains paziņojums presei nepalīdz piesaistīt lasītāju uzmanību; viņus tas novērš. Paziņojumu presei nosūtiet e-pasta pamattekstā, nevis kā pielikumu. Ja jums jānosūta pielikums, dariet to txt formātā. Word dokumenti ir pieņemami lielākajā daļā datoru, taču, ja izmantojat visjaunāko versiju (.docx), saglabājiet to iepriekšējā versijā (.doc). Jo īpaši avīzēm ir ierobežots budžets, un tām nav jaunākās versijas. Izmantojiet PDF formātu tikai tad, ja nosūtāt preses komplektu ar daudzām grafikām. Nesūtiet ar roku rakstītu un skenētu failu - tas būs laika izšķiešana. Vienkārši ierakstiet ziņojumu tieši e-pasta pamattekstā.
• Vēlāks zvans var palīdzēt pārvērst preses relīzi pilnās ziņās.
• Izvairieties lietot žargonu vai īpašus tehniskus terminus. Ja precizitāte prasa izmantot nozarei raksturīgu terminu, definējiet to.
• Preses relīzes laiks ir ļoti svarīgs. Tam jābūt atbilstošam un nesenam, un ne pārāk vecam vai tālu.
• Izmantojiet virsrakstu kā e-pasta tēmu. Ja esat uzrakstījis labu uzkrītošu virsrakstu, tas palīdzēs jūsu ziņai izcelties izdevēja e-pasta lodziņā.
• Netērējiet laiku, rakstot virsrakstu, līdz laidiens ir gatavs. Laikrakstu redaktori rakstīs īsto virsrakstu, taču ir svarīgi izveidot pievilcīgu laidienam. Virsraksts var būt jūsu vienīgā iespēja. Saglabājiet to lakoniski un faktiski. Pirms izlaišanas pabeigšanas jūs tērēsit laiku tā rakstīšanai. Jūs joprojām precīzi nezināt, ko teiks jūsu pašu persona vai intervējamais. Kad esat pabeidzis melnrakstu, varat pārskatīt galveno tekstu vai nē. Izveidojiet virsrakstu tikai pēc melnraksta pabeigšanas.

Brīdinājumi

• Vienmēr pievienojiet citātu - vēlams no vadītāja, kurš iesaistīts preses relīzes tēmā. Tekstā jābūt pašreizējam citātam un patiesam. Jebkurā gadījumā ir svarīgi pārbaudīt, vai minētā persona piekrīt citātam. Citāts ļauj aizņemtam žurnālistam sagatavot pilnu rakstu, bez intervijas ar personu.
• Vienmēr atcerieties, ka daudzi redaktori ir nomākti un komandu skaits ir samazināts. Ja jūs varat atvieglot viņu dzīvi, visticamāk, jūsu izlaidums tiks publicēts. Preses izlaidums tiks publicēts ar minimālu izdevumu skaitu, ja tas tiks rakstīts, ņemot vērā pašu publikāciju. Bet, ja tekstu aizpildāt ar reklāmas frāzēm un nelietojat žurnālistikas valodu utt., Redaktors noteikti nicina jūsu tekstu un to izdzēš. Visi saka, ka ir līderi. Netērējiet redaktora laiku. Uzņēmuma apraksta ievietošanas vieta ir sadaļā “par XX uzņēmumu”. Neaizmirstiet sniegt precīzu un faktisku informāciju.
• Rakstiem jābūt pēc iespējas pozitīviem un animētiem. Izvairieties no tādām frāzēm kā "pēc uzņēmuma iepriekšējā prezidenta atkāpšanās" vai "pēc neaktivitātes perioda". Žurnālists var nolemt izpētīt šīs problēmas, nevis rakstīt par preses relīzes tematu. Pat ja apstākļi ir pilnīgi nekaitīgi, piemēram, atstājot prezidentu veselības apsvērumu dēļ, rezultāts var nebūt tāds, kā cerēts.
• Nenodrošiniet kontaktu ar citiem cilvēkiem bez viņu piekrišanas. Turklāt personai dažas dienas pēc izpaušanas jābūt pieejamai visās darba stundās.
• Sūtot paziņojumu presei, e-pasta adreses rindiņā neievietojiet terminu "paziņojums presei". Jūs tikai saplūdīsit kopā ar pūli. Mēģiniet piesaistīt redaktora uzmanību, izvirzot pievilcīgu tēmu, piemēram, "Brand Co. valsts līgumos iegūst 30 miljardus USD".